Diese Arbeit beschäftigt sich mit der Planung und Analyse eines Projektes. Eingegangen wird dabei auf die Planung der Durchführung und die detaillierte Erläuterung einzelner Schritte, die vor dem Kick Off durchgeführt wurden, und was nach dem Kick Off folgte.
Bei dem Projekt "Datenmigration" handelt es sich um ein "Einmal-Projekt". Die Datenmigration soll einmalig stattfinden und eher in Ausnahmefällen wie zum Beispiel dem Verkauf des Unternehmens oder im Fall, dass der Kunde einen neuen Dienstleister beauftragt, ausgeführt werden.
Aufgrund der Art und des Umfanges des Projektes sind folgende Phasen geplant: Initiierung, Planung, Durchführung, Abschluss. Zu dem Zeitpunkt der Übergabe an den Projektleiter befindet sich das Projekt schon in der Phase der Planung. Dennoch wird in der Studienarbeit auch diese Phase erläutert.
Inhaltsverzeichnis
2 Einführung
3 Initiierung & Definition
3.1 Struktur des Projektes
3.2 Analyse
3.3 Risikomanagement
4 Planung
4.1 Terminplan
4.2 Kostenplan
4.3 Ressourcenplanung
5 Durchführung
6 Abschluss
7 Fazit
Zielsetzung & Themen
Die Studienarbeit setzt sich zum Ziel, ein konkretes Projekt zur Datenmigration methodisch fundiert zu planen und die dabei angewandten Projektmanagement-Strukturen darzulegen. Die zentrale Forschungsfrage fokussiert sich darauf, wie agile Vorgehensmodelle, speziell Scrum, erfolgreich auf eine einmalige, komplexe Datenmigrationsaufgabe angewendet werden können, um trotz unvorhersehbarer Rahmenbedingungen eine strukturierte Projektabwicklung zu gewährleisten.
- Grundlagen des Projektmanagements und Definition von Projekttypen
- Anwendung agiler Methoden wie Scrum in einem IT-Migrationskontext
- Strukturierung komplexer Vorhaben durch Projektstrukturpläne (PSP)
- Methoden der Projektplanung: Terminierung, Kostenkalkulation und Ressourcenmanagement
- Risikomanagement und Stakeholder-Analyse als kritische Erfolgsfaktoren
Auszug aus dem Buch
3.1 Struktur des Projektes
Nach jeder Iteration folgen entsprechende Ergebnisse wie z.B. Berichte / Dokumentation, daher gehört das Berichtswesen zur agilen Vorgehensweise und ist essenziell für eine erfolgreiche Projektsteuerung und -abwicklung. Begleitend zu der Erstellung des Projektstrukturplanung (PSP) wird auch ein Projektsteckbrief erzeugt. In dem Steckbrief wird das Ziel des Projektes, welches hinter dem Projekt steht, strukturiert und konkretisiert.
Damit ein Projekt erfolgreich ist, sollte sichergestellt werden das die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit eingeplant werden. Bei der Agilen Vorgehensweisen werden Arbeitspakete definiert und entsprechend in das PSP interagiert. Das PSP kann hierarchisch, als nummerierte Liste oder Mindmap dargestellt werden. (vgl. Oestereich & Weiss, 2008, S. 153).
Bei der Erstellung von PSP wird der Leitsatz verfolgt „divide et impera“, also Teile und herrsche. Da keine Methode gibt, welche denn Vorgang beschreibt mit der man die Elemente eines PSP bestimmt, kann der Projektleiter die Elemente je nach eigener Einschätzung deklarieren. (vgl. Oestereich & Weiss, 2008, S. 153)
Für das Projekt „Daten Migration“ werden wir das hierarchische Strukturdiagramm anwenden. Die Elemente werden wir anhand der Deliverables deklarieren. Diese sind:
1. Jira Implementierung
2. Core1 Implementierung
3. Dokumentation
4. GitHub Implementation
Zusammenfassung der Kapitel
Einführung: Das Kapitel definiert grundlegende Projektbegriffe und setzt den Rahmen für die in der Arbeit betrachtete Datenmigration als "Einmal-Projekt".
Initiierung & Definition: Hier werden die methodischen Grundlagen für das Projekt gelegt, wobei Scrum als agiles Vorgehensmodell für die Unvorhersehbarkeiten des Projekts gewählt wird.
