Es gibt eine ganze Reihe an Techniken und Instrumenten zum Bearbeiten eines Projekts, auf die Projektleiter zugreifen können, um ihren Projekten Struktur zu geben und diese optimal zu planen und effizient umzusetzen. Ziel dieser Arbeit ist es, einen Überblick über einige ausgewählte Managementtechniken zu schaffen, sowie deren Funktionen im Hinblick auf die Aufgabenstrukturierung, den Projektablauf, ebenso wie die Terminierung und Ressourcenplanung eines Projekts darzustellen.
Der Einblick in diese Techniken soll die Möglichkeit der effizienten Projektarbeit, sowie Optimierung der einzelnen Planungsschritte verdeutlichen. Zum Einstieg werden die theoretischen Grundlagen mithilfe von Definitionen der relevantesten Begriffe, in Hinblick auf die nachstehenden Kapitel vorgestellt. Um anschließend zunächst einen Eindruck auf das Gesamtbild eines Projektes zu vermitteln, wird in Kapitel 3 der Ablauf eines Projektprozesses, sowie die Einteilung in dessen Phasen vorgestellt, bevor Kapitel 4 schließlich ausgewählte Managementtechniken in der Projektplanungsphase beschreibt.
Das Projektmanagement gewinnt nunmehr seit Jahren, in allen denkbaren Wirtschaftsbereichen, immer mehr an Bedeutung. In vielen Unternehmen kann man sogar von einer zentralen Rolle sprechen, die das Projektmanagement einnimmt, da diese immer häufiger mit neuartigen, komplexen und zeitlich begrenzten Projekten konfrontiert werden, welche mit traditionellen Verfahren von bestehender Linienorganisation nicht mehr effektiv gelöst werden können.
Entstanden ist das Konzept des Projektmanagements bereits Anfang der 60er Jahre in den USA, wo es ursprünglich von Militär und Raumfahrt genutzt wurde. Heute ist es weltweit tragender Bestandteil vieler Unternehmen, vor allem derer, die fach- oder auch betriebsübergreifende Projekte zu bewältigen haben.
Eine entsprechende Herangehensweise an ein Projekt ist für dessen Erfolg meist entscheidend, und oftmals reichen logisches Denken und selbstgebastelte Methoden für optimale Ergebnisse nicht mehr aus. Das systemische Projektmanagement bietet ein breites Repertoire an Techniken und Methoden, die es ermöglichen Projekte äußerst flexibel abzuwickeln und zugleich für alle Unternehmensarten gleichermaßen anwendbar zu machen.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Aufbau und Ziel der Arbeit
2 Begriffliche Grundlagen
2.1 Projektmanagement Standards und Normen
2.2 Definition Projekt
2.3 Definition Projektmanagement
2.4 Definition Managementtechniken
3 Ablauf des Projektprozesses
3.1 Projektphasen
4 Managementtechniken in der Projektplanungsphase
4.1 Grundlagen der Aufgabenstrukturierung
4.2 Grundlagen von Projektablauf- und Terminplanung
4.3 Grundlagen des Ressoucenmanagements
5 Zusammenfassung und Fazit
Zielsetzung & Themen
Das Ziel dieser Arbeit ist es, einen Überblick über ausgewählte Managementtechniken zu schaffen und deren Funktionen im Kontext der Aufgabenstrukturierung, des Projektablaufs sowie der Termin- und Ressourcenplanung darzustellen, um die Möglichkeiten effizienter Projektarbeit zu verdeutlichen.
- Theoretische Grundlagen des Projektmanagements und relevante Normen
- Strukturierung von Projektprozessen und Phasenmodellen
- Methoden der Aufgabenstrukturierung und Projektplanung
- Techniken für Ablauf-, Termin- und Ressourcenmanagement
Auszug aus dem Buch
4.2 Grundlagen von Projektablauf- und Terminplanung
Nach erfolgreicher Fertigstellung des PSP, liegt eine klare Übersicht über alle durchzuführenden Arbeitspakete vor. Doch nun müssen sämtliche darin aufgeführten Positionen in zeitlich-logischer Reihenfolge gebracht und zueinander in Beziehung gesetzt werden. Den Schlüssel zur Umsetzung liefern dazu die Methoden des Projektaublauf- und Terminmanagements. Zunächst werden sämtliche Elemente des PSP in einen Ablaufplan überführt, das bedeutet, die Positionen werden genauer unter die Lupe genommen. Für jede Position wird dann entschieden, ob diese eventuell parallel zu anderen Elementen des PSP ablaufen kann oder abgeschlossen sein muss bevor ein neuer Vorgang beginnen kann. Es wird auf Zeitabstände geachtet, die möglicherweise zwischen bestimmten Arbeitsschritten bestehen müssen und es wird klargestellt, ob es für eine Position feststehende Termine gibt und in welcher Relation diese zu anderen Positionen steht.
