SS 2008
SBWL Marketing
Abgabetermin: 26. Mai 2008

Globale Beschaffungsstrategien

Philipp Nyssen

I

Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung und Aufbau der Arbeit 1
2.1 Die Globalisierung Die Welt verändert sich 2
2.2 Beschaffung und Strategie 3
2.3 Abgrenzung der globalen Beschaffungsstrategie 4
3.1 Risiken 6
3.2 Chancen und Erfolgspotentiale 10
3.3 Die Prozesse einer globalen Beschaffungsstrategie 14
3.3.1 Strategische Umweltanalyse und ­prognose 15
3.3.2 Unternehmensanalyse und Prognose 17
3.3.3 Formulierung einer Strategie 21
3.3.4 Implementierung einer globalen Beschaffungsstrategie 24
3.3.5 Kontrolle 26
3.4 Beispiele 28
4 Zusammenfassung 29

II

Abbildungsverzeichnis

Abbildung 1: Entwicklungstypen der Beschaffung 4
Abbildung 2: Motive für eine internationale Beschaffung 11
Abbildung 3: Prozess einer globalen Beschaffungsstrategie 14
Abbildung 4: Produktportfolio 20
Abbildung 5: Internationalisierungsformen 23
Abbildung 6: Beispiele Verhaltensmuster beim Global Sourcing 25

Abkürzungsverzeichnis

Abb. - Abbildung
Aufl. - Auflage
bspw. - beispielweise
bzw. - beziehungsweise
ca. - circa
F&E - Forschung und Entwicklung
IuK - Informations und Kommunikationstechnologien
f. - folgende
ff. - fortfolgende
Hrsg. - Herausgeber
Jg. - Jahrgang
S. - Seite
usw. - und so weiter
z.B.  -zum Beispiel

1

1 Einleitung und Aufbau der Arbeit
Heutzutage ist der Wettbewerb um Kunden so hart wie nie zuvor. Unternehmen sind oft gezwungen erhebliche Preisnachlässe zu gewähren, um die Kundschaft nicht an Konkurrenten zu verlieren. Das bedeutet, dass Erträge und Gewinne immer geringer werden, manchmal sogar überhaupt nicht möglich sind. Technologische Errungenschaften und starke Preisveränderungen führen in einem hart umkämpften Markt schnell zu großen Marktanteilsverschiebungen. Es gibt nur noch wenige Monopole, sodass Unternehmen mit vielen Konkurrenten um Marktanteile kämpfen müssen. Die Marktdynamik nimmt im Allgemeinen stark zu. Vor diesem Hintergrund wird klar, dass Unternehmen immer auf der Suche nach Verbesserungen der Ertragslage sind. Eine große Chance um sich in dem Wettbewerb durchzusetzen, bieten sogenannte globale Beschaffungsstrategien. Die Beschaffung von Ressourcen oder Waren wurde lange nur als operative Erfüllungshilfe für andere Unternehmensbereiche angesehen, dabei kann eine strategische Optimierung Wettbewerbsvorteile ermöglichen. Die zunehmende Globalisierung und die damit verbundene internationale Arbeitsteilung machen es zudem wesentlich einfacher auch auf globale Lieferanten zurückzugreifen. Der Aufgabenbereich des reinen Beschaffens verändert sich immer mehr und wird um vielfältige Funktionen erweitert. Um diese neuen Herausforderungen zu bewältigen, macht es also Sinn strategische Konzepte zu entwickeln und zu implementieren. Diese Projektarbeit soll einen Einblick in die Thematik der globalen Beschaffungsstrategien verschaffen.
Der strukturelle Aufbau sieht zunächst in dem zweiten Kapitel eine Erläuterung der wichtigsten Begriffe vor. Was bedeutet Beschaffen und was bedeutet Strategie? Welche Rolle spielt dabei die Globalisierung, die unser Leben in den letzten Jahren stark verändert hat? Eine globale Beschaffungsstrategie kann nur durchgeführt werden, wenn im Voraus die Chancen und Risiken gegeneinander abgewogen werden. Es besteht ein erhebliches Chancenpotential durch globales Beschaffen, jedoch sind die Risiken ebenfalls groß. Mit diesen Fragen beschäftigt sich der Beginn des dritten Abschnittes. Daraufhin wird der Prozess für die Einführung einer solchen Strategie in einem Unternehmen beschrieben. Am Ende des dritten Kapitels werden Beispiele für die erfolgreiche Umsetzung von Strategien aus der Industrie aufgezeigt. Der Abschluss der Projektarbeit bildet dann in dem Kapitel 4 die Zusammenfassung.

