In den letzten Jahren folgte einer Sportgroßveranstaltung die Nächste, z.B. die in Deutschland ausgetragene Beach-Volleyball WM 2005 und die Fussball WM 2006, sowie die Fussball EM 2008 in Österreich/Schweiz und das wohl größte sportliche Ereignis diesen Jahres: Olympia 2008 in China.
Schon kleine, regionale Sportveranstaltungen weisen komplexe Zusammenhänge auf: Sponsoren verlangen nach professionellen Strukturen; das eigene Personal, die Presse, Verkaufsstände u.v.m. wollen koordiniert werden. Mit der Anwendung von Projektmanagement-Methoden kann eine strukturierte Planung und Umsetzung erfolgen, die den eigenen Ansprüchen und denen Anderer gerecht wird.
Mit zunehmender Größe einer Veranstaltung steigen die Verantwortung gegenüber Dritten und die Komplexität im organisatorischen, wirtschaftlichen, aber auch im rechtlichen Sinne. Besteht eine derartige Komplexität, ist die Anwendung von PM-Methoden nahezu unumgänglich.
Der Autor Henning Hacker gibt einen Überblick über Anwendungsmöglichkeiten von PM-Methoden (in Theorie und Praxis), die nicht nur von erfahrenen Projektleitern bei EMs und WMs angewendet werden können, sondern auch für unerfahrene Ausrichter hilfreich sind.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Begriffe, Definitionen und Besonderheiten von Projektmanagement und Sportgroßveranstaltungen
2.1. Projektmanagement
2.1.1. Definitionen und Begriffe
2.1.2. Projektmanagement als Prozess
2.2. Sportgroßveranstaltung
2.2.1. Definition und Begriffe
2.2.2. Besonderheiten von Sportgroßveranstaltungen
2.2.2.1. Besonderheit der Stakeholder
2.2.2.2. Besonderheit der Termintreue
2.2.2.3. Auftragsvergabe an Dritte
2.2.2.4. Anmeldung, Versicherungen, Verordnungen, Anträge und Gebühren
2.2.2.5. Besonderheit der Handhabbarkeit bzw. des Steuern von Menschen
2.3. Gemeinsamkeiten von Projekten und Sportgroßveranstaltungen
2.4. Warum Projektmanagement bei Sportgroßveranstaltungen?
3. Anwendungsmöglichkeiten von Projektmanagement- Methoden
3.1. Projektplanung
3.1.1. Projektstart
3.1.2. Umfeld- und Stakeholderanalyse
3.1.3. Zielsetzung
3.1.4. Phasenplan
3.1.5. Projektstrukturplan
3.1.6. Terminplanung
3.1.6.1. Netzplantechnik
3.1.6.2. Balkenplan
3.1.7. Einsatzmittelplanung
3.1.8. Kosten- und Finanzplanung
3.1.8.1. Kostenplanung
3.1.8.2. Finanzplanung
3.2. Projektumsetzung: Integrierte Projektsteuerung und -überwachung
3.2.1. Das Magische Dreieck und die integrierte Projektsteuerung
3.2.2. Projektstatus- und Fortschrittsermittlung
3.3. Projektabschluss und Evaluation
3.4. Querschnittsaufgaben im Projekt
3.4.1. Qualitätsmanagement
3.4.2. Vertragsmanagement
3.4.3. Risikomanagement
3.4.4. Kommunikation und Projektmarketing
3.4.5. Berichtswesen (Reporting) und Dokumentation
3.4.6. EDV- Unterstützung
3.4.7. Lernen in und von Projekten
4. Exemplarische Darstellung über die Anwendung von Projektmanagement- Methoden an Beispielen in der Praxis
4.1. Methodik der Untersuchung
4.1.1. Warum Experteninterviews?
4.1.2. Aufbau der Experteninterviews
4.1.3. Durchführung der Interviews
4.2. Ergebnisse und Interpretation der Interviews
4.3. Diskussion der Ergebnisse
5. Fazit und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit untersucht, inwieweit professionelle Projektmanagement-Methoden bei der Planung und Durchführung von Sportgroßveranstaltungen in der Praxis Anwendung finden. Ziel ist es, ein besseres Verständnis für die Notwendigkeit dieser Methoden angesichts der spezifischen Herausforderungen und der hohen Komplexität von Sportevents zu entwickeln.
