Wie kann agiles Projektmanagement helfen, konkrete Praxisprobleme zu lösen? Und welche Faktoren zeichnen eine erfolgreiche Durchführung aus? Worauf muss bei der Anwendung der Theorie auf die tatsächliche Unternehmensführung geachtet werden?
Um bezüglich der aufgeworfenen Fragen zu klären, in welchen Konstellationen eine Organisation von (agilen) Teams – auch hinsichtlich des zu erwartenden Aufwandes – sinnvoll ist und wie diese ganz konkret aufgebaut sein sollten, um die erwähnte
Flexibilität zu erschaffen und zu fördern, beschäftigt sich diese Arbeit mit der Eignung agiler Projektmethoden für die Unternehmensübernahme, also sowohl den Zusammenschluss zweier Firmen (den sogenannten Merge), als auch die Aufnahme einer Firma in eine bestehende Organisation (die sogenannte Acquistion).
Im ersten Teil werden die theoretischen Grundlagen erläutert, also das, was unter Projektmanagement im Allgemeinen verstanden wird, welche Formen es gibt und warum sich agile Modelle immer größer werdender Bekanntheit erfreuen. Es wird außerdem beleuchtet, welche Personengruppen an so einem Projekt beteiligt sind und mit welchen Aufgaben beziehungsweise Erwartungen sie konfrontiert werden. Im darauffolgenden Abschnitt soll untersucht werden, ob und gegebenenfalls wie agiles Projektmanagement genutzt werden kann, welche potenziellen Risiken es birgt, aber auch welche Chancen es bringt. Diese Arbeit hat nicht den Anspruch, eine vollständige Bewertung von agilen und klassischen Projektmethoden vorzunehmen, sondern bezieht sich lediglich auf eine mögliche, praktische Anwendung der in der Literatur zahlreich diskutierten Theorien auf den häufig vorkommenden Fall einer Unternehmensübernahme.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1 Problemstellung
1.2 Ziel und Aufbau dieser Arbeit
2. Theoretische Grundlagen
2.1 Grundlagen und Begriffsbestimmungen im Projektmanagements
2.2. Das klassische Projektmanagement und die Entwicklung zum agilen Ansatz
3. Die Anwendung von Projektmethoden zur Unternehmensübernahme
3.1 Anforderungen an eine gelungene Unternehmensfusion
3.2 Die Anwendung agiler Projektmethoden
4. Diskussion
5. Ausblick
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit untersucht die Eignung agiler Projektmethoden für den Prozess der Unternehmensübernahme, um die Flexibilität in komplexen Veränderungssituationen zu erhöhen und eine effiziente Integration beziehungsweise Zusammenführung von Organisationen zu ermöglichen.
- Grundlagen des klassischen und agilen Projektmanagements
- Herausforderungen und Erfolgsfaktoren bei Unternehmensübernahmen
- Praktische Anwendung agiler Methoden in Integrationsprozessen
- Bedeutung von Stakeholder-Management und Unternehmenskultur
- Führungsverhalten als kritischer Erfolgsfaktor im Wandel
Auszug aus dem Buch
3.2 Die Anwendung agiler Projektmethoden
Unternehmensübernahmen können bis ins kleinste Detail geplant werden, um möglichst viele Fehler von vornherein zu verhindern. Allerdings verfolgt eine agile Betrachtung im Gegensatz dazu das Ziel, möglichst schnell mit der Durchführung zu beginnen und alle Fehler im Verlauf zu beseitigen.
Daher sollte bei einer agilen Projektierung darauf geachtet werden, dass alle konstitutiven Entscheidungen möglichst schnell vom Tisch sind, um die Produktion wieder in Gang zu bringen. Sobald Standorte, Rechtsform und die Ausrichtung der Organisation feststehen, sollten konkrete Linienorganisationen aufgestellt werden und mit der Arbeit an den Produkten begonnen werden. Ein Entwicklungsteam, das in diesem Fall vor allem für die Verwaltung der Mitarbeiter und die Anpassung der Prozesse zuständig ist und daher eher als “Management-Team” bezeichnet werden sollte, beginnt in kurzen, zeitlich befristeten Abschnitten die Veränderungen in das Unternehmen einzuspeisen.57
Dies könnte beispielsweise bedeuten, dass innerhalb von zwei Wochen eine neue Bearbeitungssoftware vorgestellt und sogenannten “First Usern” zur Verfügung gestellt wird. Diese können dann zum Ende der zwei Wochen ihr Feedback abgeben, um die Software selbst und den Integrationsprozess zu verbessern. Im nächsten Zeitraum könnte es nun darum gehen, eine “Pilot-Abteilung” festzulegen und das System im Praxisalltag zu testen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Veränderungen die Erledigung des Tagesgeschäftes nicht zu sehr beeinträchtigen.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung beleuchtet den durch Innovationen getriebenen wirtschaftspolitischen Wandel und das Problem der Systemabwehr in Organisationen, woraus die Forschungsfrage nach der Eignung agiler Methoden für Unternehmensübernahmen abgeleitet wird.
