LEHR- UND FORSCHUNGSGEBIET BAUWIRTSCHAFT

BERGISCHE UNIVERSITÄT WUPPERTAL

Diplomarbeit

Software für die Projektsteuerung

Handlungsbereich C: Kosten und Finanzierung

Entwicklung eines Bewertungssystems zur Unterstützung bei der Produktauswahl

VORGELEGT VON: CAND.-ING. STEFAN SCHUMACHER

03.September 2006

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Vorwort

Die Auswahl eines Programms für den Handlungsbereich C der Projektsteuerung (Kos-

ten und Finanzierung) bzw. für das Kostenmanagement stellt für jedes Unternehmen

eine große Herausforderung dar, gibt es doch wie diese Diplomarbeit zeigen wird 18

Produkte auf dem deutschen Markt mit denen diese Leistung erbracht werden kann. Um

die bestgeeigneteste Anwendung zu ermitteln sind umfangreiche Untersuchungen

erforderlich, die mit hohen Kosten für das entsprechende Unternehmen verbunden sind.

Unabhängige Beratungsleistungen sind auf diesem Gebiet nicht zu erhalten. In der

vorliegenden Diplomarbeit soll all jenen eine Entscheidungsgrundlage gereicht werden,

die in naher Zukunft den Erwerb einer solchen Software in Erwägung ziehen.

Mein Dank richtet sich an meine Eltern für Ihre seit 28 Jahren andauernde Unterstüt-

zung in jeder Hinsicht. Akademisch bin ich Herrn Univ.-Prof. Dr.-Ing. C.J. Diederichs

zu besonderem Dank verpflichtet, der mich nicht nur während dieser Diplomarbeit för-

derte. Herrn Dipl.-Ing. Robin Heidel, meinem Betreuer, möchte ich für seine

kompetente und besonnene Hilfestellung bei der Realisierung dieser Diplomarbeit dan-

ken. Für Ausdauer und Geduld beim Lektorieren danke ich Jessica Jähnel.

Der DU Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG, vertreten durch Herrn

Dipl.-Ing. Thomas Hausmann und Herrn Dipl.-Ing. Gang Li gilt ebenso mein Dank für

Ihre Geduld und Zeit bei zahlreichen Interviews. Gleiches gilt für die Software-

hersteller, ohne deren Betreuung diese Diplomarbeit nicht zu realisieren gewesen wäre.

Insbesondere geht mein Dank an Herrn Dipl.-Ing. Claus-Dieter Lang von der K3

Bausoftware GmbH, sowie Herrn Dipl.-Ing. Uwe Hüttner von der RIB Software AG.

Weitere Unterstützung erfuhr ich von Herrn Dipl.-Ing. Bayer von der BIB GmbH, Herrn

Dipl.-Kfm. Carsten Bauer von der Firma Bauer Software und Herrn Dr.-Ing. Achim

Warkotsch von der G&W Software Entwicklung GmbH.

Einen besonderen Dank richte ich auch an meine Freunde und dem IACES LC Wupper-

tal die mich oftmals (ob bewusst oder unbewusst) dem Erreichen meiner Ziele näher ge-

bracht haben.

