Excel XP
So wird´s gemacht

von

Helmut Rompel

2005

 

Die Bildschirm-Ansicht ... 12
Die Bearbeitungsleiste ... 12
Das Tabellenblatt ... 13
Bewegen im Tabellenblatt ... 14

Die Blattregister  ... 15
Reihenfolge der Tabellenblätter ändern ... 15
Farbe der Blattregister ändern  ... 15
Registerbechriftung ändern ... 16
Blattregister aus- einblenden  ... 16

Der Aufgabenbereich ... 16
Position des Aufgabenbereichs ... 19

Statusleiste  ... 19

Die Ansichten ... 20
Normal-Ansicht ... 20
Seitenumbruchvorschau  ... 20
Verschieben von Seitenumbrüchen ... 21

Seitenansicht ... 21

Benutzerdefinierte Ansichten  ... 22
Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht  ... 22
Anzeigen einer benutzerdefinierten Ansicht  ... 22

Ansicht Diagrammfenster ... 23
Ganzer Bildschirm ... 23
Zoom (Bildschirmanzeige vergrößern oder verkleinern)  ... 23
Zoom auf der Standard-Symbolleiste ... 24
Bildlauf/Scrollen (Ausschnitt im Tabellenblattfenster auswählen)  ... 24

Das Excel-Programmfenster ... 25
Programmfenster individuell anpassen  ... 25
Programmfenster mit der Maus anpassen / verschieben ... 26

Das Arbeitsmappenfenster  ... 26
Fenster aktivieren/Mehrere Arbeitsmappenfenster gleichzeitig anzeigen ... 26
Fenster teilen (Zwei Ausschnitte derselben Tabelle gleichzeitig anzeigen)  ... 27
Neues Fenster (Eine Arbeitsmappe in zwei Fenstern zugleich anzeigen)  ... 28
Fenster fixieren  ... 28

Symbolleisten und Symbole  ... 29
Symbolleisten ein- oder ausblenden  ... 29
Weitere Schaltsymbole einblenden ... 30
Symbolleiste verschieben und andocken ... 30
Benutzerdefinierte Symbolleiste erstellen  ... 31
Symbolleiste umbenennen ... 31
Symbolleiste löschen  ... 32
Schaltsymbole hinzufügen  ... 32
Symbolleistenansichts-Optionen ... 32
Schaltsymbole verschieben oder entfernen  ... 33
Schaltsymbole ändern ... 34
Ein bestehendes Schaltsymbol kopieren  ... 35
Ein eigenes Schaltsymbol erstellen  ... 36

Ansichts-Optionen (Bildschirm-Ansicht individuell anpassen)  ... 36

Arbeitsmappen  ... 38
Neue leere Arbeitsmappe  ... 38
Die Standardmustervorlage ... 38
Standardmustervorlage erstellen  ... 38
Starten mit Standardmustervorlage  ... 39

Benutzervorlagen ... 39
Benutzervorlage erstellen  ... 39
Benutzervorlage aufrufen ... 40

Arbeitsmappen aus- und einblenden ... 41
Arbeitsmappe ausblenden  ... 41
Arbeitsmappe einblenden  ... 41

Arbeitsmappe schützen  ... 42
Aufheben des Schutzes für eine Arbeitsmappe  ... 43
Schutz einer Arbeitsmappendatei vor Ansicht und Bearbeitung  ... 43
Schutz einer Arbeitsmappendatei vor Ansicht und Bearbeitung aufheben  ... 44
Arbeitsmappe für mehrere Benutzer freigeben  ... 44

Eigenschaften der Arbeitsmappe ... 46
Nach Dateieigenschaften suchen  ... 46
Dateieigenschaften beim Öffnen anzeigen  ... 47

Anzahl der Tabellenblätter in einer Arbeitsmappe ... 47
Tabellenblatt einfügen ... 47
Tabellenblatt löschen  ... 48

