Im Zuge der Globalisierung und des ansteigenden Wettbewerbsdruck ist es für die Unternehmen wichtig, die Bereiche der Wertschöpfungskette als Gesamtheit zu betrachten. Von den dynamischen Marktverhältnissen, die Unternehmen heute zur permanenten Sicherung und Steigerung der eigenen Wettbewerbsfähigkeit zwingen, ist auch die Beschaffung betroffen.
Beschaffungsziele müssen optimal erfüllt werden:
Ziel einer effizienten Organisation des Bereiches Beschaffung im Rahmen des Supply Chain Managements ist es, unter der Berücksichtigung von Unternehmens- und Marktgegebenheiten als Unternehmen so zu agieren, daß Beschaffungsziele optimal erfüllt werden. Dabei stehen vor allem die interne Kundenzufriedenheit, die Senkung der Kosten und Durchlaufzeiten in der Lieferkette sowie ein möglichst durchgängiger Informationsfluß im Vordergrund. Bei der Erreichung dieser Ziele kommt dem Einsatz von speziell auf die Beschaffung zugeschnittenen IT-Applikationen eine Schlüsselrolle zu. Durch den gezielten Einsatz dieser Technologien besteht heute die Möglichkeit, die Beschaffung vom operativen Geschäft zu entlasten, sie stärker strategisch auszurichten, und damit einen wichtigen positiven Beitrag zum Unternehmensergebnis beizusteuern.
In dieser Hausarbeit wird die Einkaufsorganisation von der Bertelsmann Buch AG dargestellt und es werden neue Verbesserungsansätze diskutiert, wie z.B. Synergieeffekte, aufgrund der globalen Aktivitäten besser genutzt werden können.
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Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Unternehmens- und Marktsituation
2.1 Bertelsmann-Konzern
2.2 Bertelsmann Buch AG
3 Einkauf
3.1 Überblick über einzukaufende Güter
3.2 Rolle des Einkaufs im Unternehmen
4 Notwendigkeit der Realisierung internationaler Einkaufssynergien
4.1 Zunehmender Marktdruck
4.2 Mehr Nachdruck bei Bertelsmann auf Synergien
5 Aufgabenstellung
5.1 Ansatzpunkte zur Reduzierung der Einkaufskosten
5.2 Optionen zur organisatorischen Ausgestaltung
5.2.1 Zentralisierung des Einkaufs in einer für die gesamte Buch AG zuständige Einkaufsabteilung
5.2.2 Koordination des Einkaufs zwischen allen Business Units mit Unterstützung eines zentralen Einkaufs „Centers-of-Competence“
5.2.3 Gliederung des Einkaufs in einzelne Business Units mit Koordination auf nationaler Ebene
5.2.4 Bewertung der drei möglichen Organisationsstrukturen des Einkaufs für die Bertelsmann Buch AG
5.3 Einkaufsstrategie
5.3.1 Beschaffung im Rahmen der Globalisierung
5.3.2 Beschaffung durch Einsatz von neuen Technologien – Electronic Procurement
5.3.2.1 Erfolgsfaktoren für Electronic Procurement
5.3.2.2 Umsetzung von Electronic Procurement im Rahmen eines Projektmanagements
Zielsetzung und Themen der Arbeit
Die Arbeit analysiert die Einkaufsorganisation der Bertelsmann Buch AG mit dem Ziel, durch den Einsatz von Supply Chain Management und modernen IT-Applikationen Synergieeffekte zu heben, Kosten zu senken und die strategische Ausrichtung der Beschaffung zu verbessern.
- Strukturanalyse der aktuellen Einkaufsorganisation der Bertelsmann Buch AG.
- Untersuchung von Potenzialen zur Realisierung internationaler Einkaufssynergien.
- Vergleich und Bewertung verschiedener organisatorischer Ausgestaltungsformen für den Einkauf.
- Integration von Electronic Procurement zur Optimierung der Beschaffungsprozesse.
- Strategische Bedeutung der Beschaffung im Kontext der globalen Marktverhältnisse.