2

2.1 Die Globalisierung Die Welt verändert sich
Den Begriff Globalisierung genau zu definieren fällt schwer, aber vereinfacht lässt sich sagen, dass man unter Globalisierung die wachsende internationale Verknüpfung in den Gebieten wie Wirtschaft, Politik, Technik oder Kultur versteht. Dabei ist die Globalisierung kein völlig neues Phänomen, da es schon immer den menschlichen Willen gab Grenzen zu überqueren und neue Dinge zu erkunden. Damals führte der Weg ins Ausland hauptsächlich dazu neue Rohmaterialien und Ressourcen zu entdecken oder um fremde Güter zu erwerben und diese dann gewinnbringend auf dem heimischen Markt zu verkaufen. Bei dem aktuellen Trend der Globalisierung dreht sich das Agieren der Unternehmen zumeist um die Besiedelung neuer Märkte im Ausland, aber auch auf Seiten der Beschaffung führt der Weg immer öfter ins Ausland, verursacht durch günstigere Einkaufauspreise, die sich aus niedrigeren Lohnkosten ergeben. Die Politik hat einen beträchtlichen Beitrag zu der immensen Entwicklung der Globalisierung geleistet. Politische Barrieren und Handelsschranken sowie bestehende Zölle sind im Laufe der Zeit weggefallen, wodurch ein globales Agieren der Unternehmen stark begünstigt wurde.1 Ein Durchbruch der Grenzen vollzog sich nicht nur in westlichen Gebieten. Länder wie die UdSSR, China oder Indien sind im Laufe der Zeit zu wichtigen Handelspartnern der westlichen Welt geworden.
Der aktuelle Trend der Globalisierung ist auch in der Gesellschaft erkennbar. Urlaubsreisen in weit entfernte Länder, Studienaufenthalte im Ausland oder Geschäftsbesuche per Flugzeug sind heutzutage normal. Die Entwicklung der Globalisierung hängt stark mit der Verbreitung und Verbesserung der IuK zusammen. Durch das Internet erlangt man sehr einfach Gegenüberstellungen von Preisen, Bankgeschäfte sind blitzschnell erledigt und ein Datenaustausch, egal wo man sich auf der Welt befindet, ist möglich.2 Somit scheint die Welt immer kleiner zu werden.
Resultierend aus diesen Faktoren erhöht und verschärft sich der internationale Wetterbewerb zwischen den Unternehmen enorm. Nationale wie auch internationale Märkte werden immer durchsichtiger und schnelllebiger und sind durch Sättigung der Absatzmärkte gekennzeichnet. Kürzer werdende Produktlebenszyklen und immer

^{1 Vgl. Kerkhoff, G. (2005), Seite 17f
2 Vgl. Faber, A. (1998), Seite 173}

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höher werdende Produktanforderungen stellen Unternehmen heutzutage vor große Herausforderungen.3 Um am Markt zu überleben und Kosten minieren zu können, ist für Unternehmen nicht mehr nur das Durchdringen neuer Märkte wichtig, sondern auch das Ausspüren von günstigen Beschaffungsmöglichkeiten im In- und Ausland. Nach Krokowski sind das aktive Ausüben einer globalen Beschaffungspolitik und die Konzeption einer Beschaffungsstrategie für Unternehmen überlebensnotwendig geworden.4
2.2 Beschaffung und Strategie
Über die Definition des Begriffes Beschaffung (engl. ,,Procurement") wird in der Literatur stark diskutiert. Beschaffung, Einkauf, Bezug oder Anschaffung werden oft sinngleich verwendet. Nach Meinung von Hurcks umfasst der Begriff Beschaffung alle Handlungen, die darauf zielen, das Unternehmen mit den für die Produktion notwendigen Materialien zu versorgen.5 Kleemann behauptet ergänzend, dass die Beschaffung strategische Gesichtspunkte beschreibt, wie zum Beispiel die Marktorientierung, während der Begriff Einkauf (engl. ,,Purchasing") die betrieblichen Handlungen, wie z.B. das Bestellwesen, Angebotsvergleiche oder Preisverhandlungen umfasst.6
Der Begriff der globalen Beschaffungsstrategie wird in der Literatur oft Global Sourcing genannt. Es ist ein häufig verwendeter Begriff, besitzt allerdings keine gebräuchliche oder gängige Definition. Unter Sourcing versteht das ISM7 die Suche nach Anbietern, die Produkte und Leistungen zur Verfügung stellen, die das zu beschaffende Unternehmen für den Produktionsprozess benötigt. Aus dieser Beschreibung lässt sich die Bedeutung des Begriffs Global Sourcing ableiten, nämlich ,,Weltweite Beschaffung".8
Der Begriff Strategie definiert sich nach Hurcks als Bezeichnung dafür, dass sich alle Entscheidungen und Handlungen, die in einem Unternehmen beschlossen werden, an den vorher festgelegten Vorsätzen und Absichten richten und der Zielerreichung

^{3 Vgl. Kleemann, F. (2006), Seite 23
4 Vgl. Krokowski, W. (1998), Seite 1
5 Vgl. Hurcks, K. (1993), Seite 12
6 Vgl. Kleemann, F. (2006), Seite 29f.
7 Vgl. Institute for Supply Management
8 Vgl. Kleemann, F. (2006), Seite 31}

4

dienen.9 Es geht dabei um Konzepte, Systeme und explizite Techniken, die für das Vorwärtskommen von Institutionen und Organisationen wichtig sind. Da der Konkurrenzkampf zwischen den Unternehmen immer härter wird, sind Strategien extrem wichtig geworden. Eine Möglichkeit um im Wettbewerb besser konkurrieren zu können und Wettbewerbsvorteile zu erlangen sind Strategien in der Beschaffung. Eine Verknüpfung der internationalen Ausrichtung und der strategischen Orientierung ergibt eine globale Beschaffungsstrategie, mit der sich die vorliegende Arbeit befasst.
2.3 Abgrenzung der globalen Beschaffungsstrategie
Die Veränderungen durch die immer stärker ausgeprägte Globalisierung wurden im vorherigen Kapitel verdeutlicht. Vor diesem Hintergrund ist nun eine Abgrenzung des traditionellen Einkaufs hin zu globalen Beschaffungsstrategien möglich. Die beiden grundlegenden Ausprägungen globaler Beschaffung sind der strategische Beitrag zur Erfolgssicherung des Unternehmens und die regionale Ausweitung des Einkaufs. Mit dieser Grundlage kann man eine Matrix wie in Abbildung 1 erstellen.

Abbildung 1: Entwicklungstypen der Beschaffung
Quelle: In Anlehnung an Faber, A. (1998), Seite 26

Man hat vier mögliche Ausprägungen, die im Folgenden beschrieben werden. Oben links befindet sich der traditionelle Einkauf. Dieser ist durch eine begrenzte, nationale [...]

^{9 Vgl. Hurcks, K. (1993), Seite 16}