Personaleinführung

Fallstudie zur Personaleinführung zweier neu eingestellter

Mitarbeiter in eine bereits existierende Projektgruppe

Winfoline, Bildungsnetzwerk

Fallstudie

von

Wolfgang Kaufmann

aus

Dornbirn

vorgelegt am

Institut für Unternehmensführung

Universität Bielefeld

Eingereicht von:

Wolfgang Kaufmann

Bearbeitungszeit: 28. 5.2008-11.6.2008

Dornbirn, den 11.6.2008

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Inhaltsverzeichnis

II

Inhaltsverzeichnis

Abbildungs- und Tabellenverzeichnis III

Abkürzungsverzeichnis IV

1.

Einleitung 1

2.

Grundlagen des Personalmanagements 2

3.

Das Projekt und das Projektteam 4

3.1. Das Projekt 4

3.2. Das Projektteam 5

4.

Einordnung Personaleinführung 6

5.

Einführung der neuen Mitarbeiter in das Projekt und in das Projektteam 8

5.1 Gründe für eine systematische Einführung der Mitarbeiter in das Projekt . 8

5.2 Vorgangsweise bei der Einführung in das neue Projektteam 9

5.3 Instrumente bei der Einführung in das neue Projektteam 12

5.4 Diskussion der Vor- und Nachteile der gewählten Vorgangsweise und

Instrumente und 13

6.

Vorschläge für eine Bestgestaltung einer Personaleinführung am skizzierten

Fallbeispiel 15

7.

Zusammenfassung und Fazit 17

Literaturverzeichnis 18

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Abbildungs- und Tabellenverzeichnis

III

Abbildungs- und Tabellenverzeichnis

Abbildung 1: Personalforschung 2

Abbildung 2: Medienserver 4

Abbildung 3: Das Projektteam ,,Medienserver" 5

Abbildung 4: Personalbedarfsdeckungskette 6

Abbildung 5: Begriffsmerkmale der Personaleinführung 7

Abbildung 6: Phasen der Personaleinführung 9

Abbildung 7: Checkliste für die Einführung neuer Mitarbeiter in Projektteams 15

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Abkürzungsverzeichnis IV

Abkürzungsverzeichnis

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Einleitung

1

1. Einleitung

Die Wichtigkeit der ,,richtigen" Einführung und Integration neuer Mitarbeiter gewinnt

- neben dem Personalmarketing und der Personalauswahl - immer mehr an Bedeutung.

Dies deshalb, da modernen Unternehmen längst klar ist, dass eine sorgfältige

Bewerberauswahl allein nicht mehr genügt, um Mitarbeiter zu rekrutieren, die dem

Betrieb langfristig und produktiv ihre Arbeitsleistung zur Verfügung stellen.1 Dazu sind

längerfristige Bemühungen bei der Einführung neuer Mitarbeiter notwendig. Weiters

stellt insbesondere das Projektmanagement bzw. die Durchführung von Projekte mit

entsprechendem Personalbedarf eine große Herausforderung für die HR-Abteilungen

der Unternehmen und Verwaltungen dar. Die Durchführung von Aufgaben im Rahmen

einer Projektorganisation ist eine mittlerweile etablierte und ständig eingesetzte

Arbeitsform. Immer wieder neue Themen werden mit unterschiedlichen Fachbereichen

in Projekten aufgegriffen. Projekte sind nie gleich. Die Komplexität der zu

behandelnden Themenstellung, die Anzahl der beteiligten Bereiche und die zeitliche

Dauer werden für jedes Projekt neu bestimmt. Oftmals werden die Projektbeteiligten für

die Dauer der Projektarbeit von ihren sonstigen Aufgaben, zumindest teilweise,

freigestellt.2

In der Fallstudie soll untersucht werden, wie neue Mitarbeiter in eine

Projektorganisation sinnvoll integriert werden können. Dabei sollen die

Vorgehensweisen und Instrumente betrachtet werden, die für die Einführung in das

Projektteam notwendig sind. Nach den Grundlagen und der Einordnung der

Personaleinführung in den Gesamtkontext der Personalforschung (Ausgangspunkt für

das Personalmanagement) wird das Projekt und das Projektteam kurz vorgestellt.

Danach wird anhand eines Fallbeispiels die Personaleinführung zweier neu eingestellter

Mitarbeiter in die existierende Projektgruppe beschrieben. Die Gründe für die gewählte

Vorgangsweise und Instrumente sowie deren Vor- und Nachteile werden im Anschluss

diskutiert und Vorschläge für eine Bestgestaltung einer Personaleinführung in eine

Projektorganisation, am skizzierten Fallbeispiel, begründet. Anschließend wird die

Fallstudie mit einer Zusammenfassung und einem Fazit abgeschlossen.

1 vgl. [Beck2004], S. 1

2 vgl. [Bund2008], S. 241

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