Dieses Buch wendet sich an diejenigen, die sich gerne noch einmal über die verschiedenen Funktionen, die in der Hauptsache in Prüfungen der IHK Kauffrau/-mann für Büromanagement gefragt und häufig im kaufmännischen Bereich angesiedelt sind, informieren möchten. Das bedeutet, diese Unterlage wendet sich an Neueinsteiger und dient als Nachschlagewerk. Bei einigen Funktionen wurden die relevanten Lernfelder angegeben. Diese Lernfelder beziehen sich nur auf die Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement.
Inhaltsverzeichnis
Vorwort
Häufig verwendete Funktionen
Die Funktionen- Übersicht
Die Funktionen im Detail
ABS
ANZAHL (Lernfeld 4)
ANZAHL2 (Lernfeld 4)
GLÄTTEN
KGRÖSSTE
MITTELWERT
ODER
RANG
RMZ
RUNDEN
SUMME (LF4)
SUMMEWENN (LF4)
SVERWEIS (LF4)
UND (LF4)
WENN (LF4)
WENNFEHLER
ZÄHLENWENN
Buchhaltungsformat vs. Währungsformat
Zielsetzung & Themen
Das Buch verfolgt das Ziel, angehenden Kaufleuten ein kompaktes Nachschlagewerk zur Prüfungsvorbereitung für die IHK-Prüfung zur Verfügung zu stellen, indem es die essenziellen Excel-Formeln und -Funktionen praxisnah und schrittweise erläutert.
- Erklärung von über 20 häufig verwendeten Excel-Funktionen.
- Detaillierte Analyse der Syntax und Anwendungsbeispiele pro Funktion.
- Vermittlung von Wissen für kaufmännische Lernfelder (z. B. Büromanagement).
- Gegenüberstellung von Buchhaltungs- und Währungsformaten in Excel.
Auszug aus dem Buch
Die Funktionen im Detail
Funktionsname: ANZAHL (Lernfeld 4)
Beschreibung: Diese Funktion berechnet, wie viele Zellen in einem Bereich Zahlen enthalten und wie viele Zahlen eine Liste von Argumenten enthält . Als Argument hier jeweils die Angabe Wert 1; Wert 2 usw. Verwenden Sie die Funktion ANZAHL, um festzustellen, aus wie vielen Einträgen ein Zahlenfeld besteht, das sich in einem Bereich oder Array von Zahlen befindet.
Syntax: =ANZAHL(WERT 1; WERT 2)
Beispiele:
=ANZAHL(B1:B20) - ermittelt die Anzahl der Zellen, die in diesem Zellbereich (B1 bis B20), Zahlen enthalten
=ANZAHL(B1:B20;B55) - ermittelt die Anzahl der Zellen, die in diesem Zellbereich (B1 bis B20) und zusätzlich in der Zelle B55 Zahlen enthalten
Das nebenstehende Bild 1 zeigt eine mögliche Verwendung der Funktion Anzahl. Als Ergebnis wird hier der Wert 4 angezeigt, da es in den Zellen A2 bis A5 vier Werte gibt, die durch die Funktion erkannt werden.
Zusammenfassung der Kapitel
Vorwort: Einführung in das Nachschlagewerk und Einordnung in die Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement.
Häufig verwendete Funktionen: Allgemeine Erläuterung der Syntax, der Schreibweise und der korrekten Verwendung von Funktionen in Excel.
Die Funktionen- Übersicht: Tabellarische Auflistung aller im Buch behandelten Funktionen mit einer kurzen Funktionsbeschreibung.
Die Funktionen im Detail: Detaillierte Darstellung jeder einzelnen Funktion inklusive Syntax, Beispielen und Anwendungstipps für die Praxis.
Buchhaltungsformat vs. Währungsformat: Analyse und Vergleich der optischen und funktionalen Unterschiede dieser beiden wichtigen Zellformatierungen.
Schlüsselwörter
Excel, Formeln, Funktionen, Prüfungsvorbereitung, kaufmännisch, IHK, Syntax, Datenanalyse, Zellformatierung, Buchhaltungsformat, Währungsformat, Finanzmathematik, Logikfunktionen, Matrixfunktionen, Büromanagement.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in diesem Buch grundsätzlich?
Das Buch dient als strukturiertes Nachschlagewerk für angehende Kaufleute, um sich gezielt auf Excel-Prüfungen vorzubereiten.
Welche Themenfelder werden abgedeckt?
Der Fokus liegt auf den wichtigsten Excel-Formeln und -Funktionen sowie auf der korrekten Formatierung von Tabellendaten.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist die Vermittlung und Auffrischung von Excel-Kenntnissen, die für die IHK-Prüfung und den kaufmännischen Berufsalltag relevant sind.
Welche Methode wird zur Erläuterung verwendet?
Die Funktionen werden methodisch einheitlich erklärt: Funktionsname, Beschreibung, Syntax und konkrete Anwendungsbeispiele.
Was wird im Hauptteil detailliert behandelt?
Im Hauptteil werden über 20 spezifische Funktionen wie SVERWEIS, WENN, SUMMEWENN und RMZ im Detail analysiert.
Welche Schlüsselwörter kennzeichnen das Werk?
Excel, Funktionen, Prüfungsvorbereitung, kaufmännisch und Datenanalyse sind die zentralen Begriffe.
Wie unterscheidet sich die WENN-Funktion von der WENNFEHLER-Funktion?
Während die WENN-Funktion eine logische Bedingung prüft, dient die WENNFEHLER-Funktion dazu, bei auftretenden Fehlern innerhalb einer Formel einen definierten Ersatzwert anzuzeigen.
Warum ist das Buch für Auszubildende im Büromanagement relevant?
Es verknüpft explizit die Funktionen mit den entsprechenden Lernfeldern der Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement.
Welche Besonderheit weist der Vergleich zwischen Buchhaltungs- und Währungsformat auf?
Das Buch zeigt auf, dass sich diese Formate durch die Positionierung des Minuszeichens, die Darstellung der Null und die Ausrichtung des Währungssymbols unterscheiden.
- Arbeit zitieren
- Steffen Sternberg (Autor:in), 2021, Excel für angehende Kaufleute. Funktionen für den kaufmännischen Bereich, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1126266