Struktur des Projektes: Dieses Kapitel erläutert die Erstellung eines Projektstrukturplans (PSP), um das Vorhaben in handhabbare Arbeitspakete zu unterteilen.
Analyse: Es werden notwendige Vorab-Analysen wie die Stakeholder-Analyse und die Identifikation von Teamrollen mittels RACI-Chart behandelt.
Risikomanagement: Hier wird der iterative Prozess der Risikoanalyse und -bewertung beschrieben, um frühzeitig auf Projektrisiken reagieren zu können.
Planung: Dieses Kapitel widmet sich der konkreten Termin-, Kosten- und Ressourcenplanung, basierend auf den Arbeitspaketen.
Terminplan: Es wird die Vorgehensweise zur zeitlichen Unterteilung und Priorisierung von Aufgaben beschrieben, insbesondere durch den Einsatz von Netzplantechniken.
Kostenplan: Dieser Abschnitt erklärt, wie Kosten basierend auf Arbeitspaketen und Ressourcenaufwand kalkuliert und als Controlling-Instrument genutzt werden.
Ressourcenplanung: Die Zuweisung und Auslastung der Teammitglieder unter Berücksichtigung von Pufferzeiten und Motivation steht hier im Fokus.
Durchführung: Dieses Kapitel beschreibt die geplante iterative Realisierung mittels Sprints und die begleitende Kommunikation.
Abschluss: Der Fokus liegt hier auf der Projektdokumentation, Lessons Learned und dem formalen Projektabschluss durch Teilabnahmen bei Dienstleistungsprojekten.
Fazit: Das Fazit bewertet die angewandten agilen Methoden als für dieses Projektgröße teilweise redundant und reflektiert über alternative klassische Vorgehensweisen.
Schlüsselwörter
Datenmigration, Projektmanagement, Scrum, Agilität, Projektstrukturplan, PSP, Arbeitspakete, Terminplanung, Kostenplanung, Ressourcenplanung, Risikomanagement, Stakeholder-Analyse, IT-Projekt, Jira, Implementierung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Studienarbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Planung und Strukturierung eines Projektes zur Datenmigration unter Anwendung agiler Projektmanagementmethoden.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Zu den Kernbereichen gehören die Projektstrukturierung, die Ressourcen- und Kostenplanung, das Risikomanagement sowie die agile Prozesssteuerung mittels Scrum.
Was ist das primäre Ziel der Forschungsarbeit?
Das Ziel ist es, ein komplexes Migrationsprojekt methodisch fundiert zu planen und die Eignung agiler Methoden für dieses spezifische Szenario zu untersuchen.
Welche wissenschaftliche Methode wird primär verwendet?
Die Arbeit nutzt Literaturanalysen zu Projektmanagement-Standards sowie eine Fallstudien-basierte Anwendung agiler Prinzipien (Scrum, PSP, RACI-Charts) auf das Projekt.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Phasen Initiierung, Definition, Planung und Durchführung des Projektes und beleuchtet Werkzeuge wie Netzpläne und Kostenkurven.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die wichtigsten Begriffe sind Datenmigration, Projektmanagement, Scrum, Agilität, Projektstrukturplan, Risikomanagement und Ressourcenplanung.
Warum wird im Projekt eine Risikoanalyse durchgeführt?
Da agile Projekte durch Unvorhersehbarkeit geprägt sind, dient die Risikoanalyse dazu, frühzeitig Fehler zu identifizieren und die Verantwortlichkeiten zu definieren.
Welchen Stellenwert nimmt die Dokumentation ein?
Die Dokumentation ist essenziell für die Selbstreflexion des Teams, die Schulung zukünftiger Mitarbeiter und zur Sicherstellung der Prozessqualität.
Wie bewertet der Autor den Einsatz von Scrum für dieses Projekt?
Im Fazit stellt der Autor fest, dass das agile Vorgehen bei der gewählten Projektgröße zwar dem Standard entspricht, aber im Vergleich zu einer klassischen oder hybriden Vorgehensweise einen hohen Aufwand für das Team verursachte.
- Arbeit zitieren
- Nadja Planic (Autor:in), 2021, Datenmigration in Unternehmen, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1140818