Mehrere Arbeitsmappen in einem Arbeitsbereich gruppieren  ... 48

Arbeitsmappen verknüpfen ... 48
Verknüpfen mit Hyperlinks  ... 48
Erstellen eines Hyperlinks zu einer bestimmten Position in einer Arbeitsmappe  ... 49
Einbetten von Teilen einer anderen Arbeitsmappe  ... 50

Das Tabellenblatt  ... 51
Papierformat und Ausrichtung ändern  ... 51
Papierformat ändern  ... 51
Tabellenblatt von rechts nach links ausrichten  ... 51
Breite der Seitenränder anzeigen und ändern ... 52
Seitenwechsel einfügen und optimieren / verschieben ... 52
Skalierung anpassen  ... 53

Kopf-und Fußzeilen  ... 54
Eingeben von Daten in die Kopf- und Fußzeile ... 54
Abstand der Kopf- und Fußzeile vom Blattrand  ... 54
Eigene Inhalte in der Kopf- und Fußzeile ... 54
Textformatierung der Kopf- und Fußzeile  ... 55
Feldfunktionen in der Kopf- und Fußzeile  ... 56

Spaltenüberschriften als Drucktitel drucken  ... 57
Ein- und Ausblenden eines Tabellenblattes  ... 57
Blätter, Daten, Formeln, Eingaben schützen  ... 57
Erteilen des Zugriffs auf geschützte Bereiche für bestimmte Benutzer  ... 58
Hintergrund eines Tabellenblattes  ... 59

Zellen, Zeilen und Spalten ... 61
Markieren ... 61
Zellinhalte eingeben oder bearbeiten  ... 63
Zellinhalte eingeben ... 63
Zellinhalte bearbeiten  ... 64
Direkte Zellbearbeitung deaktivieren  ... 64
Schrift ändern  ... 64
Standardschrift ändern  ... 66
Zahlen formatieren ... 67
Vordefinierte Formate  ... 67
Benutzerdefinierter Formate  ... 67

Ausrichtung ... 71
Horizontal ausrichten  ... 71
Vertikal ausrichten ... 72
Text drehen  ... 72
Text einziehen ... 73

Rahmen  ... 73
Rahmenlinien setzen ... 73
Rahmenlinien zeichnen ... 74
Rahmenlinien entfernen  ... 74

Schattierung ... 75
Mit Volltonfarbe  ... 75
Mit Muster  ... 76
Schattierung und Muster entfernen ... 76

Blatt-Hintergrund ... 76
Format übertragen  ... 77
Zellen bearbeiten  ... 77

Zellen einfügen ... 77
Zellen löschen ... 78
Zellen verschieben  ... 78
Zellen kopieren ... 78
Zellen verbinden ... 79
Zellenverbindung aufheben ... 79

Zeilenhöhe ... 79
Optimale Höhe  ... 80

Zeilen ausblenden/einblenden ... 80
Zeilen ausblenden ... 80
Zeilen einblenden ... 81

Zeilen bearbeiten  ... 81
Zeilen einfügen ... 81
Zeilen löschen ... 82
Zeilen verschieben  ... 82
Zeilen kopieren ... 82
Zeilen verbinden ... 83
Zeilenverbindung aufheben ... 83

Spaltenbreite ... 83
Spaltenbreite manuell ändern  ... 83
Optimale Breite  ... 84
An die Breite einer anderen Spalte anpassen ... 84

Spalten ausblenden  ... 85
Spalten einblenden  ... 85
Spalten bearbeiten ... 86

Spalten einfügen  ... 86
Spalte löschen ... 86
Spalten verschieben ... 86
Spalten kopieren  ... 87
Spalten verbinden  ... 87
Spaltenverbindung aufheben  ... 87

Formeln und Funktionen  ... 88
Was sind Formeln?  ... 88
Syntax von Formeln ... 88
Operatoren  ... 89

Adressierung von Zellen  ... 90
Die A1 Bezugsart  ... 90
Die Z1S1-Bezugsart ... 91

