Fast Close- Bestrebungen und Ihre Vereinbarkeit mit der
Zwecksetzung von IAS/ IFRS- Abschlüssen

von: Nick Brackmann

5. Semester

INHALTSVERZEICHNIS

1 Einleitung 1

1.1 Problemstellung 1
1.2 Zielsetzung der Arbeit 1
1.3 Definitionen Themen tragender Begriffe  2

1.3.1 Fast Close  2
1.3.2 IAS/ IFRS  2

2 Grundsätze von IAS/ IFRS - Abschlüssen  4

3 Fast Close 6

3.1 Gründe für einen Fast Close Abschluss  6
3.2 Allgemeiner Aufbau eines Fast Close Abschlusses 7
3.3 Aufbau und Umsetzung eines Fast Close Projekts 9

3.3.1 Projektinitialisierung 9
3.3.2 Gap- Analyse 10
3.3.3 Re- design  11
3.3.4 Implementierung 11

3.4 Ergebnisse und Erkenntnisse der KPMG Fast Close Studie 2002  12

3.4.1 Ansatz der Studie  12
3.4.2 Externes Berichtswesen  13
3.4.3 Internes Berichtswesen  14
3.4.4 IT- Landschaft  14

4 Vereinbarkeit Fast Close mit der Zwecksetzung der IAS/IFRS 17

4.1 Allgemeines  17
4.2 Wertaufhellungszeitraum 17
4.3 Festbewertung 18
4.4 Verbrauchsfolgeverfahren  18
4.5 Latente Steuern  18
4.6 Abschluss der Kontokorrentkonten 19

5 Fazit und Ausblick 20

6 Literaturverzeichnis 21
 

1 EINLEITUNG

1.1 Problemstellung

Die Versorgung mit relevanten und von Dritten zuverlässig nachprüfbaren Unternehmensinformationen der Kapitalmarktteilnehmer ist eine Hauptaufgabe von Jahresabschlüssen. Die Versorgung mit relevanten Informationen bedeuten im Bezug auf den Kapitalmarkt meist eine Versorgung mit zeitnahen Informationen¹. Ein Ansatz vieler Unternehmen für die schnelle Bereitstellung der gewünschten Unternehmensinformationen ist die Aufstellung eines Jahresabschlusses mit Hilfe des Fast Close Ansatzes. Fast Close dient nicht nur der schnelleren Erstellung des Jahresabschlusses eines Unternehmens. Fast Close optimiert auch den gesamten Abschlussprozess und hat somit auch Auswirkungen auf eventuelle Monatsabschlüsse und die in bestimmten Bereichen des Kapitalmarktes geforderten Quartalsabschlüsse eines Unternehmens.

1.2 Zielsetzung der Arbeit

Diese Seminararbeit greift das Thema der Fast Close Bestrebungen auf und versucht darzustellen ob diese Bestrebungen mit der Zwecksetzung von IAS/ IFRS- Abschlüssen vereinbar sind. Der Schwerpunkt der Seminararbeit liegt auf dem Thema Fast Close und dessen Umsetzung im Unternehmen. Beachtung finden aber auch die Grundsätze von IAS/ IFRS- Abschlüssen. Anhand mehrerer Beispiele wird versucht aufzuzeigen in wie weit Fast Close Bestrebungen mit der Zwecksetzung der IAS/ IFRS vereinbar sind. Die angesprochenen Beispiele bilden keine abschließende Aufzählung. Es gibt viele weitere Bereiche der IAS/ IFRS Rechnungslegung, die bei Einführung eines Fast Close- Abschlusses in einem Unternehmen, auf ihre Verträglichkeit hin überprüft werden müssen. Auf die Rolle des Wirtschaftsprüfers im Bezug auf einen Fast Close- Abschluss wird nicht eingegangen.

