Helmut-Schmidt-Universität Hamburg
Veränderungen in Unternehmen

Projektmanagement - Organisation ist alles

Birte Wachtel

Inhaltsverzeichnis

1. Einleitung ... 3

2. Definition von Projekt ... 4

2.1. Definition des Begriffs Management ... 5
2.2. Projektmanagement ... 5
2.3. Projektarten ... 6

3. Initiierung eines Projektes ... 7

3.1. Projektanalyse und Projektplanung ... 7
3.2. Risiken ... 7
3.3. Projektstart ... 8
3.4. Projektsteuerung und -überwachung ... 8
3.5. Projektabschluss ... 9
3.6 Projektziel ... 9

4. O2-Tchibo ... 10

4.1. Denver Flughafen ... 11
4.2. Siemens Transportsystem ... 13

5. Zusammenfassung ... 15

6. Literatur und Quellen ... 16

7. Anhang ... 18

1. Einleitung

Täglich begegnen wir Projekten - ohne immer davon zu erfahren. Das neueste Angebot bei Tchibo: ein Handy. Dass der Sondertarif von O₂ bereitgestellt wird und dass eine komplexe Organisation im Hintergrund steht, erfahren wir erst, wenn wir die Vertragsbedingungen genau durchlesen. Mit dem Neologismus Tchibofonieren¹ sollen der eigene Name und der damit verbundene gute Ruf weiter getragen werden. Aber auch O₂ profitiert von dieser Zusammenarbeit. (steigende Neukundenzahl²) Wie ein solches Projekt entsteht und wie die Vorbereitungszeit optimal genutzt werden kann, um zum Erfolg zu führen, wird in dieser Arbeit erörtert. Zunächst werden grundsätzliche Begriffe erklärt, die an verschiedenen Beispielen weiter ausgeführt werden.
Die Bedeutung des „Organisieren-könnens“ wird bei der Erläuterung der Projekte deutlich. Die Titelunterschrift soll deutlich machen, wie wichtig es ist, Absprachen von Terminen sowie Zeiten einzuhalten. Das schon aus der Bundeswehr bei militärischen Operationen bekannte Dreigestirn „Raum-Zeit-Kräfte“ wird im Laufe dieser Arbeit seinen Platz finden. Ein ausgewogenes Verhältnis der drei Faktoren sollte bei jedem Projekt angestrebt werden, auch wenn dies nicht immer zu einem hundertprozentigen gleichschenkligen Dreieck führt.³
Die Literatur zu diesem Thema ist im Wesentlichen eindeutig. Es gibt viele neue Handbücher und Veröffentlichungen mit aktuellen Untersuchungen, bei denen englischsprachige Autoren, überwiegen aus Amerika dominierend sind. Auch das Internet bietet gute Informationsmöglichkeiten, wie zum Beispiel die Seite der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement e.V.⁴
Dort finden sich sowohl Fälle als auch Hinweise zu Ausbildungsmöglichkeiten zum Projektmanager.

2. Definition von Projekt

Ein Projekt zeichnet sich durch seine Neuartigkeit⁵, seine Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben und seine genaue Zielangabe aus. Zeitliche, finanzielle, personelle und andere Rahmenbedingungen müssen klar definiert sein, damit die Bezeichnung Projekt verwendet werden darf. Ebenso bedarf es einer projektspezifischen Organisation.⁶ Die meist große Bedeutung von Projekten für ein Unternehmen beziehungsweise einen Staat darf bei der näheren Betrachtung von Projekten nicht aus den Augen verloren werden.⁷
Beispiele für Projekte können die Entwicklung neuer Produkte (Airbus, Pharmazeutikum, Raumfähre), sowie die Planung, der Bau und die Inbetriebnahme von Anlagen (Kraftwerk, S-Bahn) sein. Genauso können damit Anpassungskonstruktionen von Maschinen und Geräten (Verpackungsmaschine, Wasserturbine), Hochbau- und Tiefbauvorhaben (Fabrikgebäude, Hochregallager, Klinik, Autobahn, Brücke) gemeint sein. Zugleich können die Konzeption und Einführung von Organisationsänderungen (Aufbauorganisation, Qualitätssicherung, Funktionsbewertung, Mitarbeiterbeurteilung) und die Entwicklung und Einführung neuer Informationssysteme in die Kategorie Projekte fallen.⁸
Cronenbroeck fasst die Definition von Projekt eng, wenn er als Obergrenze 50 Tage Personenaufwand, ein notwendiges Budget von mehr als 100 Euro oder die wesentlich Überschreitung des Zeitraums von einem Jahr definiert.⁹ Wren spricht nur von der Schaffung eines bisher nicht existenten Etwas unter der Berücksichtigung der fünf Faktoren Zeit, Geld, Leistung, Material und Ausstattung. Inwieweit diese genutzt werden müssen oder dürfen legt er nicht fest.¹⁰
Damit Begriffe wie Projekt oder Projektmanagement nicht inflationär gebraucht werden, wurden sie vom Deutschen Institut für Normung (DIN) definiert. DIN 69901 bezeichnet zum Beispiel Projektmanagement. DIN 69902 bis DIN 69905 beziehen sich auf weitere Begriffe aus diesem Bereich.¹¹

[...]

1 In dem Begriff werden die Worte Tchibo und telefonieren vereint. http://www.gpmipma.de//download/o2_Hermes-TechnicalDelivery.pdf (O2-Tchibo-Projekt Präsentation) Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. (letzter Zugriff 19.12.2005, 15:34) O2-Folie Nr. 3.
2 O2-Folie Nr. 11. Quartalsergebnis
3 Neben dem Dreieck gibt es noch verschiedene andere Graphiken mit der gleichen Aussage. s. Abb. I und II. (Anhang ab S. 18). Wie wichtig die Ausgewogenheit der drei Faktoren ist stellt Abb. III humorvoll dar.
4 http://www.gpm-ipma.de Letzter Zugriff 21.12.05, 12:32.
5 Wren, Alan: The Project Management A-Z. A Compendium of Project Management, Techniques and How
to Use Them. Burlington 2003. S. 203.
6 Cronenbroeck, Wolfgang: Handbuch Internationales Projektmanagement. Grundlagen, Organisation,
Projektstandards. Interkulturelle Aspekte. Angepasste Kommunikationsformen. Berlin 2004. S. 13f.
7 Litke, Hans-D.: Projektmanagement. Methoden, Techniken, Verhaltensweisen. 4. Auflage. München
2004. S. 19.
8 Litke: S. 18.
9 Cronenbroeck: S. 14.
10 Wren: S. 203.
11 http://www.beuth.de/beuth/owa/bwr_einstieg.artikelinfo?z_kontaktnummer= 2005010687192632420051219144932&z_art_id=77778758 (Publikationen bei DIN) letzter Zugriff am 19.12.2005, 14:54.