Formeln eingeben und bearbeiten ... 91
Berechnung mit Zahlen eingeben  ... 92
Formel mit Koordinaten eingeben  ... 92
Formeln ändern ... 94
Formeln überprüfen ... 94
Fehlermeldungen  ... 94

Formelüberwachung (Detektivsymbolleiste)  ... 95
Das Überwachungsfenster ... 97
Formeln im Tabellenblatt anzeigen ... 98
Formeln kopieren ... 98
Kopieren mit Autoausfüllen ... 99
Formelbezüge ... 100
Relative Adressierung (Standardfall)  ... 100
Absolute Adressierung  ... 101
Gemischte Adressierung ... 102

Zellnamen ... 104
Zellnamen definieren ... 104
Zellnamen in Formeln einsetzen  ... 105
Zellnamen löschen ... 105
Definierte Bereiche markieren ... 106
Zellnamensliste in Tabelle einfügen ... 106

Funktionen ... 107
Syntax von Funktionen ... 107
Funktionskategorien ... 107
Funktionen eingeben ... 108
Funktionen bearbeiten  ... 109
Häufig verwendete Funktionen  ... 111
Die Funktion Summe ... 112
Die Funktion Mittelwert  ... 113
Die Funktionen Anzahl und Anzahl2  ... 113
Die Funktionen Max und Min ... 114

Mathematische Funktionen ... 115
Zahlen Runden ... 117
Verschiedene Mathematische Funktionen  ... 118

Finanzmathematische Funktionen  ... 119
Zukunftswert (ZW)  ... 122
Barwert (BW)  ... 122
Nettobarwert (NBW)  ... 123
Regelmäßige Zahlungen (RMZ)  ... 123
Arithmetisch-degressive Abschreibung (DIA)  ... 124
Geometrisch-degressive Abschreibung (GDA)  ... 124

Datums- und Zeitfunktionen ... 125
Funktionen zur Ausgabe eines Datums ... 126
Funktionen zur Datumsdifferenz ... 127
Funktionen um Teile des Datums zu erhalten (TAG, MONAT, JAHR)  ... 128
Funktionen um Teile der Uhrzeit zu erhalten (STUNDE, MINUTE, SEKUNDE)  ... 129
Zeiten addieren ... 129

Logische Funktionen  ... 130
Die WENN-Funktion  ... 130
Die UND-Funktion  ... 131
Die ODER-Funktion ... 132

Verschachtelte Funktionen ... 132

Verweisfunktionen ... 133
Die Funktion SVERWEIS  ... 134
Die Funktion WVERWEIS  ... 135
Die Funktion Vergleich  ... 136

3-D Bezüge  ... 137
Matrixformeln und Matrixfunktionen  ... 139
Matrixformel mit einem einzelnen Ergebnis ... 140
Matrixformel mit mehreren Ergebnissen ... 141
Die Funktion ZW (Zukunftswert) als Matrixfunktion ... 141
Die Matrixfunktion HÄUFIGKEIT  ... 142

Add-In-Programme  ... 143
Standardmäßige Add-Ins  ... 144
Analyse-Funktionen VBA ... 144
Das Eurowährungstool  ... 148
Benutzerdefinierte Funktionen  ... 148

Objekte ... 150
Objekte verschieben/positionieren ... 151
Objekt duplizieren  ... 151
Objekt markieren/löschen ... 152
Objekt an den Gitternetzlinien oder anderen Objekten ausrichten  ... 152
Mehrere Objekte ausrichten oder verteilen ... 152
Objektpositionierung in der Zelle  ... 153
Objekte mit einer Tabelle sortieren ... 154
Größe oder Proportion von Objekten ändern (skalieren, dehnen)  ... 155
Objekte drehen /kippen ... 156
Standardisierte AutoFormen zeichnen  ... 158
Zeichnungsbereich für Excel-Zeichnungsobjekte ... 158
Standard für AutoFormen festlegen ... 159
Linien oder Pfeile zeichnen ... 159
Verbindungen zeichnen ... 160
Linien, Pfeile, Verbindungen formatieren ... 160
Freie Form zeichnen (Freihand)  ... 161
Pfade (Form von Objekten ändern, Strecken und Punkte bearbeiten)  ... 162
Strecken bearbeiten  ... 162
Scheitelpunkte bearbeiten ... 163

