Projektarbeit Geprüfter Technischer Betriebswirt: Entscheidungsvorschlag für neue Kopier- und Drucksysteme zur Druckkostenoptimierung

Inhaltsverzeichnis

II. Fremdwörterverzeichnis

III. Abkürzungsverzeichnis

IV. Tabellenverzeichnis

V. Darstellungsverzeichnis

VI. Anlagenverzeichnis

1. Firmenvorstellung
1.1. Vorstellung der eigenen Firma page one GmbH
1.2. Vorstellung der Firma Mafi Transport-Systeme GmbH

2. Ist-Situation
2.1. Technische Ist-Situation
2.2. Wirtschaftliche Ist-Situation

3. Problembeschreibung und Analyse

4. Soll-Situation

5. Maßnahmen zum Entscheidungsvorschlag
5.1 Technische Kriterien
5.2. Wirtschaftliche Kriterien

6. Entscheidungsvorschlag

7. Fazit

II. Fremdwörter

Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten

III. Abkürzungsverzeichnis

Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten

IV. Tabellenverzeichnis

Tabelle 1: Auflistung der unterschiedlichen Systeme

Tabelle 2: Berechnung der Istkosten

Tabelle 3: Nutzwertanalyse nichtmonetärer Aspekte

V. Abbildungsverzeichnis

Abbildung 1: Bild page one GmbH

Quelle: www.page-one.de

Abbildung 2: Bild MAFI Transport Systeme GmbH

Quelle: www.mafi.de

Abbildung 3: Bild Verwaltungsgebäude MAFI

Quelle: www.mafi.de

Abbildung 4: Bild Zusammensetzung Druckkosten

Quelle: Gartner Group

Abbildung 5: Bild Canon iR 1022iF

Quelle: www.canon.de

Abbildung 6: Bild Canon iRC 2880

Quelle: www.canon.de

Abbildung 7: Bild Canon iR5075N

Quelle: sis.canon.de

Abbildung 8: Bild Kosteneisparung

Quelle: Der Verfasser

VI. Anlagenverzeichnis

Anhang 1: Aufteilung der Kopier-Druck und Faxsysteme

in der Ist-Situation

Anhang 2: Aufteilung der Kopier-Druck und Faxsysteme

in der Soll-Situation

Anhang 3: Berechnung der Zinslast und Zahlungsplan

bei Leasing

Anhang 4: Abschreibungsverlauf auf 84 Monate

Anhang 5: Produkt Datenblatt Umwelt/Sicherheit Modell iR

Quelle: sis.canon.de

Anhang 6: Produkt Datenblatt Umwelt/Sicherheit Modell iRC

Quelle: sis.canon.de

Anhang 7: Produkt Datenblatt Umwelt/Sicherheit Modell iR 5075

Quelle: sis.canon.de

Anmerkung zu Abbildungen und Tabellen:

Sind keine Quellenangaben direkt in der Beschriftung genannt, so wurden sie selbst erstellt und sind eigene Darstellungen.

1. Firmenvorstellung

1.1. Vorstellung der page one GmbH Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten

Die page one GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen, das 1985 als Tochter der Schuster & Walther Gruppe gegründet wurde. Seit 2007 besitzt der Geschäftsführer die Mehrheit der Firmenanteile. Durch diesen Schritt wurde die Firma ganz aus dem Finanzverbund gelöst und ist nun eigenständig. Mittlerweile bietet die Firma 30 Mitarbeitern einen festen und sicheren Arbeitsplatz, durch deren Engagement wir einen Umsatz von 3,5 Millionen Euro im Jahr erzielen. Wir beschäftigen uns mit dem Vertrieb und Support von multifunktionalen Drucksystemen, die von unserem Hauptlieferanten und Partner Canon bezogen werden. Durch die Globalisierung und Reorganisation bekommen das Workflow Management und die Druckkostenanalyse einen immer größeren und bedeutenswerteren Stellenwert.

