Die Projektsteuerung im Projektmanagement - Werkzeuge und Vorgehen

I. Abkürzungsverzeichnis

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  II Inhaltsverzeichnis  

  I Abkürzungsverzeichnis  2

  II Inhaltsverzeichnis  3

  III Abbildungsverzeichnis  4

1  Einleitung  5

2  Abgrenzung der Untersuchung  5

3  Projektkontrolle und Projektcontrolling  7

3.1  Projektkontrolle  7

3.1.1  Leistungskontrolle  8

3.1.2  Terminkontrolle  9

3.1.3  Kostenkontrolle  9

3.1.4  Qualitätssicherung  10

3.2  Informationsversorgung durch das Projektcontrolling  10

4  Projektsteuerung  11

4.1  Aufgabenzuteilung  13

4.2  Koordination  13

4.3  Veranlassung  14

4.4  Abstimmung  14

5  Schlussbetrachtung und Zusammenfassung  15

  IV Literaturverzeichnis  17

  V Anlage  19

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  III Abbildungsverzeichnis  

  Abbildung 1 Regelkreis der Projektabwicklung  6

  Abbildung 2 Aufgaben der Projektsteuerung  12

  Abbildung 3 Projektkontrolle und steuerung als Regelkreis  16

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1 Einleitung

Projekte sind keine Erfindungen, die erst seit der Jahrtausendwende existieren, sondern die Menschen versuchten schon immer, größere Herausforderungen in Form von Projekten zu bewältigen. Dazu gehört z.B. auch der Bau der Pyramiden in Ägypten, die heute zu den bedeutendsten Bauwerken der Menschheit gehören. Ohne ein damals funktionierendes Projektmanagement hätten diese Bauwerke nie errichtet werden können. Darüber hinaus wäre vielleicht ohne eine ausgereifte Projektkontrolle sowie Steuerung der Bau der Pyramiden eventuell nie beendet worden.

Im Rahmen dieser Arbeit soll der Teilbereich Projektsteuerung und im engeren Zusammenhang die Projektkontrolle des Projektmanagements näher untersucht und durchleuchtet werden. Ziel soll es dabei sein, dem Leser einen einführenden Überblick über die Werkzeuge und das Vorgehen bei der Projektsteuerung und -kontrolle zu verschaffen.

Aufgrund des limitierten Umfanges der Arbeit wird jedoch in einigen Teilbereichen eine detaillierte Erläuterung ausbleiben. Dem Leser wird nur ein Einblick in das Themengebiet gegeben, welches ansonsten jedoch sehr umfangreich ist.

2 Abgrenzung der Untersuchung

Der Begriff Projektsteuerung ist, wie der Name schon sagt, in direkten Zusammenhang zum Projekt zu setzen. Unter einem Projekt versteht man ein „einmaliges, endliches und komplexes Vorhaben zum Zweck der Realisierung einer bestimmten Zielvorstellung ¹ “. Nach DIN 69901 zeichnet sich ein Projekt durch die nachfolgenden Merkmale aus: 2

• definierte Zielvorgabe durch die Aufgabenbeschreibung eines Projekts,

• personelle, sachliche, finanzielle und zeitliche Restriktionen zur Abgrenzung gegenüber anderer Vorhaben,

• bereichsübergreifende Zusammenarbeit unter der Zusammenfassung zu einer projektspezifischen Organisation und

• Einmaligkeit der gegebenen Bedingungen, wodurch diese einen hohen Unsicherheitsfaktor beinhalten.

1 Schmitz/Windhausen, 1980, S. 2.

2 Vgl. Blazek / Zillmer, 2001,

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Aus den beschriebenen Kennzeichen eines Projektes wird die Abgrenzung zu den sog. Routineaufgaben sehr deutlich. Hier ist eine andere Vorgehensweise bei der Abwicklung von Projekten unabdingbar. ³ Aufgrund der aufkommenden Komplexität und den unterschiedlichen spezifischen Anforderungen von Projekten hat sich ein daraufhin ausgerichtetes Management entwickelt – das Projektmanagement.

Nach der DIN69901 wird darunter folgendes verstanden, die „Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Projektes ⁴ “. Im Allgemeinen versteht man unter den Führungsaufgaben bei der Abwicklung eines Projektes die Planung, Steuerung und Kontrolle. Diese drei wesentlichen Aufgaben werden im nachfolgenden Schaubild verdeutlicht. Das Schaubild stellt den Regelkreis der Projektabwicklung dar. 5

Abbildung 1 Regelkreis der Projektabwicklung

Quelle: Jenny, 2003, S. 39

Basis für die Planung eines Projektes ist der Projektauftrag. In diesem werden die zu erreichenden Ziele vereinbart. Danach kann mit der Projektplanung begonnen werden. Hierfür stehen dem Projektmanager verschiedene Teilpläne (Projektstrukturplan, Ablaufplan, Kostenpläne, etc.) zur Verfügung.

3 Vgl. Henning, 2003, S. 42ff.

⁴ Michel, 1996, S. 133 in Anlehnung an DIN 69901.

⁵ Vgl. hierzu und im Folgenden Jenny, 2003, S. 39.

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