Das Hauptziel dieser Arbeit ist, den Themenbereich der elektronischen Archivierung und insbesondere deren Nutzen und die Notwendigkeit näher zu betrachten. Hierzu sollen die notwendigen theoretischen Grundlagen zur elektronischen Archivierung herausgearbeitet und die Gründe für die Einführung herausgestellt werden. Daneben soll auf die Hindernisgründe der Unternehmen für die Nutzung eines elektronischen Archivs eingegangen werden.
Durch den Einfluss der heutigen zunehmenden Digitalisierung und der damit verbundenen immer größer werdenden Informationsflut sowie Trends, wie das "Papierlose Büro" stehen Unternehmen vor neuen sich ständig verändernden Herausforderungen. Um diesen Herausforderungen standzuhalten und damit die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens zu sichern, müssen Unternehmen die großen Datenmengen in kürzester Zeit verwalten. Hinsichtlich dieser Entwicklung greifen Unternehmen für die Verwaltung der Daten/Dokumente vermehrt auf ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem zurück.
Jedoch spielt nicht nur die Verwaltung der Dokumente eine wichtige Rolle, sondern auch der nachfolgende Prozessschritt – die elektronische Archivierung. Unter dem Einfluss der gesetzlichen Vorgaben bezüglich der Aufbewahrungsfristen von bestimmten Dokumenten und daneben für den langfristigen Erhalt sowie gezielte Wiederauffindung von Dokumenten, gewinnt die digitale Archivierung für die Unternehmen immer mehr an Bedeutung. Viele Unternehmen sind sich der Notwendigkeit und den Nutzen eines digitalen Archivs bewusst. Dennoch zeigen zahlreiche Studien, dass die digitale Archivierung noch nicht in allen Unternehmen etabliert wurde. Die Ergebnisse der Studien veranschaulichen, dass der Nutzen sowie die gesetzliche Notwendigkeit eines digitalen Archivs noch nicht von allen Unternehmen erkannt wurden.
Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- Einführung in die Thematik
- Zielsetzung
- Vorgehensweise
- Theoretischer Bezugsrahmen
- Elektronische Archivierung
- Entwicklung und Bedeutung
- Anforderungen an ein Archivierungssystem
- Aufbau und Funktionen
- Nutzen und Notwendigkeit einer elektronischen Archivierung
- Gründe für die elektronische Archivierung
- Technologischer Fortschritt und Trends
- Gesetzliche Anforderungen
- Vorteile und Risiken
- Vergleich zwischen Papierarchiv und elektronischem Archiv
- Kosten und Nutzen
- Diskussion
- Schlussbetrachtung
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Die Hausarbeit beschäftigt sich mit der elektronischen Archivierung und analysiert die Entwicklung, Bedeutung und Notwendigkeit dieser Thematik im Kontext der Digitalisierung und des "Papierlosen Büros". Ziel ist es, die Vorteile, Herausforderungen und den aktuellen Stand der elektronischen Archivierung zu beleuchten.
- Entwicklung und Bedeutung der elektronischen Archivierung
- Gesetzliche Anforderungen und Regulierungen
- Vorteile und Risiken der elektronischen Archivierung
- Vergleich zwischen Papierarchiv und elektronischem Archiv
- Aktueller Stand der elektronischen Archivierung in Unternehmen
Zusammenfassung der Kapitel
- Einleitung: Die Einleitung führt in die Thematik der elektronischen Archivierung ein, erläutert die aktuelle Relevanz im Kontext der Digitalisierung und der Herausforderungen für Unternehmen. Die Zielsetzung und Vorgehensweise der Arbeit werden vorgestellt.
- Theoretischer Bezugsrahmen: Dieser Abschnitt beleuchtet die grundlegenden Konzepte und Definitionen der elektronischen Archivierung, einschließlich ihrer Entwicklung, Bedeutung und Anforderungen an ein Archivierungssystem.
- Nutzen und Notwendigkeit einer elektronischen Archivierung: Dieser Abschnitt untersucht die Vorteile und Notwendigkeit der elektronischen Archivierung, wobei er auf technologische Fortschritte, gesetzliche Anforderungen und den Vergleich mit traditionellen Papierarchiven eingeht.
Schlüsselwörter
Elektronische Archivierung, Digitalisierung, Papierloses Büro, Dokumentenmanagementsystem, Gesetzliche Anforderungen, Datenschutz, Langzeitarchivierung, Kosten und Nutzen, Vergleich, Trends, Herausforderungen, Unternehmen.
- Arbeit zitieren
- Anonym (Autor:in), 2017, Elektronische Archivierung in Zeiten der Digitalisierung. Nutzen und Notwendigkeit, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1033707
