Grundlehrgang Power Point  XP

INHALTSVERZEICHNIS

  Seite  

  Starten von Power Point  1

  Der Power Point Bildschirm  1

  Power Point beenden  3

  Die Ansicht verändern  4

  Der Office Assistent  4

  Textfelder  4

  Den eingegebenen Text korrigieren  6

  Text gestalten  6

  Text verschieben bzw kopieren  6

  Nummerierung und Aufzählung  6

  Rechtschreibung anpassen  7

  Verwendete Sprache einstellen  7

  Rechtschreibkontrolle  7

  AutoKorrektur  7

  Textteile suchen und ersetzen  8

  Kleine Fehler ungeschehen machen  8

  Eine neue Folie hinzufügen  9

  Eine Folie duplizieren  9

  Eine Folie löschen  9

  Foliennummer einfügen  10

  Kopf- und Fußzeile einfügen  10

  Foliensortierung vornehmen  10

  Die Farbskala einer Folie einstellen (z B : Hintergrund)  11

  Folienhintergrund verändern weitere Möglichkeiten  11

  ClipArts WordArts und Bilder einfügen  12

  Zeichenobjekte erstellen  13

  Eine Bildschirmpräsentation starten  15

  Sound und Video einfügen  15

Tabellen einfügen  16  16

  Organigramme einfügen  17

  Hyperlinks und interaktive Schaltflächen  17

  Animieren von Objekten einer Folie  19

  Folienübergänge einstellen  19

  Power Point Präsentation speichern  20

  Das Drucken  21

  Der Autoinhalt Assistent  21

  Designvorlage übernehmen  22

  Erstellung von eigenen Masterfolien  22

Inhaltsverzeichnis

Grundlehrgang Power Point

1. Starten von Power Point:

⎣Programme

⎣ Microsoft Power Point

2.Variante:

- in der Office – Leiste „Neues Office-Dokument“ (Symbol) anklicken;

- Symbol für Leere Präsentation (Power Point Dokument) anklicken (Doppelklick);

2. Der Power Point Bildschirm:

Der „Auto-Assistent“ führt Sie im Dialog zu einer in der Grundstruktur fertigen Folie bzw. Vorlage.

In der „Entwurfsvorlage“ können Sie aus einer Vielzahl von Vorlagen auswählen.

Die „Leere Präsentation“ klicken Sie an, wenn Sie eine Folie völlig nach eigenem Geschmack anfertigen wollen.

Klicken Sie „Leere Präsentation“ im „Aufgabenbereich“ an.

1

Grundlehrgang Power Point

Auch jetzt können Sie noch aus einem Folienangebot auswählen. Das ist ebenfalls der Begrüßungsbildschirm, wenn Sie Power Point über die Office – Shortcut – Leiste starten.

Wählen Sie die leere Folie aus.

2

Grundlehrgang Power Point

In der Menüleiste sind die Einträge der vorhandenen Hauptmenüs enthalten.

Durch das Klicken auf einen Menüpunkt öffnet sich dieser (z.B.: Datei). Hinter Einträgen mit einem schwarzen Dreieck verstecken sich weitere Menüs.

Die Doppelpfeile am jeweils unteren Fensterrand verraten, dass das Fenster noch nicht vollständig geöffnet wurde. Die komplette Öffnung erfolgt durch das Anklicken des Doppelpfeils bzw. nach einer kurzen Zeit automatisch.

Auf das Zeichen x in der Titelleiste klicken.

3

Grundlehrgang Power Point

4. Die Ansicht verändern:

- „Ansicht“ in der Menüleiste anklicken; → es stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung (Besprechung erfolgt später);

- unter „Symbolleisten“ sind weitere spezielle Leisten zur Bearbeitung der Präsentation aufgeführt (einige lernen wir später kennen);

- klicken Sie „Lineal“ und anschließend „Raster und Führungslinien“ an; → das Fenster „Raster und Linien“ öffnet sich; gewünschte Einstellungen vornehmen (z.B.: Häkchen bei „Raster auf

-

dem Bildschirm anzeigen“ und bei „Zeichnungslinien auf dem Bildschirm anzeigen“) → Der folgende Bildschirm erscheint, er vereinfacht die Positionierung von Textfeldern und Grafiken.

Den Office – Assistenten starten Sie durch das Klicken auf das Icon in der Standard – Symbolleiste.

Jetzt können entsprechende Fragen eingegeben werden. Der Assistent versucht dann, entsprechende Antworten und Hilfen zu geben. Eventuell müssen die Fragen weiter präzisiert werden.

Einstellungen verändern:

- platzieren Sie den Cursor auf dem Assistenten;

- klicken Sie mit der rechten Maustaste; → das Kontextmenü erscheint;

- nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen vor;

- klicken Sie „OK“ an;

6. Textfelder:

- „Einfügen“ in der Menüleiste anklicken;

4

Grundlehrgang Power Point

- „Textfeld“ anklicken;

- Cursor auf die gewünschte Stelle Folienausschnitt platzieren ;

- linke Maustaste gedrückt halten und Cursor ziehen, bis das gewünschte Feld erzeugt ist;

- jetzt können Sie einen Text eingeben;

- ist die Eingabe beendet, dann klicken Sie auf die weiße Fläche;

b) Größe des Textfeldes verändern:

- Cursor auf dem entsprechenden Textfeld platzieren;

- mit der linken Maustaste anklicken (Textfeld markieren); → es erscheinen 8 Griffpunkte im Textfeldrahmen;

- Cursor auf dem gewünschten Kreis platzieren;

- Cursor nimmt die folgende Form an ↔ ;

- linke Maustaste gedrückt halten und den Cursor entsprechend ziehen;

- Maustaste loslassen;

- das entsprechende Textfeld markieren;

- Cursor auf dem Textfeldrand platzieren;

→ der Cursor nimmt die folgende Form an;

- linke Maustaste gedrückt halten und den Cursor an die gewünschte Stelle ziehen;

- Maustaste loslassen;

- auf die weiße Folienfläche klicken;

d) Textfeld formatieren:

- Textfeld markieren;

- Cursor auf der weißen Fläche innerhalb des Textfeldes platzieren;

- mit der rechten Maustaste klicken;

→ das entsprechende Kontextmenü erscheint;

- „Textfeld formatieren“ anklicken;

- in den entsprechenden Registerkarten können die gewünschten Einstellungen vorgenommen werden;

- „OK“ anklicken;

Registerkarten:

5