Der Verfasser behandelt im Rahmen des Studiums zum Master of Public Administration im Modul „Nationale und Internationale Aspekte des Auditings – Verwaltungscontrolling“ das Thema „Aufgaben und Teilgebiete einer Verwaltungskostenrechnung“.
Die Kostenrechnung ist ein Teilbereich des betrieblichen bzw. internen Rechnungswesens. Kein Betrieb und keine Verwaltung sind zur Durchführung einer Kostenrechnung gesetzlich verpflichtet. Jedoch lässt sich nur mit ihr der Werteverzehr zur Leistungserstellung mengenmäßig und wertmäßig erfassen, gliedern und vergleichend analysieren. Die Kostenrechnung dient somit der systematisierten Erfassung und Darstellung der Kosten nach Kostenarten (welche Kosten sind angefallen?), Kostenstellen (wo sind sie entstanden? - Zuordnung zu Organisationsbereichen) und Kostenträgern (wofür sind sie angefallen? - Zuordnung zu Produkten/Dienstleistungen.
Diese Teilgebiete der Verwaltungskostenrechnung, sowie deren Aufgaben, werden in den nachfolgenden Punkten dargestellt und erläutert.
Der Vereinfachung halber wird in der Arbeit der Begriff Kostenrechnung anstelle von Verwaltungskostenrechnung gebraucht.
Inhaltsverzeichnis
1 EINFÜHRUNG
2 AUFGABEN DER VERWALTUNGSKOSTENRECHNUNG
3 TEILGEBIETE DER VERWALTUNGSKOSTENRECHNUNG
3.1 Kostenartenrechnung
3.2 Kostenstellenrechnung
3.3 Kostenträgerrechnung
4 FAZIT
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht die grundlegenden Aufgaben und strukturellen Teilgebiete der Verwaltungskostenrechnung, um deren Bedeutung für die innerbetriebliche Steuerung und Wirtschaftlichkeitskontrolle in öffentlichen Institutionen aufzuzeigen.
- Grundlagen und Definition der Kostenrechnung im öffentlichen Bereich
- Zentrale Aufgabenbereiche wie Erfolgsrechnung und Preiskalkulation
- Die Kostenartenrechnung als Basis der Kostenerfassung
- Die Funktion der Kostenstellenrechnung zur verursachungsgerechten Kostenzurechnung
- Die Bedeutung der Kostenträgerrechnung für die Stückkostenermittlung
Auszug aus dem Buch
3.2 Kostenstellenrechnung
Die Frage, wo die Kosten angefallen sind, wird mit Hilfe einer durchgeführten Kostenstellenrechnung beantwortet.
Die Kostenstellenrechnung übernimmt die Kostenarten aus der Kostenartenrechnung und weist alle Kosten, die nicht unmittelbar der betrieblichen Leistung zugerechnet werden können (Gemeinkosten), anteilig und verursachungsgerecht den Stellen im Unternehmen bzw. in der Verwaltung zu, an denen sie bei der Leistungsherstellung und -verwertung entstanden sind.
Die Einzelkosten bleiben bei der Kostenstellenrechnung unberücksichtigt, da sie bereits in der Kostenartenrechnung direkt den absatzbestimmten Kostenträgern angelastet werden.
Die Kostenstellenrechnung dienst hauptsächlich zwei wichtigen Aufgaben:
„Erstens soll sie eine differenzierte Zurechnung der angefallenen Gemeinkosten auf die Kostenträger ermöglichen (Kostenvermittlungsfunktion zwischen Kostenarten und Kostenträgern).[…] Zweitens soll die Kostenstellenrechnung eine Kontrolle der Wirtschaftlichkeit der sachzielbezogenen Gütererstellung durch einen Vergleich der in den verschiedenen Kostenstellen jeweils angefallenen Kosten mit Maß- oder Sollkosten als Ausdruck sparsamen Wirtschaftens in den Kostenstellen ermöglichen (Kostenkontrollfunktion).“
Zusammenfassung der Kapitel
1 EINFÜHRUNG: Der Verfasser erläutert die Relevanz der Kostenrechnung für die öffentliche Verwaltung als Instrument zur Erfassung des Werteverzehrs und zur Leistungsanalyse.
