Anhand von empirischen Studien wurde nachgewiesen, dass die Budgetierung für Unternehmen eines der wichtigsten Controlling-Instrumente darstellt. Dennoch besteht eine kritische Ansicht von Spitzenmanagern und Controllern gegenüber den Budgets als Planungs- und Controlling-Instrumente. Begründet wird dies durch die großen Mengen verbrauchter Ressourcen im Verhältnis zum erzielten Nutzen der Prozesse. Eine empirische Studie aus dem Jahr 2003 zeigte, dass Unternehmen im Durchschnitt circa neun Monate für den strategischen sowie operativen Planungsprozess benötigen. Seit Ende der 1990er Jahre versuchen Praktiker und Theoretiker, den bestehenden hohen Aufwand anhand von alternativen sowie systematischen Konzepten zur traditionellen Budgetierung zu verringern.
In diesem wissenschaftlichen Aufsatz soll aufgezeigt werden, inwiefern die Budgetierung tatsächlich einen Bestandteil der Unternehmensplanung darstellt. Um die Umsetzung der Budgetierung in der Unternehmensplanung verständlich zu erklären, werden zusätzlich die verschiedenen Budgetierungsformen erläutert und kritisch bewertet. Zum Schluss werden die Vorteile der Budgetierung aufgezeigt sowie die Rentabilität der Budgetierung für Unternehmen bewertet.
Inhaltsverzeichnis
1. Die Rolle der Budgetierung
2. Differenzierung der Begriffe „Budget“ und „Budgetierung“ sowie deren Funktionen
2.1. Die Traditionelle Budgetierung
2.2. Beyond Budgeting
2.3. Better Budgeting und Advanced Budgeting
3. Die allgemeine Vorgehensweise und Umsetzung der Unternehmensplanung sowie die Budgetierung als wichtiger Planungsbestandteil
3.1. Das Planungs- und Kontrollsystem
3.2. Der Ablauf des Budgetierungsprozesses
4. Vorteile der Budgetierung
5. Rentabilität der Budgetierung für Unternehmen
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Die vorliegende Arbeit untersucht die Bedeutung der Budgetierung als zentrales Instrument der Unternehmensplanung und analysiert kritisch deren Nutzen sowie die Herausforderungen bei der praktischen Umsetzung in Unternehmen.
- Grundlagen und Funktionen von Budgets und Budgetierungsprozessen
- Kritische Auseinandersetzung mit der traditionellen Budgetierung
- Analyse moderner Ansätze wie Beyond Budgeting, Better Budgeting und Advanced Budgeting
- Vorgehensweise bei der Unternehmensplanung und Integration von Budgets
- Bewertung der Vorteile und der Rentabilität für Organisationen
Auszug aus dem Buch
2.1. Die traditionelle Budgetierung
Bei der traditionellen Budgetierung orientiert man sich beim Erstellen des ersten Budgetentwurfes an den „Ist-Werten“ der vorhergehenden Rechnungsperiode. Die Ist-Werte aus der vorherigen Rechnungsperiode werden an die geplanten, von der neuen Zielsetzung abgeleiteten Leistungen angepasst. Dieser Vorjahresvergleich vereinfacht die Einschätzung des aktuellen Leistungsstandes einer Abteilung.
Trotz ihres einfachen Prinzips wird die klassische Budgetierung stark kritisiert. Zum einen wird durch die Fortschreibung der vergangenen Werte dem Unternehmen keine Reaktion auf Markt- oder Strategieänderungen ermöglicht. Somit können nur absehbare Änderungen in die Pläne integriert werden. Im Fall, dass kein Budget mehr zur Verfügung steht, können spontan aufkommende Projekte nicht mehr bearbeitet werden. Dementsprechend wird eine hohe Inflexibilität erzeugt und möglicher wirtschaftlicher Profit ignoriert. Daneben besteht die Gefahr Unwirtschaftlichkeiten fortzuschreiben. Infolgedessen wird eine Budgetverschwendung begünstigt, wenn keine Prüfung der Vorjahreswerte erfolgt.
Außerdem erfordert die traditionelle Budgetierung einen hohen Detaillierungsgrad und ist somit äußerst zeitaufwendig.
Ein weiterer negativer Aspekt liegt darin, dass die traditionelle Budgetierung von den Managern missbräuchlich genutzt werden kann. Besonders stellt dies einen Anreiz dar, wenn deren Vergütung von den Budgetzielen abhängt.
