Projektarbeit im Rahmen der Prüfung
„Technischer Betriebswirt“ IHK
Industrie- und Handelskammer zu Köln

Team - Entwicklung
Projekt – Management - System
Strukturplan: Projektorganisation: Projektauftrag:

Aufbau eines Projektmanagementsystems
zur Vorbereitung und Neuorganisation 
der Fertigung eines Maschinenbau- Unternehmens

Vorgelegt von 

Veit Otto

Inhaltsverzeichnis 

1 Einleitung 2
1.1 Aufgabenstellung 2
1.2 Ziel und Aufbau der Projektarbeit 3
1.3 Vorstellung des Unternehmens 4
1.4 Projektmanagement und Organisationsentwicklung 6

2 Projekt - Analyse 8
2.1 Ausgangslage 8
2.2 Ist-Analyse und Vorstudie 9

3 Projekt - Soll-Konzept 14
3.1 Moderne Unternehmenskonzepte 14
3.2 Zielstellung 16
3.3 Kernpunkte des Flowkonzepts 17

4 Projektmanagement 20
4.1 Projekt- Phasen 21
4.2 Projektauftrag 22
4.3 Projektorganisation 23
4.4 Projekt- Planungsinstrumente 24
4.5 Projektstruktur und Arbeitspakete 25
4.6 Projekt-Termin- und Kostenplan / Review 26

5 Projekteinführung 27
5.1 Kick Off und Projektstart 27
5.2 Erste Schritte 27
5.3 Wirtschaftlicher Nutzen 28

6 Zusammenfassung 29
6.1 Risiken und Chancen 29

7 Verzeichnisse und Anlagen 30
Abbildungs- Verzeichnis I
Anlagen - Verzeichnis II
Literatur und Quellen III
Glossar IV

„Wenn Du ein Schiff bauen willst, so trommle nicht Männer zusammen, um Holz zu beschaffen, Werkzeuge vorzubereiten, Aufgaben zu vergeben und die Arbeit einzuteilen, sondern lehre die Männer die Sehnsucht nach dem weiten endlosen Meer.“ - 

Antoine de Saint-Exupéry, Citadelle

1 Einleitung

1.1 Aufgabenstellung

Das Maschinenbau-Unternehmen ist in der Kompressoren- und Expandertechnologie weltweit tätig. Das Produktprogramm bedient mit Turbokompressoren und Expansionsturbinen einen internationalen Markt. Die Einzelkomponenten werden in der mechanischen Fertigung in großer Fertigungstiefe hergestellt und im Packaging auftragsbezogen zum Endprodukt montiert. Die Aufbauorganisation ist funktional gegliedert.

Ein zunehmender Kostendruck, immer kürzere Lieferzeiten für die Kundenaufträge und hohe Anforderungen an die Leistung und Qualität der Maschinen stellen das Unternehmen vor wachsende Probleme. 

Zur Sicherung der langfristigen Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens wird eine umfassende, strategische Reorganisationsmaßnahme geplant. Kernpunkte bilden die Kunden-, Prozess- und Mitarbeiter- Orientierung bei der Entwicklung einer flexiblen Ablauforganisation und der Schaffung funktionsübergreifender Teamstrukturen in der Aufbauorganisation der Fertigung. Die Leistungspotentiale der neuen Teams sollen zur Entfaltung gebracht werden, um die Kosten- und Qualitätsziele zu erreichen. 

Die herausragende Bedeutung der Reorganisationsmaßnahme erfordert die Installation eines Projektmanagementsystems zur erfolgreichen Planung und Realisierung. Den besonderen Anforderungen eines Organisationsprojektes entsprechend wird die Projektorganisation gestaltet.

In dieser Projektarbeit werden die Aufgaben, Maßnahmen und Lösungsansätze ausgearbeitet und dargestellt. Hierzu zählen: Erstellen des Konzepts und der Planung, Ausarbeitung des Projektstrukturplans und Aufbau der Projektorganisation, Planung der Durchführung und erster Schritte der Einführung, Training und Betreuung der Teams, Überwachung und Ausweisen der wirtschaftlichen Ergebnisse.

1.2 Ziel und Aufbau der Projektarbeit

Ziel dieser Projektarbeit ist es, zu zeigen, wie mit Hilfe des Projektmanagementsystems die komplexen Probleme der Neugestaltung der Fertigungsorganisation gelöst werden. Neben der Vorstellung des Gesamtprojektes werden folgende Teilbereiche detailliert ausgeführt:

• Projektaufgabe

Die Neuorganisation der Fertigungsabteilung durch Teambildung mit neuen Aufgaben und Verantwortungsprofilen für die Mitarbeiter stellt die Projekt- Kernaufgabe dar. Als Projektteilaufgaben werden skizziert:

• Einführung der neuen Aufbauorganisation
• Kick Off Veranstaltung und Teambildung
• Qualifizierungsmodule zum neuen Einsatzprofil

• Projektmanagement

Die klassischen Phasen und Instrumenten von der Projektidee über die Strukturierung, Umsetzungsplanung bis zum Projektabschluss werden mit Beispielen dargestellt.

• Projektcontrolling

Kennzahlen werden in der Analysephase untersucht, um als Controllinginstrumente den langfristigen Projekterfolg zu überwachen. 

Wie wird das Thema bearbeitet?

Der Aufbau dieser Projektarbeit folgt den Projektphasen wie ein Leitfaden:

• Anstoß für das Organisationsprojekt gaben wirtschaftliche Probleme.
• Analyse der Strukturen und Abläufe läßt die Schwachstellen und Ressourcen sichtbar werden.
• Soll- Konzept beinhaltet die Ziele und Grobplanung der zukünftigen Prozesse und Organisation.
• Projektplanung beschreibt die Instrumente und erstellt die Unterlagen.
• Projekteinführung bereitet mit detaillierten Vorlagen die praktische Umsetzung vor.
• Abschluss bildet der Überblick zu Risiken, Chancen und Nutzen.

Die aufgeführte Literatur und das Glossar geben die Quellen und Begriffe zum Projektmanagement und der Organisationsentwicklung wieder. Ausgewählte Unterlagen aus dem Projekt sind in den Anlagen beigefügt.

1.3 Vorstellung des Unternehmens

1.3.1 Unternehmen

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