Wuppertal, im September 2006

Cand.-Ing. Stefan Schumacher

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Inhaltsverzeichnis

Abbildungsverzeichnis VIII

Tabellenverzeichnis X

Abkürzungsverzeichnis XI

1 Einleitung 1

1.1 Kostenmanagement, ein Exkurs 1

1.2 Zielsetzung und Aufbau der Arbeit 2

2 Grundlagen des Projektmanagements 3

2.1 Projekt 3

2.2 Bauprojekte 4

2.3 Projektrisiko 4

2.3.1 Terminrisiko 6

2.3.2 Kostenrisiko 6

2.3.3 Qualitätsrisiko 6

2.4 Projektmanagement versus Projektsteuerung 7

2.4.1 Management versus Steuerung 7

2.4.2 Projektmanagement gemäß DIN 8

2.4.3 Projektsteuerung gemäß HOAI 8

2.4.4 Projektmanagement versus Projektsteuerung 9

2.5 Leistungsbild der Projektsteuerung 11

3 Handlungsbereich C: Kosten und Finanzierung 13

3.1 Kosten 13

3.1.1 Kosten im Hochbau 13

3.1.2 Kostengliederungen 14

3.1.2.1 Kostengliederung nach DIN 276 14

3.1.2.2 Kostengliederung nach Leistungsbereichen 16

3.1.3 Kostenermittlungen gem. DIN 276 17

3.1.3.1 Kostenrahmen 17

3.1.3.2 Kostenschätzung 18

3.1.3.3 Kostenberechnung 18

3.1.3.4 Kostenanschlag 19

3.1.3.5 Kostenfeststellung 19

3.1.4 Kostenkontrolle und Kostensteuerung 20

III

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Inhaltsverzeichnis

3.1.5 Kostenbeeinflussung 20

3.1.6 Nutzungskosten 22

3.1.6.1 Nutzungskosten im Hochbau gem. DIN 18960 22

3.1.6.2 Nutzungskosten nach GEFMA 200 24

3.1.7 Lebenszykluskosten eines Bauwerkes 25

3.2 Finanzierung und Baufinanzierung 25

3.3 Leistungen innerhalb der Projektstufen 26

3.3.1 Mitwirken beim Festlegen des Investitionsrahmen für Investitionen

und Nutzungskosten 28

3.3.2 Mitwirken beim Ermitteln und Beantragen von Investitionsmitteln 31

3.3.3 Prüfen und Freigeben von Rechnungen und Zahlungen 33

3.3.4 Einrichten und Fortschreiben der Projektbuchhaltung 35

3.3.5 Überprüfen der Kostenschätzungen, Kostenberechnungen, Kostenan-

schlag und Kostenfeststellung der Objekt- und Fachplaner sowie Veranlas-

sen erforderlicher Anpassungsmaßnahmen 38

3.3.6 Planung Mittelbedarf und -abfluss, Mittelbewirtschaftung 41

3.3.7 Vorgabe der Sollwerte für Vergabeeinheiten 43

3.3.8 Überprüfung der Angebote im Hinblick auf Kostenziele und Beurteilung

der Angemessenheit der Preise 45

3.3.9 Vorgabe der Deckungsbestätigungen für Aufträge und für Nachträge 48

3.3.10 Kostensteuerung zur Einhaltung von Projektzielen 50

3.3.11 Freigabe von Schlussrechnungen und Sicherheitsleistungen für

Gewährleistungspflichten 54

4 Grundlagen zur Bewertung 56

4.1 DVP Umfrage 56

4.2 Angebotsübersicht in Deutschland 57

4.3 Ermittlung von Kandidaten für das Bewertungsprogramm 59

4.4 Erläuterung zum Bewertungsprogramm 61

5 Bewertungsprogramm 64

5.1 Anbieter 64

5.1.1 BIB GmbH 64

IV

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Inhaltsverzeichnis

5.1.2 RIB Software AG 64

5.1.3 Bauer Software 65

5.1.4 G & W Software Entwicklung GmbH 66

5.1.5 K3 Bausoftware GmbH 67

5.1.6 Auswertung 67

5.2 Produkte 68

5.2.1 Allbudget 1, Version 9.0 (BIB GmbH) 68

5.2.2 ARRIBA planen, Version 12.2 (RIB Software AG) 69

5.2.3 BUILDUP km Version 8.1 (Bauer Software) 71

5.2.4 California 3000, Version 7.3 (G & W Software Entwicklung GmbH) 72

5.2.5 K3 Tools, Version 11 (K3 Bausoftware GmbH) 74

5.2.6 Bewertung 75

5.3 Funktionsumfang 76

5.3.1 Kostenermittlungen für Investitionen 76

5.3.1.1 Allbudget 1, Version 9.0 (BIB GmbH) 77

5.3.1.2 ARRIBA planen, Version 12.2 (RIB Software AG) 77

5.3.1.3 BUILDUP km , Version 8.1 (Bauer Software) 77

5.3.1.4 California 3000, Version 7.3 (G & W Software Entwicklung

GmbH) 78

5.3.1.5 K3 Tools, Version 11 (K3 Bausoftware GmbH) 78

5.3.2 Kostenermittlungen für Nutzungskosten 79

