Grundlagen des Projektmanagements mit dem Schwerpunkt Netzplantechnik

Grundlagen des
Projektmanagement -
Schwerpunkt Netzplantechnik

HAUSARBEIT

Hochschule Bremen
Fachbereich Wirtschaft
Studiengang Betriebswirtschaft
Hausarbeit im Fach Betriebswirtschaftslehre

SS 1999

vorgelegt von : Mark-Oliver Würtz

Inhaltsverzeichnis

1. Einleitung 1

2. Grundlagen 2

2.1 Begriffsdefinition Projekt 2
2.2 Begriffsdefinition Projektmanagement 5
2.3 Ursprung des Projektmanagement 6
2.4 Begriffsdefinition Netzplantechnik 7
    2.4.1 Beispiel zur Netzplantechnik 7
    2.4.2 Die Graphentheorie als mathematische Grundlage 10
    2.4.3 Projektabläufe dargestellt durch Netzpläne 12

3. Projektmanagement 13

3.1 Aufgaben des Projektmanagement 13
    3.1.1 Funktionen in der Planungsphase 13
    3.1.2 Funktionen in der Durchführungsphase 15
    3.1.3 Kommunikation 15
3.2 Funktionen des Projektmanagements 17

4. Netzplantechnik 19

4.1 Ablaufplanung 19
    4.1.1 Aufstellung eines Projektstrukturplan 19
    4.1.2 Vorgänge, Anordnungsbeziehungen und Vorgangslisten 23
    4.1.3 Projektabläufe und ihre Darstellungsweisen 26
    4.1.4 Netzplantypen im Vergleich 33
    4.1.5 Vor- und Nachteile von Netzplänen 34
4.2 Andere Planungsmethoden 36

5. Fazit 37

Anhangsverzeichnis 38
Anhang 39
Literaturverzeichnis 40

1. Einleitung

Ziel der vorliegenden Arbeit ist es, eine allgemeine Definition der Begriffe Projekt und Projektmanagement zu geben, weiterhin in die grundsätzlichen Aufgaben und Funktionen des Projektmanagement einzuführen, um dann im Schwerpunkt Netzplantechnik, diesen zu definieren und vertieft in der Ablaufplanung zu erklären. Projekte sind zeitlich und leistungsmäßig abgrenzbare Vorhaben. Die hierfür notwendigen Aktivitäten der Planung, Steuerung und Überwachung sind Aufgaben des Projektmanagements, das sich in den letzten 30 Jahren entwickelte. So führten als erste die Luft- und Raumfahrt, sowie die Wehrtechnik die Form des Projektmanagements ein.
Bald übernahm auch die Industrie diese Form des Managements, um Projekte abzuwickeln und mittlerweile nutzen auch mittelständische Unternehmen das Projektmanagement. Ebenfalls in den 60’er Jahren entstand die Netzplantechnik, die auf einer mathematischen Grundlage basiert. Wurde sie erst als eigenständiges Planungsinstrument genutzt, findet sie jetzt Verwendung als Hilfsmittel des Projektmanagements.
Erst diese Kombination macht es letztendlich möglich, verläßliche, realistische Daten bezüglich der Projektplanung, also in der Ablauf-, Zeit- und Kosten-/Kapazitätsplanung großer Projekte zu ermitteln und „Mond-Daten“ zu vermeiden.
Zusätzlich liefert die Netzplantechnik graphische Darstellungen, die das Projektvorhaben in klarer, übersichtlicher Form strukturieren. Dadurch werden Projekte für das Management und die, am Vorhaben beteiligten, Stellen überschaubar und erleichtern so die Erfüllung der jeweiligen Aufgaben.

2. Grundlagen
2.1 Begriffsdefinition Projekt

Man unterscheidet drei Kategorien von Projekten :

• Investitionsprojekte, z.B. Bau eines Flughafens, Bau einer Produktionshalle
• Forschungs- und Entwicklungsprojekte, z.B. Entwicklung neuer Produkte, Entwicklung von Softwareprogrammen
• Organisationsprojekte, z.B. Vorbereitung einer Sportveranstaltung, Umorganisation eines Betriebes

Nach DIN 69 901 versteht man unter einem Projekt „ein Vorhaben, das im wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, z.B.

• Zielvorgabe
• zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen
• Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben,
• projektspezifische Organisation.“

Dülfer zufolge, der aus vielen Definitionen Projektcharakteristika herausgeschält und systematisch untersucht hat, kann man bestimmte Merkmale besonders betonen:

• „Merkmal der aufgabenmäßigen Determination; ‘Zielvorgabe’,
• Merkmal der zeitlichen Determination,
• Merkmal der Einmaligkeit,
• Merkmal der Neuartigkeit,
• Merkmal der Komplexität,
• Merkmal des aufgabenbezogenen Budgets,
• Merkmal der rechtlich-organisatorischen Zuordnung“1

[...]

1 Dülfer, E., Projekte u. Projektmanagement im internationalen ..., Stuttgart 1982, S. 7 - 16