Für den Bereich der Druckkostenoptimierung bin ich als Projektleiter mit einem Team von drei Mitarbeitern verantwortlich.

Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten

Abbildung 1: Bild page one GmbH

1.2. Vorstellung der MAFI Transport-Systeme GmbH

Die MAFI Transport-Systeme GmbH wurde 1975 gegründet und stellen seitdem Schwerlast- und Flurförderzeuge her. 300 Mitarbeiter arbeiten auf einer Gesamtfläche von 70.000 m² in Tauberbischofsheim. Die hergestellten MAFI Fahrzeuge sind rund um den Globus im Einsatz. Durch die Standorte in Europa, Südamerika, Naher Osten, Asien und Afrika ist dies verständlich. Im Jahr erreichen sie einen Umsatz von 60 Millionen Euro. Um den hohen Qualitätsansprüchen gerecht zu werden, legt die Firma MAFI besonders großen Wert auf qualifiziertes Personal.

Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten

Abbildung 2: Bild MAFI Transport- Systeme GmbH

In dem Verwaltungstrakt, der aus drei Ebenen besteht, arbeiten 62 Personen. Das Projekt sollte zunächst auf der Geschäftsleitungsebene getestet werden. Bei einer positiven Entscheidung zur Umsetzung der Druckkostenoptimierung, werden die beiden ausstehenden Verwaltungsebenen ebenfalls analysiert und umgestellt.

Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten

Abbildung 3: Bild Verwaltungsgebäude MAFI

2. Ist-Situation

In den elf Räumen im Verwaltungsbereich stehen Systeme unterschiedlichster Hersteller und Funktionsweisen.

Um sich einen genauen Überblick zu verschaffen, muss eine Analyse durchgeführt werden. Hierbei wird mit der Unterstützung der Administratoren jeder Raum durchsucht und alle Büromaschinen, sortiert nach Hersteller, Alter und Fehler, in eine Bestandsliste aufgenommen. Des Weiteren werden Rechnungen von Verbrauchsmaterialien und Serviceeinsätzen zusammen getragen.

2.1. Technische Ist-Situation

Viele der Systeme sind Einzelplatzdrucker, die über eine parallele Schnittstelle an die Computer angeschlossen sind. Bei einem Ausfall einer Maschine kann nur vereinzelt auf ein anderes Ausgabegerät umgestellt werden.

Die Einzelplatzdrucker können keine Duplexdrucke erstellen. Somit wird mehr Papier als nötig verwendet. Verstärkt wird dieser Effekt durch immer höheres Druckvolumen. Sehr lange Ausdruckzeiten der mit nur acht Mega Byte ausgestatteten Arbeitsspeichern behindern die tägliche Arbeit.

In Zukunft werden die Dokumentationen, Broschüren und Infomaterialien nicht mehr ausgelagert (outsourced), sondern vor Ort erstellt.

Die Weiterverarbeitung der Dokumente wie Lochen, Heften oder Erstellen einer Broschüre kann nicht realisiert werden.

In der Abteilung Dokumentation wird ein Canon Kopiersystem eingesetzt, mit dem man auch Drucken kann.

Da im Moment noch wenig mit der Funktion „Scan to E-Mail“ gearbeitet wird, sind die fünf Faxgeräte in Dauereinsatz, die hohe Tonerkosten mit sich bringen.

Die unterschiedlichen Systeme und ihre Fehler werden nachfolgend in einer Tabelle aufgelistet.

Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten

Tabelle 1: Auflistung der unterschiedlichen Systeme

Im Verwaltungsgebäude der Geschäftsleitung befinden sich insgesamt 17 Systeme, davon sieben Systeme der Marke Canon, fünf Systeme der Marke Dell, drei Systeme der Marke HP und zwei Systeme der Marke Kyocera.

Zehn der 17 Systeme weisen Störungen auf.

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