- Grundlagen des Projektmanagements und deren Relevanz für Sportgroßveranstaltungen
- Systematische Analyse der Besonderheiten von Sportgroßveranstaltungen (z.B. Termintreue, Stakeholder)
- Detaillierte Darstellung der Anwendungsmöglichkeiten von Projektmanagement-Instrumenten
- Qualitative Untersuchung mittels Experteninterviews in der Praxis
- Diskussion des Nutzen-Aufwand-Verhältnisses von Projektmanagement im Sportsektor
Auszug aus dem Buch
2.2.2.1. Besonderheit der Stakeholder
Stakeholder sind interessierte Parteien. Der Begriff des Stakeholders leitet sich aus dem Englischen ab (Interested Parties; to have a stake in s.th. = einen Anteil an etwas haben). Personen oder Personengruppen, die von einem Projekt bzw. einer Veranstaltung betroffen sind oder Einflussmöglichkeiten besitzen, werden Stakeholder genannt. Bei anderen Projektarten spielen Stakeholder ebenfalls eine wichtige Rolle. Ihre Anzahl ist bei Sportgroßveranstaltungen jedoch sehr hoch. Neben dem Ausrichter und dem Veranstalter sind noch Teilnehmer, Besucher, Medien, Anwohner in Betracht zu ziehen. Da Sportgroßveranstaltungen häufig im Fokus der Öffentlichkeit sind, liegt die Besonderheit hier bei den externen Stakeholdern.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung thematisiert die Komplexität von Sportgroßveranstaltungen und die Notwendigkeit, diese mithilfe strukturierter Methoden zu organisieren, wobei die zentrale Fragestellung der Anwendung von Projektmanagement in der Praxis formuliert wird.
2. Begriffe, Definitionen und Besonderheiten von Projektmanagement und Sportgroßveranstaltungen: Dieses Kapitel liefert die theoretischen Grundlagen und definiert zentrale Begriffe sowie die spezifischen Besonderheiten von Großveranstaltungen, die für das Verständnis der nachfolgenden Methodik unerlässlich sind.
3. Anwendungsmöglichkeiten von Projektmanagement- Methoden: Hier werden die verschiedenen Phasen des Projektmanagements, von der Planung über die Umsetzung bis hin zum Abschluss, sowie die relevanten Querschnittsaufgaben detailliert erläutert.
4. Exemplarische Darstellung über die Anwendung von Projektmanagement- Methoden an Beispielen in der Praxis: Dieses Kapitel präsentiert die durchgeführte qualitative Untersuchung, erläutert die Methodik der Experteninterviews und diskutiert die Ergebnisse anhand der Praxisbeispiele.
5. Fazit und Ausblick: Das abschließende Kapitel beantwortet die eingangs formulierten Fragestellungen und zieht ein Resümee über die Bedeutung und den praktischen Einsatz von Projektmanagement bei Sportgroßveranstaltungen.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Sportgroßveranstaltung, Projektplanung, Stakeholderanalyse, Eventmanagement, Risikomanagement, Terminplanung, Kostenplanung, Experteninterviews, Qualitätssicherung, Projektsteuerung, Organisationsstruktur, Veranstaltungsplanung, Praxisbeispiele, Ressourcenplanung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit analysiert die Anwendung von Projektmanagement-Methoden bei der Planung und Durchführung von Sportgroßveranstaltungen.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Zentrale Themen sind die theoretischen Grundlagen des Projektmanagements, die spezifischen Anforderungen an Sportgroßveranstaltungen sowie die empirische Untersuchung der Anwendung dieser Methoden in der Praxis.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Hauptziel besteht darin zu klären, ob und in welchem Umfang Projektmanagement-Methoden bei Sportgroßveranstaltungen in der Praxis zur Anwendung gelangen und welche Faktoren diesen Einsatz beeinflussen.
Welche wissenschaftliche Methode wird in dieser Arbeit verwendet?
Es wird eine qualitative Forschungsmethode angewendet, basierend auf Experteninterviews mit Leitfaden, um Einblicke in die tatsächliche Praxis der Veranstaltungsorganisation zu gewinnen.
Welche Inhalte werden im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil umfasst sowohl die theoretische Fundierung (Begriffe, Definitionen, Besonderheiten) als auch die detaillierte Darstellung von Projektmanagement-Methoden (Planung, Umsetzung, Querschnittsaufgaben) und deren Anwendung anhand von Praxisbeispielen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren diese Arbeit?
Die Arbeit wird primär durch Begriffe wie Projektmanagement, Sportgroßveranstaltung, Stakeholderanalyse, Risikomanagement und Eventmanagement charakterisiert.
Welchen Stellenwert haben externe Stakeholder bei Sportevents?
Aufgrund der hohen öffentlichen Aufmerksamkeit spielen externe Stakeholder wie Medien, Anwohner und die breite Öffentlichkeit eine entscheidende Rolle, die bei der Planung besonders berücksichtigt werden muss.
Warum wird in der Praxis oft auf intuitive Planung zurückgegriffen?
Oftmals ist der Aufwand für formale Methoden den Nutzen bei kleineren oder routinemäßigen Veranstaltungen nicht wert, weshalb viele erfahrene Planer auf ihren gesunden Menschenverstand und langjährige Erfahrung vertrauen.
Wie sicherte der Autor die Qualität der Interviews?
Die Qualität wurde durch einen strukturierten Interviewleitfaden gesichert, der nach Feedback durch Betreuer und Pre-Tests für die Zielgruppe verfeinert wurde.
- Quote paper
- Henning Hacker (Author), 2008, Projektmanagement- Methoden und ihre Anwendung bei Sportgroßveranstaltungen. , Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/112169
