BERUFSAKADEMIE MANNHEIM
-Staatliche Studienakademie-
Ausbildungsbereich Wirtschaft
Fachrichtung Industrie

Ausbildereignungsprüfung

Das Erstellen von Microsoft PowerPoint-Präsentationen
mit Richtlinien bei der SAP AG

Unterweisungsentwurf

Datum: 18. März 2004

Name: Deniz Cetin

Dauer der Unterweisung: 15 Minuten

INHALTSVERZEICHNIS

Inhaltsverzeichnis II
Abkürzungsverzeichnis III
Tabellenverzeichnis III

1 Die betriebliche Ausgangssituation 1
1.1 Der Ausbildungsbetrieb 1
1.2 Der Auszubildende 1
1.3 Der Ausbilder 2
1.4 Der Arbeitsplatz 2

2 Die Lernziele 2
2.1 Richtlernziel 2
2.2 Groblernziel 2
2.3 Feinlernziel 3
2.3.1 Kognitiver Lernzielbereich 3
2.3.2 Affektiver Lernzielbereich 3
2.3.3. Psychomotrischer Lernzielbereich 3

3 Wahl der Unterweisungsmethode 4

4 Unterweisung anhand der Vier-Stufen-Methode 4
4.1 Stufe 1: Vorbereitung/Vorstellung und Motivation 4
4.2 Stufe 2: Vormachen und Erklären 5
4.3 Stufe 3: Nachmachen 5
4.4 Stufe 4: Selbständig arbeiten lassen und Üben 6

5 Ablaufplan der Unterweisung 7

ABKÜRZUNGSVERZEICHNIS

AG Aktiengesellschaft
Azubi Auszubildende/Auszubildender
SAP Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung

TABELLENVERZEICHNIS

Tabelle 1: Ablaufplan der Unterweisung 7

1 DIE BETRIEBLICHE AUSGANGSSITUATION

1.1 Der Ausbildungsbetrieb

Das ausbildende Unternehmen ist die SAP AG. Der Auszubildende verbringt den praktischen Teil seiner Ausbildungszeit in der Hauptniederlassung des Unternehmens in Walldorf. Das Unternehmen legt großen Wert auf partnerschaftliche Teamarbeit, offene Kommunikation von Informationen, die frühzeitige Übertragung von Verantwortung und besonders das einheitliche Auftreten in der Öffentlichkeit und in Publikationen. Untereinander verwenden Kollegen bei der Anrede den Vornamen und das „Du“.

1.2 Der Auszubildende

Der Auszubildende Oliver M. ist 17 Jahre alt. Seine schulische Laufbahn hat er mit der der Mittleren Reife abgeschlossen und befindet sich im fünften Monat des ersten Ausbildungsjahres zum Kaufmann für Bürokommunikation.

Der Auszubildende zeichnet sich durch Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein aus. In der vorangegangen Praxisphase zeigte sich Oliver bei seinen Tätigkeiten stets sehr engagiert und erledigte seine Aufgaben zügig und ordentlich. Er besitzt eine gute Auffassungsgabe und kann neu erlernte Sachverhalte schnell umsetzen.

Den zweiten praktischen Teil seiner Ausbildung wird er in den nächsten sechs Wochen in der Marketingabteilung des Unternehmens absolvieren. Hier werden besonders viele PowerPoint-Präsentationen erstellt, die den internen Richtlinien der SAP AG entsprechen müssen. Das Thema der heutigen Ausbildungseinheit ist daher die Erstellung einer Präsentation nach diesen Richtlinien.

Oliver arbeitet gerne am PC und verfügt über sehr gute Grundkenntnisse in Standard-Anwendungen. Vor seiner ersten Praxisphase hat er an einer internen Schulung für Microsoft PowerPoint teilgenommen und dort die alle erforderlichen Funktionen kennengelernt, er kennt jedoch die Richtlinien noch nicht.

1.3 Der Ausbilder

Der Ausbilder für kaufmännische Auszubildende bei der SAP AG ist seit rund einem Jahr in seiner Funktion in Walldorf tätig. Zuvor hat er sein Studium an der Berufsakademie abgeschlossen.

1.4 Der Arbeitsplatz

Die Unterweisung findet an einem Arbeitsplatz für Auszubildende im Ausbildungszentrum statt, das extra für solche Schulungszwecke errichtet worden ist. Die Anwendung Microsoft PowerPoint ist bereits vorinstalliert.

2 DIE LERNZIELE

2.1 Richtlernziel

Dem Auszubildenden sollen während seiner Ausbildungszeit die im Unternehmen anfallenden Aufgaben vermittelt und Möglichkeiten zur Bewältigung dieser Aufgaben aufgezeigt werden. Er soll sich dabei zu einem handlungskompetenten Mitarbeiter entwickeln.

2.2 Groblernziel

Das Ziel dieser Ausbildungseinheit ist es, die PC-Kenntnisse des Auszubildenden zu vertiefen, da der Umgang mit dem PC zu den grundlegenden Tätigkeiten eines Kaufmanns für Bürokommunikation gehört, insbesondere in der Marketingabteilung. Diese Lerneinheit beschäftigt sich mit der Anwendung Microsoft PowerPoint.

2.3 Feinlernziel

Nach dieser Lerneinheit soll Oliver explizit die SAP-Richtlinien beim Erstellen von Präsentationen kennen und in der Lage sein diese Richtlinien selbständig korrekt anzuwenden. Das Feinlernziel ist in 3 Lernzielbereiche zu untergliedern. Die Lernzielbereiche dieser Ausbildungseinheit zeichnen sich wie folgt aus.

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