Grobstrukturen der Standardsoftware SAP
R/3 am Beispiel einer einfachen funktionsübergreifenden
Prozesskette

Studienarbeit von
Josef Partenhauser
Abgabetermin: 05.11.2001
Aufgabenstellung:
Prof. Dr. rer. pol. Gerhard Hessenberger
Unternehmensführung im VI. Trimester

Inhaltsverzeichnis
Abbildungsverzeichnis ..........................................................................................3
Abkürzungsverzeichnis .........................................................................................4
A. SAP R/3 – Vorstellungen und Erwartungen .................................................5
B. Grobstrukturen von SAP R/3 .........................................................................6
1. Basisinformationen zur SAP AG und SAP R/3 ........................................6
1.1. SAP AG.............................................................................................6
1.2. Standardsoftware SAP R/3................................................................7
2. Grundlagenwissen zum Softwarekonzept SAP R/3 ..................................8
2.1. Modulkonzept in SAP R/3 ................................................................8
2.2. Aufgabengebiete der einzelnen Module............................................8
2.3. Grundlagen der Organisationsschlüssel in SAP R/3 .......................10
3. Zusammenspiel der Module SD, MM und FI in einer
funktionsbereichsübergreifenden Prozesskette .......................................11
3.1. Benötigte Grundlagendaten.............................................................12
3.2. Kundenbestellung und Auftragsbestätigung ...................................14
3.3. Materialbestellung bei Lieferanten und Lieferung der Waren........14
3.4. Rechnungsstellung von Lieferanten und Zahlungsoptionen...........16
3.5. Lieferung, Rechnungsstellung an Kunden und Bezahlung .............16
C. SAP R/3 – Der Eisberg im Ozean...............................................................17
Literaturverzeichnis ...........................................................................................19
Webseitenverzeichnis ..........................................................................................20

Abbildungsverzeichnis
Abbildung 1 Modulüberblick
Abbildung 2 Organisationsschlüssel
Abbildung 3 Intermodulare Prozesskette
Abbildung 4 Organisationselemente im Modul SD
Abbildung 5 Materialspezifische Organisationselemente
Abbildung 6 Beschaffungszyklus

Abkürzungsverzeichnis
[...]


A. SAP R/3 – Vorstellungen und Erwartungen
Die Standardsoftware SAP R/3 wird im betriebswirtschaftlichen Bereich häufig als der ultimative Alleskönner bezeichnet. Das System soll allen nur denkbaren Anforderungen eines Unternehmens, unabhängig von Unternehmensziel und Branche, gerecht werden, zu Kosteneinsparungen führen, alle betriebliche Bereiche integrieren und darüber hinaus noch internationale Besonderheiten berücksichtigen.³ Obgleich SAP R/3 versucht all diesen Anforderungen gerecht zu werden, zeichnen diese generellen Aussagen ein unscharfes Bild von dieser Standardsoftware, welches insbesondere bei Laien falsche Vorstellungen und Erwartungen hervorruft.
Ziel dieser Ausarbeitung ist es durch Beschreibung der Grobstrukturen von SAP R/3 einen globalen Überblick über die Fähigkeiten dieser Standardsoftware zu geben. Durch die sequenzielle Beschreibung einer funktionsbereichsübergreifenden Prozesskette, sollen dem Leser Dependenzen zwischen unterschiedlichen Programmbestandteilen verdeutlicht werden und der Bezug zur betrieblichen Praxis hergestellt werden. Im Verlauf der Bearbeitung werden dann im Einzelnen diese Fragestellungen erläutert:

· Wie ist die Standardsoftware SAP R/3 strukturiert?
· Wie arbeiten einzelne Funktionsbereiche eines Unternehmens in einer einfachen Prozesskette zusammen?

An dieser Stelle sei kurz auf die Begriffe Standardsoftware und Modul eingegangen:
· Unter Standardsoftware im Sinne dieser Arbeit soll eine betriebliche Software verstanden werden, die auf die Bedürfnisse einer Vielzahl von Anwendern zugeschnitten ist und den individuellen betrieblichen Abläufen angepasst wird.4
· Module sind eigenständige Programmpakete (Komponenten), mit Schnittstellen zu anderen Komponenten. Module können einzeln erworben werden, sind jedoch aufgrund der wechselseitigen Abhängigkeiten nicht notwendigerweise alleine lauffähig.

Im Verlauf dieser Arbeit werden dem Leser zunächst Basisinformationen zum Unternehmen SAP AG und der Standardsoftware SAP R/3 gegeben. Dies soll ihm ermöglichen die immense Bedeutung dieses Systems richtig einzuordnen. Daraufhin wird auf Grundlagenwissen zum Softwarekonzept von SAP R/3 eingegangen. Dies beinhaltet eine Erklärung des Modulkonzepts, einen Überblick über die Modullandschaft, Aufgabengebiete der einzelnen Module und deren Abhängigkeiten voneinander. Dies ist Grundvoraussetzung für das Verstehen des Systemaufbaus. Da das System R/3 die gesamte Organisationsstruktur anhand von Organisationsschlüsseln abbildet, werden auch hierfür die Grundlagen erläutert. Im nächsten Abschnitt wird das Zusammenspiel der Module MM, SD und FI an einer Prozesskette erläutert, wobei hierbei zunächst die notwendigen Grundlagendaten beschrieben und anschließend einzelne Prozesse, wie z.B. Kundenauftrag und Rechnungsstellung, im Systemzusammenhang betrachtet werden.

³ Vgl. Wenzel, 1996, S.2. [1]
⁴ Vgl. CDI, 1996, S.25. [2]
⁵ Vgl. Wenzel, 1996, S.9. [1]