Die folgende Hausarbeit widmet sich im Kern der Erstellung einer Eventkonzeption für eine Reitsportveranstaltung.
Zur Einleitung erfolgt zunächst die Darstellung des Events, indessen ein allgemeiner Überblick über die Veranstaltung veranschaulicht wird. Nachfolgend bildet die Situationsanalyse den Ausgangspunkt der Konzeption ab. Das Kapitel ist dabei in drei Abschnitte unterteilt. Im ersten Abschnitt erfolgt die Aufgliederung der Mikroumwelt (interne Analyse), wohingegen im zweiten Abschnitt die Makroumwelt (externe Analyse) im vordergründigen Interesse steht. Um die gesamten Ausführungen der Situationsanalyse zusammenzufassen erfolgt im dritten Abschnitt die SWOT-Analyse. In diesem Zusammenhang werden einerseits die internen Stärken und Schwächen, als auch die externen Chancen und Risiken aufgeführt.
Kapitel Vier umfasst anschließend die Festlegung und Definition der angestrebten Eventziele. Diese werden aufgrund der hohen Bedeutsamkeit nach der bewehrten SMART-Methode aufgeführt. Als nächstes werden die Zielgruppen aufgeschlüsselt und charakterisiert. Innerhalb der Segmentierung werden ebenso geografische, als auch demografische, psychografische und verhaltensorientierte Kriterien berücksichtigt.
Die Formulierung der Eventstrategie spiegelt anschließend das Hauptaugenmerkt des sechsten Kapitels wider.
In der nachfolgenden Phase der Konzeption steht die Entwicklung eines geeigneten Maßnahmenpaketes im Vordergrund. Der Abschnitt ist dabei in die Programm- und Ablaufplanung, den Kommunikationsmaßnahmen, sowie dem Risikomanagement untergliedert.
Aufbauend auf den Ergebnissen der vorherigen Kapitel, liegt der Fokus des achten Abschnitts in der Kostenkalkulation. Die strategische Eventkonzeption endet im Zuge der Erfolgskontrolle. Im Mittelpunkt dessen stehen vor allem mögliche Kontrollinstrumente. Die Zusammenfassung bildet letztlich in Kapitel 10 den Abschluss der Hausarbeit.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. ***** Reitertage
3. Situationsanalyse
3.1 Interne Analyse
3.1.1 Der Veranstaltungsort
3.1.2 Organisation
3.1.3 Kommunikation
3.2 Externe Analyse
3.2.1 Konkurrenzanalyse
3.3 SWOT-Analyse
4. Zielsetzungen
5. Zielgruppensegmentierung und Zielgruppendefinition
5.1 Besucher
5.2 Reiter und Reiterinnen
5.3 Sponsoren und Aussteller
6. Eventstrategie
7. Maßnahmen
7.1 Programm- und Ablaufplanung
7.2 Kommunikation
7.2.1 Teilnehmer und Besucher
7.2.2 Sponsoren und Aussteller
7.3 Risikomanagement
7.3.1 Vermeidung
7.3.2 Verminderung
7.3.3 Übertragung
7.3.4 Akzeptanz
8. Kostenkalkulation
9. Eventcontrolling
10. Zusammenfassung
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Arbeit ist die Erstellung einer strategischen Eventkonzeption für die „**** Reitertage 2021“. Die Forschungsfrage widmet sich der Entwicklung eines Maßnahmenpakets, das den Anforderungen an ein modernes, professionelles Reitsportevent unter Berücksichtigung von Infrastruktur, Zielgruppen und internationaler Ausrichtung gerecht wird.
- Situations- und Konkurrenzanalyse des Reitsportevents
- Festlegung SMART-basierter quantitativer und qualitativer Eventziele
- Zielgruppensegmentierung und strategische Ausrichtung („Die Zukunft ist International“)
- Operative Maßnahmenplanung inkl. Programm, Kommunikation und Risikomanagement
- Kostenkalkulation und Controllinginstrumente für den Erfolg des Events
Auszug aus dem Buch
7.2.1 Teilnehmer und Besucher
Hingegen in den vergangenen Jahren der Fokus vor allem auf den klassischen Werbemitteln wie den Printmedien lag, sind es für die Reitertage 2021 verstärkt die elektronischen Medien. Hierbei liegt der Schwerpunkt insbesondere im Social-Media-Marketing und der Vereinshomepage. Die Bedeutsamkeit der Plattformen resultiert vor allem aus der hohen Anzahl an Menschen, welche erreicht werden können (1,5 Milliarden) und zudem die Möglichkeit der Kundenbindung und Imagebildung (vgl. Bernecker, 2017: S.249). Für die geplante Reitsportveranstaltung werden explizit eigene Social-Media-Eventaccounts auf den Kanälen Instagram und Facebook erstellt. Des Weiteren wird ein Imagefilm im Vorfeld der Veranstaltung gedreht und über die Kanäle verbreitet. Im Zuge der Reichweitenerhöhung, sowie der Steigerung der Abonnentenanzahl wird zusätzlich ein Gewinnspiel stattfinden. Verlost werden zehn Gutscheine des Reitsportgeschäfts Krämer Pferdesport. Potenzielle Teilnehmer des Gewinnspiels müssen vorab dem Eventprofil folgen und mindestens eine weitere Person unter dem Gewinnspielbeitrag markieren. Der zweite Fokus ist die Erneuerung der Vereinshomepage. Nach der Schaffung einer neuen Landingpage werden im ersten Schritt die Meta-Tags neu bestimmt und fixiert. Hierdurch wird die Webseite bei Suchanfragen häufiger gelistet und steigt im Ranking. Vorteilhafte Keywords könnten beispielsweise „Reitsportveranstaltung“, „**** Reitertage“ oder „Reitsportevents in Nordrhein- Westfalen“ sein. Im zweiten Schritt erfolgt die Konstruktion der Linkstruktur. Wichtig ist in diesem Zusammenhang ein ausgewogener Mix an Ausgangsquellen, da sich nur so ein suchmaschinenoptimierter Linkaufbau simulieren lässt (vgl. Bernecker, 2017: S.239).