Legende erstellen  ... 164
Legende formatieren  ... 165

Text zu AutoForm hinzufügen ... 166
Textfeld erstellen/formatieren  ... 166
Textfeld markieren/duplizieren/löschen ... 167
Verknüpfen eines Textfeldes mit einer Arbeitsblattzelle  ... 168

Linienfarbe und -muster von Objekten ändern/entfernen  ... 168
3-D-Effekte zu Objekt hinzufügen ... 171
Mehrere Objekte markieren  ... 172
Reihenfolge von Objekten (nach vorne, nach hinten)  ... 173
Mehrere Objekte gruppieren ... 174
Gruppierung aufheben ... 174
Grafik-Objekt einfügen ... 175
OLE-Objekte ... 175
OLE-Objekt einbetten ... 176
OLE-Objekt verknüpfen ... 176
Verknüpfte Objekte aktualisieren  ... 177

Objekte formatieren  ... 178
Word Art-Objekt  ... 179
WordArt formatieren ... 180

Schematische Darstellung ... 181
Organigramm  ... 182
Sonstige schematische Diagramme ... 183
Bild von Scanner oder Kamera einfügen  ... 184
Mathematische Formel erstellen und einfügen ... 185

Diagramme ... 186
Diagrammtypen  ... 186
Datenbereich  ... 187
Datenbereich markieren ... 187
Diagramm erstellen ... 188
Diagrammassistent  ... 188
Standarddiagramm erstellen  ... 189
Ändern des Standarddiagrammtyps  ... 190

Beispiele für Diagramme  ... 190
Säule, Balken, Zylinder, Kegel, Pyramide ... 190
Punkt(XY) Diagramm  ... 191
Blasendiagramm  ... 192
Netzdiagramm ... 193
Oberflächendiagramm ... 193
Kreisdiagramme ... 194
Diagrammtyp Kurs  ... 195
Linie-Säule auf zwei Achsen  ... 196

Diagramm Formatieren ... 197
Diagrammobjekte markieren  ... 197
Diagrammobjekte formatieren ... 198
Schrift ändern ... 198
Einfügen von grafischen Objekten  ... 199
3D-Diagramme drehen und kippen  ... 

Diagramm bearbeiten  ... 200
Diagramm drucken  ... 201
Diagrammblatt drucken  ... 202
Eingebettetes Diagramm drucken ... 202

Arbeiten mit Datenlisten  ... 203
Daten Maske ... 203
Daten sortieren  ... 204
Sortieren nach einem Kriterium ... 204
Sortieren nach mehreren Kriterien  ... 205
Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge ... 205
Tabelle spaltenweise sortieren ... 206

Daten Filter  ... 206
Autofilter  ... 206
Alle Datensätze anzeigen  ... 208
Spezialfilter ... 208

Teilergebnisse  ... 209
Detaildaten ausblenden  ... 210
Teilergebnisse entfernen ... 

Zielwertsuche ... 211
Solver ... 212
Szenarien ... 214
Szenarien zusammenfassen ... 216

Gruppierung und Gliederung  ... 216
Gliederung entfernen  ... 218
Einzelne Gruppierung entfernen  ... 218

Daten Tabelle (Mehrfachoperation)  ... 219
Pivot-Table Bericht  ... 220
Pivot-Table Bericht aktualisieren ... 222

Daten importieren  ... 222
Importierte Daten aktualisieren  ... 223

Daten Gültigkeit  ... 224
Eingabemeldung  ... 226
Fehlermeldung  ... 226
Suchen von Zellen mit Gültigkeitsprüfungen ... 226

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