Die allgemeine Bedeutung der Netzplantechnik im Projektmanagement

von Marcus Hischke

Inhaltsverzeichnis

1 Einführung 2

2 Die Historische Entwicklung von NPT 3

2.1 CPM (Critical Path Method) 5
2.2 PERT (Program Evaluation and Review Technique) 5
2.3 MPM (Metra Potential Method) 6
2.4 Zusammenfassung 6

3 Ablaufplanung mit NPT 6

3.1 Vorteile des PSPs 8

4 Anordnungsbeziehungen (AOB) 8

4.1 Faustregel für den Detaillierungsgrad ist nach Schwarze: 10
4.2 Grundlagen der NPT 10

5 Vorgangsknotennetzplan (VKN) 10

5.1 Kanten (Relationen) 10

6 Abläufe mit einem Ereignisknotennetzplan (EKN) 11

7 Abläufe mit einem Vorgangspfeilnetzplan (VPN) 11

8 Gegenüberstellung von VKN, EKN und VPN 12

9 Weitere AOBs zwischen Vorgängen 13

9.1 Normalfolge (NF), engl. finish to start 13
9.2 Anfangsfolge (AF), engl. start to start 14
9.3 Endfolge (EF), engl. finish to finish 15

10 Berechnung des Zeitplanes 16

10.1 Ermittlung durch Schätzen 16
10.2 Vorwärtsrechnung 17
10.3 Formeln zur Vorwärtsrechnung (NF) 17
10.4 Formel zur Vorwärtsrechnung (AF) 18
10.5 Formel zur Vorwärtsrechnung (EF) 18
10.6 Formeln zur Rückwärtsrechnung (AF) 19
10.7 Formel zur Rückwärtsrechnung (AF) 20
10.8 Formel zur Rückwärtsrechnung (EF) 20
10.9 Methode des kritischen Weges 21

11 Arten von Pufferzeiten (GP, FP) 22

11.1 Gesamte Pufferzeit (GP) 23
11.2 Freie Pufferzeiten (FP) 23
11.3 Unabhängig Pufferzeiten (UP) 24
11.4 Freierückwärts Pufferzeit (FRP) 24

12 Projektrealisierung 25

12.1 Möglichkeiten zur Reduzierung 26

13 Zusammenfassung 27

13.1 Vor- und Nachteile der NPT 27

14 Literaturverzeichnis: 29

1 Einführung

Planung ist eine der wichtigsten Tätigkeiten in der Wirtschaft, in Behörden, in der Politik, in Verbänden und vielen anderen Bereichen. Unter Planung versteht man allgemeine Ordnung, Vorbereitung, und gedankliche Vorwegnahme zukünftiger Aktivitäten, um Aufgaben und Ziele sicher und ohne Umwege zu erreichen (Schwarze, Netzplantechnik). Ein wirtschaftliches Risiko soll so vermiede bzw. minimiert werden.

Die Netzplantechnik (NPT) eignet sich besonders zur Planung, Überwachung, Steuerung, Kontrolle und Realisierung von Projekten. Bei einer Serienfertigung kann durch den Bau von Prototypen aus Fehlern gelernt und somit der Produktionsprozess optimiert werden. Dagegen sind solche trail and error Methoden für die Einzelfertigung untauglich. Bei solchen einmaligen, zielgerichteten und in sich geschlossenen Vorhaben ist eine vorausschauenden Planung der Durchführung unabdingbar. Die NPT stellt sich als ein ideales Instrument für das moderne Projektmanagement dar. Wichtigste Merkmale eines Projektes sind unter anderem folgende:

· Einmalige Aufgabe
· Neue Aufgabenstellung
· Kein determinierter Lösungsweg
· Komplexe Themenstellung
· Fester Anfangs- und Endtermin
· Vorgegebenes Ziel, ergebnisorientiert
· Besonderes wirtschaftliches Risiko

Nach DIN 69901 ist ein Projekt wie folgt definiert:

· Zielvorgabe
· Zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen
· Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben
· Projektspezifische Organisation

Durch die innovativen Entwicklungen in der Werkstofftechnik, komplizierter Geräte und Maschinen, Verfahren etc. entsteht ein Zwang zur systematischen Planung, um dem Konkurrenzkampf auf dem Markt stand zu halten. Vor allem bei Großvorhaben lassen sich Wettbewerbsvorteile durch eine termingerechte Fertigstellung des Auftrages erzielen. Die NPT dient hauptsächlich der Terminierung und Überwachung von Vorgängen im Projekt. Für uns ist es heute selbstverständlich, dass sie nicht die einzige Technik im Projektmanagement (PM) ist, sondern nur ein Hilfsmittel um Lösung um von Planungs- und Koordinierungsprozessen darzustellen.

Natürlich verursacht die Einführung von NPT Kosten in einem Unternehmen. Die Höhe hängt dabei allerdings vom Umfang der Planung, dem Detaillierungsgrad, Schulungen, den softwaregestützten Hilfsmittel etc. ab. Eine Feinplanung erhebt deutlich höhere Kosten als eine Grobplanung. Jedoch ist die Höhe der Kosten meistens vernachlässigbar zu den entstandenen gesamten Projektkosten.
Die NPT bietet große Vorteile, weil sie die einzige Methode ist, welche die Komplexität eines Projektes übersichtlich darzustellen weiß. Also die gedankliche Zerlegung des zu planenden Projektes (Projektanalyse) in Unterprojekte, Arbeitspakete sowie in die durchzuführenden Arbeiten mit ihren Vernetzungen (Ablaufstruktur) und Zeiten (Reichert, Netzplantechnik). Dabei entstehen kritische Vorgänge (determinieren die Gesamtdauer, benötigt besondere Beachtung) und nichtkritische Vorgänge, die durch eine zeitliche Spanne (Puffer) zu einer möglichen Verschiebung innerhalb des Vorganges führen können. Diese Pufferzeiten sind insbesondere für die Überwachung des Projektverlaufes interessant, um mögliche Verzögerungen kompensieren zu können.

2 Die Historische Entwicklung von NPT

Die ersten wissenschaftlichen Gedanken zur NPT formten sich Mitte des 19.Jahrhunderts. Man suchte nach einem Werkzeug, welches z.B. Prozessabläufe im Unternehmen optimieren kann. Folgende drei Methoden haben sich dabei völlig unabhängig voneinander entwickelt. Die folgende Tabelle soll die Eigenschaften und Vorteile der drei Methoden verdeutlichen.

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