Bei dieser Arbeit handelt es sich um eine Projektarbeit im Rahmen der IHK-Fortbildungsprüfung zum geprüften Technischen Betriebswirt mit dem Thema "Entscheidungsvorschlag für neue Kopier- und Drucksysteme zur Druckkostenoptimierung, unter Berücksichtigung von technischen und wirtschaftlichen Aspekten" auf 47 Seiten.
Inhaltsverzeichnis
1. Firmenvorstellung
1.1. Vorstellung der eigenen Firma page one GmbH
1.2. Vorstellung der Firma Mafi Transport-Systeme GmbH
2. Ist-Situation
2.1. Technische Ist-Situation
2.2. Wirtschaftliche Ist-Situation
3. Problembeschreibung und Analyse
4. Soll-Situation
5. Maßnahmen zum Entscheidungsvorschlag
5.1 Technische Kriterien
5.2. Wirtschaftliche Kriterien
6. Entscheidungsvorschlag
7. Fazit
Zielsetzung & Themen der Projektarbeit
Ziel dieser Projektarbeit ist die Erarbeitung eines fundierten Entscheidungsvorschlags zur Optimierung der Druck- und Kopierkosten bei der Firma Mafi Transport-Systeme GmbH durch die Implementierung moderner Multifunktionssysteme unter Berücksichtigung technischer und ökonomischer Faktoren.
- Analyse der bestehenden, heterogenen Büromaschinenlandschaft
- Identifikation von Kosteneinsparpotenzialen und Effizienzsteigerungen
- Standardisierung der Systemlandschaft auf zukunftsfähige Multifunktionsgeräte
- Vergleich verschiedener Finanzierungskonzepte (Kauf, Leasing, Easy Click)
Auszug aus dem Buch
3. Problembeschreibung und Analyse
Viele der Systeme sind defekt oder veraltet. Eine Neuanschaffung einiger Systeme ist kurzfristig unumgänglich. Die Menge der Ausdrucke und der hohe Bedarf an Dokumentationen sowie Auftragspapieren aller Art steigen zusehends. Zahlreiche Kopiersysteme, Schwarzweiß- und Farbdrucker verschiedener Hersteller und Baureihen kommen dabei in unterschiedlichen Abteilungen zum Einsatz. Sie wurden im Laufe der Unternehmensgeschichte nach Bedarf beschafft.
Durch den Wildwuchs der Druckerlandschaft werden vier verschiedene Servicepartner benötigt, was wiederum eine erschwerte Koordination und die Buchung des richtigen Servicetechnikers nach sich zieht. Da die meisten Drucker als reine Arbeitsplatzsysteme fungieren besteht bei einem Defekt auch nicht die Möglichkeit auf ein anderes Ausgabesystem auszuweichen. Ein weiteres Problem ergibt sich durch die Drucker, die gerade einmal mit einem Arbeitsspeicher von max. 8 MB ausgestattet sind. Durch das hohe Druckvolumen entstehen regelrechte Staus von Druckaufträgen, welche auch das Arbeiten am PC behindern.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Firmenvorstellung: Kurzpräsentation des eigenen Unternehmens page one GmbH sowie des Kunden, der Firma Mafi Transport-Systeme GmbH.
2. Ist-Situation: Darstellung der aktuellen, technisch heterogenen sowie wirtschaftlich ineffizienten Druck- und Kopierlandschaft beim Kunden.
3. Problembeschreibung und Analyse: Detaillierte Untersuchung der Schwachstellen hinsichtlich Büromaschinenlandschaft, Arbeitsabläufen, Personalressourcen und Kostentransparenz.
4. Soll-Situation: Definition der Zielvorgaben für eine homogene, effiziente und zukunftsorientierte Bürolandschaft.
5. Maßnahmen zum Entscheidungsvorschlag: Erläuterung der methodischen Vorgehensweise sowie Festlegung der technischen und wirtschaftlichen Auswahlkriterien für neue Systeme.
6. Entscheidungsvorschlag: Gegenüberstellung der Gesamtkosten und Bewertung der Finanzierungsvarianten mit Handlungsempfehlung.
7. Fazit: Zusammenfassende Bewertung der erreichten Optimierung und des erzielten Einsparpotenzials.
Schlüsselwörter
Druckkostenoptimierung, Multifunktionssysteme, Büromaschinenlandschaft, Leasing, Kostentransparenz, Workflow, Mafi Transport-Systeme, Canon, Druckkostenanalyse, Prozessoptimierung, Netzwerkintegration, Wirtschaftlichkeit, IT-Administration, Einsparpotenzial, technische Dokumentation.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Optimierung der Druck- und Kopierlandschaft bei einem mittelständischen Unternehmen, um Kosten zu senken und die Effizienz durch neue Hardware zu steigern.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Im Fokus stehen die Analyse der Bestands-Infrastruktur, die Auswahl geeigneter Multifunktionssysteme sowie der Vergleich verschiedener Finanzierungsmöglichkeiten wie Leasing oder Klickpreis-Modelle.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist die Erstellung eines konkreten Entscheidungsvorschlags für die Geschäftsleitung, um eine veraltete Druckerlandschaft durch eine moderne, wirtschaftliche und einheitliche Lösung zu ersetzen.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Die Untersuchung basiert auf einer detaillierten Ist-Analyse der technischen Gegebenheiten und Kostenstrukturen sowie der Anwendung einer Nutzwertanalyse zur Bewertung nicht-monetärer Aspekte.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Ist-Analyse der Hardware, die Problemidentifikation, die Definition der Soll-Situation sowie die technische und wirtschaftliche Bewertung der neuen Lösungsansätze.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Druckkostenoptimierung, Multifunktionssysteme, Kostentransparenz, Prozessoptimierung und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung sind die zentralen Kernbegriffe.
Warum wird das Leasing-Verfahren vom Verfasser favorisiert?
Der Verfasser empfiehlt das Leasing, da es die Liquidität schont, bilanzneutral ist und eine kontinuierliche Erneuerung der Hardware auf dem neuesten Stand der Technik sicherstellt.
Welchen Einfluss haben die neuen Systeme auf die IT-Abteilung?
Durch die Standardisierung auf wenige Gerätetypen sinkt der administrative Aufwand bei der Treiberpflege, Installation und Wartung drastisch, wodurch IT-Ressourcen geschont werden.
Wie trägt das Projekt zum Umweltschutz bei?
Durch den Einsatz energieeffizienter Multifunktionssysteme, reduzierten Tonerverbrauch und Duplex-Funktionen werden sowohl Stromkosten gesenkt als auch Ressourcen geschont.
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- Geprüfter Technischer Betriebswirt IHK Matthias Meyer (Author), 2008, Projektarbeit Geprüfter Technischer Betriebswirt: Entscheidungsvorschlag für neue Kopier- und Drucksysteme zur Druckkostenoptimierung, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/112490