1.3 Definitionen Themen tragender Begriffe

1.3.1 Fast Close

Mit dem Begriff Fast Close wird eine Beschleunigung der Jahresabschlusserstellung in einem Unternehmen beschrieben². Darunter ist zum einen die Verbesserung aller abschlussrelevanten Geschäftsprozesse bis zur Aufstellung eines ordnungsgemäßen Abschlusses zu verstehen. Hierbei wird nicht nur die reine Aufstellungsdauer des Abschlusses, sondern auch dessen Qualität positiv beeinflusst. Des Weiteren ist unter dem Begriff Fast Close auch eine Methode zur Neugestaltung und Analyse der bestehenden Abschlusstätigkeiten zu verstehen. Dabei wird die gesamte Geschäftsprozesskette untersucht, vom Beginn eines Geschäftsvorfalls bis zu dessen vollständiger Darstellung im Abschluss. Die Auswirkungen eines Fast Close betreffen bei größeren Unternehmen nicht nur den Konzernabschluss, sondern auch dessen Einzelabschlüsse³.

1.3.2 IAS/ IFRS

Die International Financial Reporting Standards (IFRS) werden vom International Accounting Standards Board (IASB) herausgegeben. Das IASB ist eine nichtstaatliche Fachorganisation, welche sich aus Vertretern des Berufsstands der Wirtschaftsprüfer, der mit Rechnungslegung befassten Berufsverbände sowie der Unternehmen zusammensetzt. 1973 wurde die Vorgängerorganisation des IASB, dass International Accounting Standards Committee (IASC), gegründet, welches 2001 in IASB umbenannt wurde⁴. Bis 2001 wurden die herausgegebenen Standards International Accounting Standards (IAS) genannt. Da die neuen IFRS gemeinsam mit den alten IAS gültig sind, wird in der Regel von IAS/ IFRS gesprochen. Im Jahre 1989 wurde - noch vom damaligen IASC - das Grundkonzept der IFRS/IAS Rechnungslegung veröffentlicht. Das so genannte Framework stellt selber keinen IAS dar. Die später erlassenen IAS gehen vor und können auch vom Framework nicht durchbrochen werden. Allerdings wurden in die im Jahr 1997 überarbeiteten IAS 1 wesentliche Inhalte des Framework eingearbeitet. Über diesen Weg wurde dann das Framework doch weitgehend verpflichtend⁵. Die Bilanzierung einzelner Sachverhalte wird in den Standards geregelt. Die Standards werden nach einem genau festgelegten, formalisierten Prozess entwickelt, welcher mehrere Jahre dauern kann. Dabei wird zunächst ein Diskussionspapier für ein Bilanzierungsproblem veröffentlicht. Auf Basis der Diskussion wird vom IASB ein Entwurf erarbeitet und veröffentlicht welcher dann - nach eventuellen Änderungen durch Stellungnahmen zu diesem Entwurf - als Standard veröffentlicht wird⁶.

Bis Stand März 2004 sind 41 IAS und 5 IFRS vom IASB und vormals vom IASC veröffentlich worden. Im März 2004 waren davon 36 Standards in Kraft⁷. Falls trotzdem noch Unvollständigkeiten oder Unklarheiten zu einem Standard bestehen, werden diese durch die Veröffentlichung von Interpretationen beseitigt⁸. In der folgenden Abbildung ist der hierarchische Aufbau der IAS/ IFRS im Bild dargestellt:

Abbildung 1: Hierarchischer Aufbau von IAS/ IFRS⁹ [Abbildung in der Downloaddatei vorhanden]

Nachdem ein Bilanzierungsproblem alle drei Stufen durchlaufen hat, sollte das Problem gelöst und dessen Abbildung im Abschluss klar sein¹⁰.

2 GRUNDSÄTZE VON IAS/ IFRS - ABSCHLÜSSEN

[...]

1 Vgl. Hommel, Schulte (2004), S. 1671.

2 Vgl. Küting, Weber, Boecker (2004), S. 5.

3 Vgl. Raschke, Vogel (2002), S. 284.

4 Vgl. Förschle, Holland, Kroner (2003), S. 2.

5 Vgl. Pellens (2001), S. 435-436.

6 Vgl. Buchholz (2003), S. 21.

7 Vgl. http://www.standardsetter.de/drsc/docs/iasb_standards.html, Stand 13.01.2005

8 Vgl. Buchholz (2003), S. 21.

9 Quelle: Entnommen aus: Buchholz (2003), S. 22.

10 Vgl. Buchholz (2003), S. 22.