Neben dem Online- und Social-Media-Marketing sollen zusätzlich die klassischen Kommunikationsinstrumente genutzt werden. Aufgrund der erhöhten Affinität der Zielgruppe zum Medium der Fachzeitschriften ist dieses als Schwerpunkt fixiert worden. Im Vorfeld des Events wird deshalb ein ausführlicher Artikel über das Event, die Organisatoren und ausgeschriebenen Wettkämpfe in der Zeitschrift „Reiter & Pferde“ veröffentlicht. Überdies werden Plakate und Flyer verwendet, sowie ein Radiospot produziert.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Diese Einleitung führt in die Reitsportbranche ein und erläutert die Zielsetzung sowie den strukturellen Aufbau der Eventkonzeption für die „**** Reitertage 2021“.
2. ***** Reitertage: Das Kapitel bietet einen Überblick über die Veranstaltung, ihre Geschichte, Teilnehmerstruktur sowie die sportlichen Highlights wie das Flutlichtspringen.
3. Situationsanalyse: Hier werden die interne Ausgangslage des Vereins, die externe Konkurrenzsituation und die strategischen Stärken und Schwächen des Events analysiert.
4. Zielsetzungen: Die Ziele des Events werden nach der SMART-Methode definiert, wobei sowohl quantitative Kennzahlen als auch qualitative Imageziele festgeschrieben werden.
5. Zielgruppensegmentierung und Zielgruppendefinition: Das Kapitel identifiziert und charakterisiert die vier Kernzielgruppen: Besucher, Reiter, Sponsoren und Aussteller.
6. Eventstrategie: Hier wird die neue strategische Ausrichtung unter dem Motto „Die Zukunft ist International“ und die angestrebte Professionalisierung beschrieben.
7. Maßnahmen: Dieser Abschnitt umfasst die detaillierte Planung der Programmabläufe, Kommunikationsstrategien und Strategien zur Risikobewältigung.
8. Kostenkalkulation: Das Kapitel liefert eine tabellarische Aufstellung der geplanten Ausgaben für Personal, Infrastruktur und Marketing des Events.
9. Eventcontrolling: Der Abschnitt erläutert die Instrumente zur Prozess- und Ergebniskontrolle, um den Erfolg der Veranstaltung messen und steuern zu können.
10. Zusammenfassung: Die Zusammenfassung bündelt die zentralen Erkenntnisse der Konzeption von der Situationsanalyse bis hin zur Erfolgskontrolle.
Schlüsselwörter
Eventkonzeption, Reitsportveranstaltung, Sportmanagement, Sponsoring, Marketingstrategie, Zielgruppensegmentierung, Risikomanagement, Eventcontrolling, Infrastruktur, Digitalisierung, Internationalisierung, SMART-Methode, Wettkampfplanung, Reitsportturnier, Veranstaltungsmanagement.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit?
Die Hausarbeit erstellt eine umfassende, strategische Eventkonzeption für das Reitsportturnier „**** Reitertage 2021“.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Die Arbeit behandelt die Situationsanalyse, Zielsetzung, Zielgruppenanalyse, strategische Neuausrichtung, Maßnahmenplanung (Programm und Kommunikation) sowie Kostenplanung und Controlling.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das primäre Ziel ist es, ein schlüssiges Konzept zu entwickeln, um das Event professioneller zu gestalten und eine internationale Ausrichtung zu ermöglichen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Zur Zieldefinition wird die SMART-Methode angewendet, zur Situationsanalyse die SWOT-Analyse und zur Erfolgsmessung das Eventcontrolling mit Soll-Ist-Vergleichen.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Analyse der Ausgangssituation, die Definition von Zielgruppen, die Festlegung von Sponsoringmaßnahmen und die detaillierte Programmgestaltung über fünf Turniertage.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Kernbegriffe sind Eventkonzeption, Reitsportveranstaltung, Zielgruppensegmentierung, Eventcontrolling und Internationalisierung.
Welche Herausforderungen identifiziert der Autor für das Turniergelände?
Die Arbeit sieht insbesondere die Kapazität der Parkflächen als kritisch an und warnt vor Problemen bei schlechter Witterung, da die Flächen nicht durchgehend befestigt sind.
Wie soll das Risiko von Ausfällen oder finanziellen Verlusten minimiert werden?
Es wird der Abschluss von Versicherungen gegen höhere Gewalt empfohlen, ergänzt durch präventive Maßnahmen wie das Bereithalten von Traktoren bei Parkplatzproblemen und mobile Unterstände für Reiter und Pferde.
- Arbeit zitieren
- Dustin Albrecht (Autor:in), 2020, Ein strategisches Eventkonzept einer Reitsportveranstaltung, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1157548