5.3.2.1 Allbudget 1, Version 9.0 (BIB GmbH) 79

5.3.2.2 ARRIBA planen, Version 12.2 (RIB Software AG) 79

5.3.2.3 BUILDUP km, Version 8.1 (Bauer Software) 80

5.3.2.4 California 3000, Version 7.3(G & W Software Entwicklung

GmbH) 80

5.3.2.5 K3 Tools, Version 11 (K3 Bausoftware GmbH) 80

5.3.3 Ermitteln und Beantragen von Investitionsmitteln 81

5.3.4 Projektbuchhaltung 81

5.3.4.1 Allbudget 1, Version 9.0 (BIB GmbH) 81

5.3.4.2 ARRIBA planen, Version 12.2 (RIB Software AG) 82

V

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Inhaltsverzeichnis

5.3.4.3 BUILDUP km, Version 8.1 (Bauer Software) 82

5.3.4.4 California 3000, Version 7.3 (G & W Software Entwicklung

GmbH) 83

5.3.4.5 K3 Tools, Version 11 (K3 Bausoftware GmbH) 83

5.3.5 Mittelbedarfs- und Abflussplanung, Mittelbewirtschaftung 84

5.3.5.1 Allbudget 1, Version 9.0 (BIB GmbH) 85

5.3.5.2 ARRIBA planen, Version 12.2 (RIB Software AG) 85

5.3.5.3 BUILDUP km, Version 8.1 (Bauer Software) 86

5.3.5.4 California 3000, Version 7.3 (G & W Software

Entwicklung GmbH) 86

5.3.5.5 K3 Tools, Version 11 (K3 Bausoftware GmbH) 86

5.3.6 Ausgaben und Berichte 87

5.3.6.1 Allbudget 1, Version 9.0 (BIB GmbH) 87

5.3.6.2 ARRIBA planen, Version 12.2 (RIB Software AG) 88

5.3.6.3 BUILDUP km, Version 8.1 (Bauer Software) 88

5.3.6.4 California 3000, Version 7.3 (G & W Software Entwicklung

GmbH) 88

5.3.6.5 K3 Tools, Version 11 (K3 Bausoftware GmbH) 89

5.3.7 Schnittstellen 89

5.3.7.1 Allbudget 1, Version 9.0 (BIB GmbH) 90

5.3.7.2 ARRIBA planen, Version 12.2 (RIB Software AG) 90

5.3.7.3 BUILDUP km, Version 8.1 (Bauer Software) 90

5.3.7.4 California 3000, Version 7.3 (G & W Software

Entwicklung GmbH) 90

5.3.7.5 K3 Tools, Version 11 (K3 Bausoftware GmbH) 90

5.4 Lizensierungsmodelle und Kosten 91

5.4.1 Allbudget 1, Version 9.0 (BIB GmbH) 91

5.4.2 ARRIBA planen, Version 12.2 (RIB Software AG) 92

5.4.3 BUILDUP km, Version 8.1 (Bauer Software) 92

5.4.4 California 3000, Version 7.3 (G & W Software Entwicklung GmbH) 92

5.4.5 K3 Tools, Version 11 (K3 Bausoftware GmbH) 92

VI

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Inhaltsverzeichnis

5.5 Technik 94

5.5.1 Allbudget 1, Version 9.0 (BIB GmbH) 94

5.5.2 ARRIBA planen, Version 12.2 (RIB Software AG) 94

5.5.3 BUILDUP km, Version 8.1 (Bauer Software) 94

5.5.4 California 3000, Version 7.3 (G & W Software Entwicklung GmbH) 95

5.5.5 K3 Tools, Version 11 (K3 Bausoftware GmbH) 95

5.6 Support und Schulung 96

5.6.1 Allbudget 1, Version 9.0 (BIB GmbH) 96

5.6.2 ARRIBA planen, Version 12.2 (RIB Software AG) 96

5.6.3 BUILDUP km, Version 8.1 (Bauer Software) 97

5.6.4 California 3000, Version 7.3 (G & W Software Entwicklung GmbH) 97

5.6.5 K3 Tools, Version 11 (K3 Bausoftware GmbH) 97

5.7 Gesamteindruck 98

5.7.1 Allbudget 1, Version 9.0 (BIB GmbH) 98

5.7.2 ARRIBA planen, Version 12.2 (RIB Software AG) 99

5.7.3 BUILDUP km, Version 8.1 (Bauer Software) 100

5.7.4 California 3000, Version 7.3 (G & W Software Entwicklung GmbH) 100

5.7.5 K3 Tools, Version 11 (K3 Bausoftware GmbH) 101

6 Sensitivitätsanalyse zur Softwareauswahl 102

6.1 Szenario A: Planer erbringt auch Projektsteuerungsleistungen 103

6.2 Szenario B: ,,Geld spielt keine Rolle!" 104

6.3 Szenario C: ,,Nur der Funktionsumfang zählt" 107

7 Fazit 109

7.1 Zusammenfassung und kritische Betrachtung 109

7.2 Ausblick 110

VII

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Abbildungsverzeichnis

Abbildung 1: Magisches Dreieck des Projekterfolges 5

Abbildung 2: Projektsteuerer in Linienfunktion 10

Abbildung 3: Projektsteuerer in Stabsfunktion 10

Abbildung 4: Leistungsmatrix der Projektsteuerung und Leistungsphasen gem.