Auszug aus dem Buch
5.2.2 Koordination des Einkaufs zwischen allen Business Units mit Unterstützung eines zentralen Einkaufs „Centers-of-Competence“
Die Bertelsmann Buch AG ist ein divisionalisiertes Unternehmen, in dem mehrere Standorte Eigenverantwortung haben. Somit bietet sich die Einrichtung eines Centers-of-Competence (COC) an. Ein COC wird durch den Standort dargestellt, der beispielsweise innerhalb einer Materialgruppe - hier Materialgruppe Papier – das größte Einzelvolumen oder das größte Fach- und Marktwissen repräsentiert. Das Materialgruppenmanagement vollzieht sich in diesem Rahmen standortübergreifend unter Federführung des COC. Es geht also um eine Zentralisierung von Informationen bei gleichzeitiger Dezentralisierung des Einkaufs.19
Vorteile sind bei dieser Variante:
• Reduzierung des Informationsverlustes
• Einheitliches Lieferantenmanagement
• Erhaltung der Autonomität der einzelnen Business Units
• Möglichkeiten zum Global Sourcing
• Nutzung der Vorteile der zentralen und der dezentralen Beschaffung
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung thematisiert die Notwendigkeit, den Einkauf unter dem Druck zunehmender Globalisierung effizienter im Rahmen des Supply Chain Managements zu organisieren.
2 Unternehmens- und Marktsituation: Dieses Kapitel stellt die Struktur der Bertelsmann AG als Holding und die spezifische Bedeutung der Produktlinie Buch innerhalb des Konzerns dar.
3 Einkauf: Es werden die verschiedenen einzukaufenden Güterkategorien (Technik, Produktion, Logistik) sowie die bisher untergeordnete Rolle des Einkaufs im Unternehmen beschrieben.
4 Notwendigkeit der Realisierung internationaler Einkaufssynergien: Dieses Kapitel analysiert die aktuellen Trends im Buchmarkt und begründet, warum die bisherige dezentrale Struktur des Einkaufs für Synergieeffekte hinderlich ist.
5 Aufgabenstellung: Dieser Hauptteil entwickelt konkrete Ansätze zur Kostensenkung, bewertet drei alternative Organisationsmodelle für den Einkauf und erläutert Strategien wie Global Sourcing und Electronic Procurement.
Schlüsselwörter
Einkaufsorganisation, Bertelsmann Buch AG, Supply Chain Management, Einkaufssynergien, Beschaffung, Electronic Procurement, Materialgruppenmanagement, Global Sourcing, Kostenreduktion, Unternehmensstrategie, Business Units, Centers-of-Competence, Lieferantenmanagement.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Optimierung der Einkaufsorganisation bei der Bertelsmann Buch AG durch die Identifikation und Nutzung von Synergieeffekten.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Arbeit verknüpft die Themenbereiche Einkaufsorganisation, internationale Synergien, strategische Beschaffung und den Einsatz von Electronic Procurement.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Hauptziel ist die Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen für den Einkauf, um durch eine effizientere Organisation die Kosten zu senken und die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit stützt sich auf eine Literaturanalyse sowie die Ableitung organisatorischer Empfehlungen auf Basis von Benchmarking-Ansätzen und Beschaffungsstrategien.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil analysiert Kostensenkungsansätze, vergleicht drei Organisationsstrukturen für den Einkauf und zeigt die Umsetzungsmöglichkeiten von E-Procurement auf.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zentrale Begriffe sind Einkaufsorganisation, Synergien, Supply Chain Management, E-Procurement, Global Sourcing und Materialgruppenmanagement.
Warum ist ein "Center-of-Competence" für die Buch AG besonders geeignet?
Es ermöglicht die Zentralisierung von Marktinformationen bei gleichzeitigem Erhalt der Autonomie der dezentralen Business Units.
Welche Rolle spielt die Materialgruppe "Papier" im Kontext dieser Arbeit?
Papier ist eine kritische Materialgruppe mit hohem Einkaufsvolumen, bei der durch die Zusammenführung von Bedarfen erhebliche Synergien realisiert werden können.
- Quote paper
- Daniela Weißbeck (Author), 2001, Einkaufsorganisation bei der Bertelsmann Buch AG und Vorschläge zur Optimierung durch den Einsatz von Supply Chain Management, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/7965
