Das Ziel dieser Hausarbeit ist es, den Prozess des Finanzwesens anhand des SAP-ERP-Systems näher zu betrachten und zu analysieren. Zunächst wird eine Grundlage und ein Verständnis über die Grundzüge des SAP-Systems geschaffen. Um dies relevant für die spätere Fallstudie abzugrenzen, wird eine grundlegende Definition des SAP-ERP-System geschaffen sowie das Modul SAP-Finanzwesen (FI) erläutert und abgrenzend definiert. Im Anschluss wird das Modellunternehmen, die Global Bike Group, näher betrachtet und vorgestellt.
Es folgt die Bearbeitung der Fallstudie. Diese wird durch die Darstellung des Gesamtprozesses pragmatisch dargestellt, welche als Überblick der darauffolgenden Teilprozesse dient. Hierbei erfolgt weitergehend eine Abgrenzung zu weiteren elementaren Modulen des SAP-ERP-Systems. Im Konsens eines international handelnden Unternehmens und der SAP-Software korrelieren mehrere Module wie das Controlling (CO) und die Materialwirtschaft (MM) mit dem FI, wobei sich in dieser Fallstudie ausschließlich auf die Prozesse des FI konzentriert wird. Aufbauend auf die Darstellung des Gesamtprozesses werden anfallenden Teilprozesse vorgestellt und rudimentär definiert.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Problemstellung
1.2 Gang der Untersuchung
2 Theoretische Grundlagen
2.1 SAP-ERP
2.2 SAP-Finanzwesen
2.3 Global Bike Group
3 Ausführung der Fallstudie Finanzwesen in SAP
3.1 Darstellung des Gesamtprozesses Finanzwesen
3.2 Darstellung der Teilprozesse des Finanzwesens
3.2.1 Bankkonto im Hauptbuch anlegen
3.2.2 Abstimmkonto im Hauptbuch anlegen
3.2.3 Aufwandskonto im Hauptbuch anlegen
3.2.4 Kostenart anlegen
3.2.5 Kreditorstammsatz anlegen
3.2.6 Bebuchen des alternativen Kreditoren-Bankkontos
3.2.7 Rechnungseingang anlegen
3.2.8 Rechnungsausgang an Kreditor buchen
3.2.9 Anzeigen und Prüfen des Saldos der Verbindlichkeiten
3.2.10 Erstellen einer Bilanz/ GuV
4 Fazit
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Arbeit ist die detaillierte Analyse und praktische Anwendung eines Prozesses aus dem Bereich des externen Rechnungswesens innerhalb des SAP-ERP-Systems. Dabei soll ein Modellunternehmens-Szenario genutzt werden, um die Zusammenhänge zwischen Finanzwesen, Materialwirtschaft und Controlling durch konkrete Buchungsvorgänge zu verdeutlichen und ein tieferes Verständnis für die Systemintegration zu schaffen.
- Grundlagen von SAP-ERP und dem Modul SAP-Finanzwesen (FI).
- Struktur und Geschäftsprozesse der Global Bike Group.
- Prozessdarstellung der Kreditorenbuchhaltung in SAP.
- Durchführung von Stammdatenanlagen und Buchungsschritten (Hauptbuch, Nebenbuch, Kostenarten).
- Analyse der Bilanz- und GuV-Auswirkungen.
