ARIS- Business Process Engineering Tool
Mit der ARIS-Brille zum Geschäftsprozeß-Erfolg

Hochschule Bremen
Fachbereich Nautik und Internationale Wirtschaft
Internationaler Studiengang für Wirtschaftsingenieurwesen
Vorlesung: Geschäftsprozesse und Workflow
Verfasser: Jan Christof Scheffold
Bremen, 01.06.2002

Inhaltsverzeichnis:

1 Einleitung ... 1
2 Definition  ... 1
3 Unternehmensrealität  ... 2
4 Funktionalität  ... 3
5 Nutzen ... 4
6 Standardsoftware Implementierung (Beispiel)  ... 5
7 Toolset ...  6
8 Vor- und Nachteile ... 6
9 Ausblick  ... 7

Abbildungsverzeichnis

Bild 3.1 Unternehmensrealität als Grund für den Einsatz von BPE-Tools (eig. Darst.)  ... 2
Bild 4.1 Von der Realität zum Geschäftsprozeßmodell in ARIS (eig. Darst.)  ... 3
Bild 5.1 Basis für Prozeßoptimierung (eig. Darst.)  ... 4
Bild 6.1 Standardsoftware Implementierung Kostenvergleich [6 S.24] ... 5

Abkürzungsverzeichnis

Asp Application Service Provider
BPE Business Process Engineering
ERP Enterprise Resource Planning

1 Einleitung

„Das Gold liegt in den Prozessen“, beschreibt Dr. Jens Neumann, Vorstand bei Volkswagen, die richtige Denkweise zu Kunden orientierter Ausrichtung der Unternehmensorganisation. Wie aber in Zeiten des e-business und des Supplychain-Managements die zunehmende Komplexität der Prozesse beherrschen? Hier kommen Business-Process-Engineering-Tools, Werkzeuge zur Geschäftsprozeßmodellierung, zum Einsatz.[1 S. 2ff.] Mit umfangreichen Funktionen wird dem Nutzer die Darstellung, Modellierung und dynamische Anpassung der Unternehmensprozesse erleichtert. Die Komplexität also beherrschbar, und deren Abbildung in gängigen ERP-Systemen wie SAP R/3 semiautomatisch ermöglicht.
Marktführer bei Geschäftsprozeß Modellierungs-Tools ist dabei die ARIS „Architektur integrierter Informationssysteme“ der IDS Scheer AG.
Ziel dieser Ausarbeitung ist, dem geneigten Leser einen kurzen Überblick über die Funktionen und Möglichkeiten von ARIS zu geben. Es wird ersichtlich, daß mit Hilfe von ARIS die Komplexität reduziert, Prozesse transparent und für alle lesbar werden.

2 Definition

ARIS steht für die „Architektur integrierter Informationssysteme“. Im eigentlichen Sinne stellt ARIS ein Rahmenkonzept zur ganzheitlichen Modellierung (Computer gestützer) Geschäftsprozesse dar. Dieses wurde zunächst entwickelt, um die Kunden individuelle Anpassung von ERP-Software, wie SAP R/3, effizienter zu gestalten. Dabei ist ein Konzept zur Abbildung der Unternehmensrealität entstanden, das System unabhängig Geschäftsprozesse darstellt, dokumentiert und deren Implementierung unterstützt. Daher kann ARIS auch als Erweiterung des betriebswirtschaftlichen Sprachschatzes verstanden werden. Denn durch die Reduktion der Komplexität und eine bildhafte Darstellung der Abläufe, können auch Unternehmens übergreifende Prozesse modelliert werden.[2 S.1-2]

3 Unternehmensrealität

Bild 3.1 Unternehmensrealität als Grund für den Einsatz von BPE-Tools (eig. Darst.) Zum Verständnis, warum überhaupt Prozesse in einem Unternehmen durch ein Geschäftsprozeß Modellierungs Werkzeug dargestellt werden sollten, kann man sich eines Blickes auf die Unternehmensrealität bedienen. So steht ein Unternehmen derzeit im Spannungsfeld diverser Anspruchsgruppen, wenn man die Umwelt des Betriebes betrachtet. Beeinflussende Faktoren sind etwa Gesetze (ISO 9000, etc), der Wettbewerb, oder aber vom Kunden ausgehende Ansprüche wie Supply-Chain-Management und die Forderung nach der Umsetzung von E-Business Projekten.
Auf der Mikro-Ebene, also innerhalb des Unternehmens, sind die Abläufe mit Zuständigkeiten und gegenseitigen Abhängigkeiten abzubilden. Die obige Abbildung [Bild 3.1] zeigt, wie gewachsene Strukturen eine inhomogene IT-Landschaft mit gegebenen Schnittstellenproblemen hinterlassen haben.[4 S.3ff.] Um diese zu überwinden, ist eine übergeordnete Abbildung der Detailprozesse nötig, wie sie durch ARIS angeboten wird.