Die vorliegende Hausarbeit im Studienfach „Grundlagen der Wirtschaftsinformatik“ beinhaltet die Auswahl eines geeigneten Dokumentenmanagementsystem (DMS-System) zur zentralen Verwaltung von Abteilungsdokumenten. Das Unternehmen, für das diese Ausarbeitung erstellt wird, ist die BASF SE, Facheinheit für zentrales Engineering (3D-Design und Rohrleitungstechnik). Hauptaufgabe der Facheinheit ist die 3D-Planung von Rohrleitungen im Zuge von Anlagenänderungen.
Ziel dieser Hausarbeit ist es, ein für die Anforderungen der Facheinheit entsprechendes DMS-System zu bestimmen. Diese Ausarbeitung dient als Grundlage die bisherige Netzlaufwerkstruktur, welche diverse Probleme verursacht, zu ersetzen. Durch die Einführung eines DMS-Systems wird eine zeitgemäße Verwaltung von Dokumenten angestrebt.
Inhaltsverzeichnis
- 1 Einleitung
- 2 Grundlagen Dokumentenmanagementsysteme
- 2.1 Definition und Erklärung
- 2.2 Vorteile eines DMS-Systems
- 2.3 Recherche zu möglichen DMS-Systemen
- 2.3.1 Marktlösung
- 2.3.2 Interne Lösung
- 3 Auswahl eines DMS-Systems
- 3.1 Aktuelle Situation
- 3.2 Beschreibung der Hauptprobleme
- 3.3 Erstellung der Zielvorgabe
- 3.4 Auswahlverfahren und Entscheidung
- 3.5 Vorbereitung zur Einführung des DMS-Systems
- 4 Fazit
- 4.1 Weitere Vorgehensweise
- 4.2 Ausblick
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Die vorliegende Hausarbeit beschäftigt sich mit der Auswahl eines geeigneten Dokumentenmanagementsystems (DMS-System) für die BASF SE, Facheinheit für zentrales Engineering. Das Ziel ist es, ein DMS-System zu finden, welches den Anforderungen der Facheinheit gerecht wird und die bisherige Netzlaufwerkstruktur, die diverse Probleme verursacht, ersetzt. Durch die Einführung eines DMS-Systems soll eine zeitgemäße Verwaltung von Dokumenten angestrebt werden.
- Definition und Vorteile eines DMS-Systems
- Recherche und Vergleich verschiedener DMS-Systeme
- Analyse der aktuellen Situation und Herausforderungen
- Erstellung von Kriterien für die Auswahl eines DMS-Systems
- Vorbereitung auf die Einführung eines DMS-Systems
Zusammenfassung der Kapitel
Die Hausarbeit beginnt mit einer Einleitung, die den Kontext und die Zielsetzung der Arbeit erläutert. Kapitel 2 befasst sich mit den Grundlagen von Dokumentenmanagementsystemen. Es werden die Definition, die Vorteile und verschiedene Arten von DMS-Systemen vorgestellt. Kapitel 3 widmet sich der Auswahl eines geeigneten DMS-Systems für die BASF SE. Es werden die aktuelle Situation und die Hauptprobleme analysiert, sowie Kriterien für die Auswahl eines DMS-Systems definiert. Das Kapitel beschreibt auch das Auswahlverfahren und die Entscheidung für ein konkretes System. Schließlich werden die Vorbereitungen für die Einführung des DMS-Systems erläutert. Kapitel 4 bietet ein Fazit und einen Ausblick auf die weitere Vorgehensweise.
Schlüsselwörter
Die wichtigsten Schlüsselwörter der Hausarbeit sind: Dokumentenmanagementsystem (DMS), BASF SE, zentrales Engineering, Netzlaufwerk, 3D-Planung, Rohrleitungen, Informationsmanagement, IT-Anwendungen, Auswahlverfahren, Entscheidungsmatrix, Einführung, Systemintegration.
- Arbeit zitieren
- Anonym (Autor:in), 2020, Auswahl eines geeigneten Dokumentenmanagementsystems zur zentralen Verwaltung, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1061407