2 AUFGABEN DER VERWALTUNGSKOSTENRECHNUNG: Dieses Kapitel definiert die Hauptaufgaben, darunter die kurzfristige Erfolgsrechnung, die Preiskalkulation und die Bereitstellung von Daten für betriebliche Entscheidungen.
3 TEILGEBIETE DER VERWALTUNGSKOSTENRECHNUNG: Hier werden die drei tragenden Säulen der Kostenrechnung detailliert beschrieben.
3.1 Kostenartenrechnung: Dieser Abschnitt widmet sich der Identifikation und Kategorisierung der anfallenden Kostenarten zur systematischen Erfassung.
3.2 Kostenstellenrechnung: Das Kapitel erklärt, wie Gemeinkosten verursachungsgerecht den entsprechenden Stellen innerhalb einer Organisation zugeordnet werden.
3.3 Kostenträgerrechnung: Dieser Teil beschreibt die Ermittlung der Stückkosten, um den Verbrauch für spezifische Leistungen oder Produkte zu beurteilen.
4 FAZIT: Das Kapitel fasst zusammen, dass die Kostenrechnung primär der internen Steuerung sowie der Kontrolle der Wirtschaftlichkeit dient.
Schlüsselwörter
Verwaltungskostenrechnung, Controlling, Kostenartenrechnung, Kostenstellenrechnung, Kostenträgerrechnung, Gemeinkosten, Einzelkosten, Wirtschaftlichkeitskontrolle, Kalkulation, Erfolgsrechnung, Betriebliche Leistung, Planung, Steuerung, Kostenkontrolle, Verwaltung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die konzeptionellen Grundlagen der Verwaltungskostenrechnung, insbesondere deren zentrale Aufgaben und die Unterteilung in spezifische Teilgebiete.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themen sind die Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung sowie die Zielsetzung der Wirtschaftlichkeitskontrolle in der Verwaltung.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, die systematische Erfassung von Kosten in der öffentlichen Verwaltung darzustellen und aufzuzeigen, wie diese Informationen als Planungsgrundlage für die Führung dienen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer theoretischen Literaturanalyse und der Aufarbeitung betriebswirtschaftlicher Grundbegriffe zur Anwendung in öffentlichen Institutionen.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Aufgabendefinition sowie die detaillierte Beschreibung der drei Teilgebiete (Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger).
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Kernbegriffe sind Verwaltungskostenrechnung, Gemeinkosten, Wirtschaftlichkeit, Kostenstellenrechnung und Erfolgsrechnung.
Wie unterscheidet die Kostenrechnung zwischen Kostenarten und Kostenstellen?
Die Kostenartenrechnung fragt, welche Kosten angefallen sind (z. B. Material, Löhne), während die Kostenstellenrechnung fragt, wo diese Kosten innerhalb der Organisation entstanden sind.
Warum ist die Kostenträgerrechnung für eine Verwaltung wichtig?
Sie ermöglicht es, die Kosten den einzelnen Produkten oder Dienstleistungen zuzuordnen und somit die Stückkosten zu ermitteln, um die Wirtschaftlichkeit spezifischer Leistungen zu bewerten.
Welche Funktion hat die sogenannte Kostenvermittlungsfunktion?
Die Kostenvermittlungsfunktion ist eine Aufgabe der Kostenstellenrechnung; sie stellt das Bindeglied zwischen den Kostenarten und den Kostenträgern dar.
Was unterscheidet Einzelkosten von Gemeinkosten?
Einzelkosten können direkt einem Produkt oder einer Dienstleistung zugerechnet werden, während Gemeinkosten in der Organisation anfallen, ohne direkt einem spezifischen Erzeugnis zuordenbar zu sein.
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- Marko Haselböck (Author), 2008, Aufgaben und Teilgebiete einer Verwaltungskostenrechnung, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/112786
