Praktischer Unterweisungsentwurf

13.05.2008

Praktischer Unterweisungsentwurf

nach der

4-Stufen-Methode

Thema:

Anlegen einer Personalakte

Corina Kink Seite 1 von 9

Praktischer Unterweisungsentwurf

13.05.2008

Industrie und Handelskammer für München und Oberbayern

Name des Prüfungsteilnehmers

Corina Kink

Prüfungstag

13.05.2008

Thema der Unterweisung

Anlegen einer Personalakte

Lernziel

Der Auszubildende muss nach der

Unterweisung (15 Minuten ) in der Lage

sein:

· Personalakten selbständig und

fehlerfrei anlegen und

Mitarbeiterunterlagen richtig

zuordnen.

Lernort (Ausbildungsplatz)

Personalabteilung/ Büro

Ausbildungsberuf

Bürokauffrau/ Bürokaufmann

Ausbildungsjahr

1. Lehrjahr, 6. Monat

Dauer der Unterweisung

15 min.

Verwendete Ausbildungsmittel

- 2 Personalakten

- Locher

- Schreibmaterial

- verschiedene Unterlagen des neuen

Mitarbeiters

Unterweisungsmethode

4- Stufen Methode

Ausgangsvoraussetzung/ Situation

Der Auszubildende hat erste grundlegende

Erkenntnisse im Betrieb erworben.

Im Ausbildungsrahmenplan ist die

Ausbildung der Personalabteilung

vorgesehen.

In der vorherigen Unterweisung hat mein

Azubi das Bundesdatenschutzgesetz unter §5

durch einen Datenschutzbeauftragen

ausführlich kennen gelernt und verfügt über

die Kenntnisse mit Vertraulichen Unterlagen

umzugehen.

Ich versichere, dass dieser Unterweisungsentwurf von mir erstellt und noch bei keiner

anderen Prüfung vorgelegt wurde.

München, 13.05.2008

Ort, Datum

Unterschrift

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Praktischer Unterweisungsentwurf

13.05.2008

Die 4-Stufen-Methode

1. Stufe

Vorbereiten

1.

Vorbereitung der Unterweisung

Sämtliche benötigte Materialen für diesen

Arbeitsvorgang der Unterweisung habe ich auf

dem Schreibtisch für den Auszubildenden

vorbereitet.

2.

Begrüßung des Auszubildenden

Ich begrüße meinen Auszubildenden und

(Kontaktherstellung-

erkundige mich nach seinem Befinden um

Befangenheit nehmen)

herauszufinden, ob er für die Unterweisung

aufnahmefähig ist.

Ich unterhalte mich mit ihm kurz über ein

von der Situation losgelöstes Thema um die

vorhandene Aufregung zu nehmen.

3.

Vorkenntnisse erfragen

Ich werde meinen Auszubildenden fragen, ob er

schon mal eine Personalakte angelegt hat.

4.

Lernzielbekanntgabe und Sinn

Der Auszubildende erfährt von mir, dass das

und Zweck der Aufgabe nennen

Lernziel der heutigen praktischen

Ausbildungseinheit das Anlegen von

Personalakten ist, und dass es im weiteren

Verlauf der Ausbildung unabdingbar ist zum

Beispiel für die Aufbewahrung der

Mitarbeiterdokumente.

Der Begriff der Personalakte ist weit gefasst. Es

ist weder die Form, noch der Inhalt gesetzlich

vorgeschrieben. Demzufolge ist eine

Personalakte eine, zumeist schriftliche,

Zusammenstellung von Unterlagen über einen

Arbeitnehmer.

5.

Motivierung des Auszubildenden

Wir besprechen, dass er bei der nächsten

zum Lernen/ Wecken von

Mitarbeitereinstellung eine Personalakte

Interesse

selbständig anlegen darf, wenn er das heute

Erlernte unter Aufsicht fehlerfrei ausführen

kann.

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