2. Theoretische Grundlagen: Dieses Kapitel definiert den Projektbegriff sowie klassische Projektmanagement-Ansätze und arbeitet die Unterschiede zum agilen Management heraus, wobei der Fokus insbesondere auf dem Mindset und der Flexibilität in Sprints liegt.
3. Die Anwendung von Projektmethoden zur Unternehmensübernahme: Hier werden spezifische Anforderungen an Fusionen und Übernahmen analysiert und aufgezeigt, wie agile Vorgehensweisen konkret zur Steuerung der Integration und zur Bewältigung von Mitarbeiterwiderständen eingesetzt werden können.
4. Diskussion: Die Diskussion bewertet die Vor- und Nachteile agiler Ansätze im Kontext von Unternehmenskäufen und betont, dass der Erfolg maßgeblich von der Kommunikation und der grundsätzlichen Akzeptanz der Projektkultur abhängt.
5. Ausblick: Der Ausblick resümiert, dass agiles Projektmanagement eine wesentliche Chance darstellt, um in einer volatilen Unternehmensumwelt zu bestehen, wobei das Führungsverhalten als entscheidender Schlüsselfaktor identifiziert wird.
Schlüsselwörter
Agiles Projektmanagement, Unternehmensübernahme, Merge, Acquisition, Change Management, Projektorientierung, Integrationsmanagement, Scrum, Stakeholder Management, Unternehmenskultur, Flexibilität, Prozessoptimierung, Unternehmensfusion, Transformationale Führung, Projektziele
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit untersucht den Einsatz von agilen Projektmanagement-Methoden, um die komplexen Herausforderungen während einer Unternehmensübernahme (Merge oder Acquisition) effizient und flexibel zu bewältigen.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die zentralen Themen sind das Verständnis von Projektmanagement-Grundlagen, die spezifischen Dynamiken bei Unternehmensfusionen sowie der Transfer agiler Arbeitsweisen in einen organisatorischen Integrationskontext.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Ziel ist es zu klären, ob und wie agile Methoden helfen können, die bei Unternehmensübernahmen auftretenden Probleme schneller zu lösen und die Widerstände der Beteiligten durch eine agile Projektkultur abzubauen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer theoretischen Literaturanalyse, bei der aktuelle Konzepte des Projektmanagements auf den Praxisfall der Unternehmensübernahme angewandt werden.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Im Hauptteil werden zunächst die theoretischen Definitionen von Projekten erörtert, gefolgt von einer tiefgehenden Analyse der Anforderungen an eine Unternehmensfusion und der praktischen Implementierung agiler Projektmodelle.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird maßgeblich durch Begriffe wie Agilität, Integrationsmanagement, Change Management, Unternehmenskultur und Stakeholder-orientiertes Handeln geprägt.
Wie unterscheidet sich die agile Vorgehensweise bei einer Übernahme von der klassischen Planung?
Während klassische Ansätze auf eine umfassende Vorab-Planung setzen, zeichnet sich der agile Ansatz durch frühes Handeln, kurze Iterationsphasen (Sprints) und ständiges Feedback aus, um Fehler im laufenden Prozess zu beheben.
Welche Rolle spielt die Unternehmenskultur bei der Anwendung agiler Methoden?
Die Unternehmenskultur ist entscheidend; eine agile Anwendung scheitert, wenn das kollektive Mindset der Organisation (Systemabwehr) Veränderungen und neue Methoden nicht toleriert oder aktiv unterstützt.
- Citation du texte
- Valentin Rübensal (Auteur), 2021, Projektmanagement in der Unternehmensführung. Faktoren einer erfolgreichen Durchführung, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1009464