HOAI 12

Abbildung 5: Auszug der Kostengruppengliederung gem. DIN 276 15

Abbildung 6: Interessenslagen der Projektbeteiligten 21

Abbildung 7: Kostenbeeinflussbarkeit in den Projektstufen 22

Abbildung 8: Kostengliederungsstruktur nach GEFMA 25

Abbildung 9: Leistungen der Projektsteuerung im Handlungsbereich C 27

Abbildung 10: Flussdiagramm zum Mitwirken beim Festlegen des Investitions-

rahmens 30

Abbildung 11: Flussdiagramm zum Ermitteln und Beantragen von Investitions-

mitteln 32

Abbildung 12: Flussdiagramm zur Prüfung und Freigabe von Planerrechnungen 34

Abbildung 13: Flussdiagramm zum Einrichten und Fortschreiben der Projektbuch-

haltung 37

Abbildung 14: Flussdiagramm zum Überprüfen der Kostenschätzungen und Kosten-

berechnungen der Planer 40

Abbildung 15: Flussdiagramm zur Planung von Mittelbedarf und Mittelabfluss 42

Abbildung 16: Flussdiagramm zur Vorgabe der Sollwerte für Vergabeeinheiten 44

Abbildung 17: Flussdiagramm zur Beurteilung der Angemessenheit der Preise 47

Abbildung 18: Flussdiagramm zur Deckungsbestätigung für Aufträge und Nach-

träge 49

Abbildung 19: Kostenmix aus Plan- und Abrechnungsdaten 51

Abbildung 20: Flussdiagramm zur Kostensteuerung zwecks Einhaltung der Projekt

ziele 53

Abbildung 21: Flussdiagramm zur Freigabe von Sicherheitsleistungen 55

Abbildung 22: Software-Nutzung für Kostenplanung und -steuerung innerhalb des

DVP 56

Abbildung 23: Marktübersicht in Deutschland über die Anbieter von Software für den

Handlungsbereich C der Projektsteuerung 60

VIII

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Abbildungsverzeichnis

Abbildung 24: Bewertung Anbieter 67

Abbildung 25: Funktionsumfang von Allbudget in allen Handlungsbereichen 68

Abbildung 26: Screenshot Allbudget 79

Abbildung 27: Funktionsumfang von ARRIBA planen in allen Handlungsbereichen... 70

Abbildung 28: Screenshot ARRIBA planen 70

Abbildung 29: Funktionsumfang von BUILDUP km in allen Handlungsbereichen 71

Abbildung 30: Screenshot BUILDUP km 72

Abbildung 31: Funktionsumfang von California 3000 in allen Handlungsbereichen 73

Abbildung 32: Screenshot California 3000 73

Abbildung 33: Funktionsumfang der K3 Tools in allen Handlungsbereichen 74

Abbildung 34: Screenshot K3 Tools 75

Abbildung 35: Allgemeine Bewertung der Produkte 76

Abbildung 36: Leistungsfähigkeit der Kostenermittlung für Investitionen 78

Abbildung 37: Bewertung Kostenrahmen für Nutzungskosten 80

Abbildung 38: Bewertung Projektbuchhaltung 84

Abbildung 39: Bewertung Mittelbedarfs- und Abflussplanung 87

Abbildung 40: Bewertung des Berichtswesens und der Ausgaben 89

Abbildung 41: Bewertung der Schnittstellen 91

Abbildung 42: Bewertung der Lizensierungsmodelle und Kosten 93

Abbildung 43: Bewertung Technik 95

Abbildung 44: Bewertung von Support und Schulung 98

Abbildung 45: Gesamtergebnis der Auswertung 101

Abbildung 46: Sensitivitätsanalyse Szenario A 104

Abbildung 47: Sensitivitätsanalyse Szenario B 106

Abbildung 48: Sensitivitätsanalyse Szenario C 108

IX

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Tabellenverzeichnis

Tabelle 1: Codierung nach StLB und DIN 276 für das Gewerk Mauerarbeiten 17

Tabelle 2: Zuordnung von Nutzungskosten zu Investitionskosten 23

Tabelle 3: Anbieterübersicht für Kostenmanagementsoftware 58

X

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