Während die Anforderungen an Unternehmen kontinuierlich gestiegen sind, konnten die bestehenden Kostenrechnungssysteme dagegen nicht mithalten. Aus diesem Grund mussten neue Controlling- Instrumente realisiert werden. Letztendlich war die traditionelle Budgetierung ein Produkt der Industriegesellschaft. Somit wird deutlich, dass für die postindustrielle Betriebswirtschaft ein flexibleres Instrument erforderlich ist.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Die Rolle der Budgetierung: Dieses Kapitel beleuchtet die Bedeutung der Budgetierung als Controlling-Instrument und die Kritik an ihrem hohen Ressourcenverbrauch bei der Planung.
2. Differenzierung der Begriffe „Budget“ und „Budgetierung“ sowie deren Funktionen: Es werden die Definitionen und Aufgaben der Budgetierung dargelegt sowie die traditionelle Methode und moderne Ansätze wie Beyond Budgeting und Better Budgeting kritisch analysiert.
3. Die allgemeine Vorgehensweise und Umsetzung der Unternehmensplanung sowie die Budgetierung als wichtiger Planungsbestandteil: Dieser Abschnitt beschreibt den idealen Prozess der Unternehmensplanung und die Rolle des Planungs- und Kontrollsystems bei der Budgeterstellung.
4. Vorteile der Budgetierung: Hier werden die Gründe erläutert, warum trotz Kritik viele Unternehmen an der Budgetierung festhalten, insbesondere im Hinblick auf Planungssicherheit und Koordination.
5. Rentabilität der Budgetierung für Unternehmen: Das Kapitel diskutiert die Abwägung zwischen dem Planungsaufwand und den daraus resultierenden Vorteilen und gibt eine Empfehlung für die Wahl des geeigneten Budgetierungsansatzes basierend auf der Unternehmensdynamik.
Schlüsselwörter
Budgetierung, Unternehmensplanung, Controlling, Kostenrechnung, Beyond Budgeting, Better Budgeting, Advanced Budgeting, Planungsprozess, Effizienzsteigerung, Unternehmenssteuerung, Ressourcenallokation, Leistungsbeurteilung, Budgetkontrolle, Strategie, Managementmodell
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der vorliegenden Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit analysiert die Budgetierung als zentrales Instrument der Unternehmensplanung und bewertet deren Rolle, Methoden und den praktischen Nutzen für Unternehmen.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Schwerpunkte liegen auf der Differenzierung verschiedener Budgetierungsformen, dem Ablauf des Planungsprozesses und der Abwägung von Nutzen und Aufwand.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage der Arbeit?
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, inwiefern die Budgetierung einen essenziellen Bestandteil der Unternehmensplanung darstellt und welche Ansätze für Unternehmen am effizientesten sind.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse und der Auswertung empirischer Studien sowie theoretischer Konzepte zum Thema Controlling und Unternehmensplanung.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil befasst sich mit der traditionellen Budgetierung, alternativen Modellen wie Beyond Budgeting, der Vorgehensweise bei der Unternehmensplanung und den Vorteilen der Budgetkontrolle.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren diese Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Budgetierung, Unternehmensplanung, Beyond Budgeting, Controlling-Instrumente und Effizienzsteigerung.
Warum wird die traditionelle Budgetierung in der Arbeit kritisiert?
Sie wird als unflexibel und zeitaufwendig eingestuft, da sie oft nur vergangene Werte fortschreibt und auf Marktveränderungen nur schwer reagieren kann.
Wie unterscheidet sich der Better-Budgeting-Ansatz von der traditionellen Methode?
Better Budgeting versucht, die traditionelle Budgetierung durch Vereinfachung und Weiterentwicklung zu optimieren, anstatt sie wie beim Beyond Budgeting komplett abzuschaffen.
Unter welchen Voraussetzungen wird der Beyond-Budgeting-Ansatz empfohlen?
Dieser Ansatz wird empfohlen, wenn Unternehmen vor enormen Schwierigkeiten stehen und eine radikale Veränderung ihres Managementmodells anstreben, um flexibler zu werden.
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- Anastazia Spajic (Author), 2020, Budgetierung als Bestandteil der Unternehmensplanung. Vorteile und Umsetzung in Unternehmen, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1119113