Um einen ersten Überblick zu erhalten, wird zunächst eine Liste in chronologischer Reihenfolge erstellt (Vorgangsliste), von welcher ausgehend sodann die genaue Ablaufplanung generiert werden kann. Hierzu kann man sich verschiedener Techniken bedienen, die das Erstellen und die Übersichtlichkeit des Ablaufplans erleichtern. Zu den meist genutzten Techniken gehören das Gantt-Diagramm und die Netzplantechnik. Die mithilfe dieser Methoden erstellten Ablaufpläne enthalten zunächst nur die bereits genannten Basisinformationen über Zeitdauer und Reihenfolge der Vorgänge. Die Terminplanung baut auf diesen sodann auf, wobei der Übergang meist fliessend verläuft.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Diese Einleitung führt in die wachsende Bedeutung des Projektmanagements ein und definiert das Ziel, Managementtechniken zur effizienten Projektplanung vorzustellen.
2 Begriffliche Grundlagen: In diesem Kapitel werden wesentliche Begriffe wie Projekt, Projektmanagement, Standards, Normen und Managementtechniken definiert und voneinander abgegrenzt.
3 Ablauf des Projektprozesses: Das Kapitel erläutert die Strukturierung von Projekten in einzelne Phasen, um den Projektfortschritt besser steuern und kontrollieren zu können.
4 Managementtechniken in der Projektplanungsphase: Dieses Kapitel behandelt zentrale Methoden der Projektplanung, insbesondere die Aufgabenstrukturierung, Ablauf- und Terminplanung sowie das Ressourcenmanagement.
5 Zusammenfassung und Fazit: Das abschließende Kapitel resümiert die Bedeutung von Managementtechniken für den Projekterfolg und betont deren Rolle als Kommunikations- und Steuerungsinstrument.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Managementtechniken, Projektplanung, Projektstrukturplan, PSP, Ablaufplanung, Terminplanung, Ressourcenmanagement, Meilensteine, Netzplantechnik, Gantt-Diagramm, Projektphasen, Methodenkompetenz, Qualitätssicherung, Projektsteuerung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Bedeutung von Managementtechniken zur effizienten Gestaltung und Abwicklung von Projekten in verschiedenen Wirtschaftsbereichen.
Welches sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Die zentralen Themen sind die theoretischen Grundlagen des Projektmanagements, der Ablauf von Projektprozessen sowie spezifische Techniken zur Planung von Aufgaben, Terminen und Ressourcen.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, einen Überblick über ausgewählte Managementtechniken zu geben und aufzuzeigen, wie diese zur Optimierung der Planungsschritte in der Projektarbeit beitragen.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden zur Darstellung verwendet?
Die Arbeit nutzt eine literaturbasierte Analyse und Definition der Begriffe sowie die Vorstellung von Modellen wie dem Projektstrukturplan (PSP), dem Gantt-Diagramm und der Netzplantechnik.
Was wird primär im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil konzentriert sich auf die Projektplanungsphase, insbesondere auf die Aufgabenstrukturierung, die zeitliche Ablaufplanung und die Ressourcenplanung.
Durch welche Schlüsselwörter lässt sich die Arbeit am besten charakterisieren?
Die Arbeit wird durch Begriffe wie Projektmanagement, Projektstrukturplan, Ressourcenmanagement, Ablaufplanung und Managementtechniken charakterisiert.
Was unterscheidet das 4-Phasen-Modell vom 5-Phasen-Modell?
Der wesentliche Unterschied liegt in der Behandlung des Controllings, das im 4-Phasen-Modell als Teil der Durchführung betrachtet wird, während es im 5-Phasen-Modell eine eigene Phase darstellt.
Warum ist ein Projektstrukturplan (PSP) so wichtig?
Der PSP dient als Steuerungs- und Controlling-Element, das den Projektablauf für alle Beteiligten transparenter macht und eine hierarchische Strukturierung aller Aufgaben ermöglicht.
Welchen Zweck verfolgt die Ressourcenplanung im Projekt?
Sie dient dazu, den Bedarf an Personal, Material und Betriebsmitteln für einzelne Arbeitspakete zu ermitteln, um Über- oder Unterdeckungen zu vermeiden und die Auslastung zu optimieren.
- Arbeit zitieren
- Ulrike Gabert (Autor:in), 2021, Managementtechniken in der Projektplanungsphase. Funktionen für die Projektarbeit, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1012644