Auszug aus dem Buch
3.2.1 Bankkonto im Hauptbuch anlegen
Im Zuge der manuellen Buchung einer Kreditorenrechnung müssen Unternehmen zunächst in den ersten Schritten alle für die Buchung notwendigen Stammdaten pflegen und anlegen. Somit Bedarf es im ersten Schritt nach dem Anlegen eines Bankkontos im Hauptbuch, welches im späteren Verlauf der Teilprozesse dazu dienen wird, die Kreditorenrechnung zu begleichen. Das Bankkonto ist als Sachkonto im Hauptbuch definiert und zählt zu den Bestandskonten der GBI. Dies hat zur Folge, dass Belastungen auf den Sachkonten im Hauptbuch, Auswirkungen auf die Bilanz und Gewinn-und-Verlust-Rechnung haben. Somit bieten Sachkonten im FI, im Zuge der International Financial Reporting Standards (IFRS), einen ganzheitlichen Überblick über die unternehmerische Finanzstruktur.15 Für das Erstellen eines neuen Sachkontos kann der Transaktionscode FS00 verwendet werden oder über den folgenden Menüpfad zur relevanten Maske gelangt werden: Rechnungswesen Finanzwesen Hauptbuch Stammdaten Sachkonten Einzelbearbeitung
Im Rahmen der zu bearbeitenden Fallstudie FI wird das Bankkonto mit der Kontonummer 100516 angelegt, um eine eindeutige Zuordnung zu dem Kreditor Burgmeister Zubehör OHG zu gewährleisten. Die gewählte Kontonummer entspringt der vordefinierten Kontengruppe im Kontenplan. Im internationalem Kontext richten sich diese Kontengruppen an standardisierten Kontenrahmen, um eine eindeutige und gleichbleibende Zuordnung zu gewählten Sachgebieten zu garantieren.16 Neben der eindeutigen Zuordnung des Sachkontos zu einer Kontengruppe (10###6), beinhaltet die Kontonummer die Benutzerkennung des Users (##051#). Neben der zielgerichteten Definition der Kontonummer, bedarf es der korrekten Auswahl des Buchungskreises. In der zu bearbeitenden Fallstudie FI wird dargestellt, dass es sich bei dem Kreditor um ein in Deutschland befindliches Unternehmen handelt. Dies führt dazu, dass der Buchungskreis DE00 ausgewählt wird. Das Sachkonto kann nun mithilfe einer Vorlage, ausgehend aus der zugehörigen Kontengruppe (100000), erstellt und angelegt werden. Hierbei wird das neue Konto direkt der passenden Kontengruppe zugeordnet, dem Umlaufvermögen und folglich korrekt als Bestandskonto eingerichtet.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Dieses Kapitel erläutert die Historie und Relevanz von SAP-Systemen sowie die Problemstellung hinsichtlich der Integration komplexer Geschäftsprozesse.
2 Theoretische Grundlagen: Hier werden die theoretischen Aspekte von SAP-ERP, dem FI-Modul und die Struktur des Modellunternehmens Global Bike Group beschrieben.
3 Ausführung der Fallstudie Finanzwesen in SAP: Dieses Kapitel stellt den Gesamtprozess der Kreditorenbuchhaltung dar und führt detailliert durch die einzelnen Teilprozesse der Stammdatenanlage und Buchung.
4 Fazit: Das Fazit fasst die Bedeutung der Systemintegration und die Effizienzgewinne durch den Einsatz von ERP-Systemen unter Berücksichtigung aktueller Trends zusammen.
Schlüsselwörter
SAP, ERP-System, Finanzwesen, Kreditorenbuchhaltung, Rechnungswesen, Global Bike Group, Stammdaten, Hauptbuch, Abstimmkonto, Kostenart, Bilanz, Gewinn-und-Verlust-Rechnung, Prozessintegration, Buchungskreis, Digitalisierung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Durchführung einer Fallstudie zur Kreditorenbuchhaltung innerhalb des SAP-ERP-Systems anhand eines Modellunternehmens.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Schwerpunkte liegen auf der Integration von Finanzprozessen, der Anlage von Stammdaten und der korrekten Buchung von Geschäftsvorfällen zwischen Haupt- und Nebenbuch.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist die Analyse und praktische Durchführung eines Prozesses des externen Rechnungswesens, um das Verständnis für systemgestützte Finanzprozesse zu fördern.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es handelt sich um eine Fallstudie, in der ein realistisches Szenario anhand von praktischen SAP-Transaktionen und Modellhandbüchern angewendet wird.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in eine Prozessübersicht und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anlage von Konten, Kreditoren sowie der Buchung und Prüfung von Rechnungen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird durch Begriffe wie SAP, ERP-System, Kreditorenbuchhaltung, Stammdaten und Prozessintegration charakterisiert.
Wie werden Stammdaten in der Fallstudie für das Bankkonto angelegt?
Die Anlage erfolgt über den Transaktionscode FS00 unter Verwendung des Buchungskreises DE00 und einer zugehörigen Kontengruppe aus dem Kontenplan.
Warum ist die Unterscheidung zwischen Haupt- und Abstimmkonten wichtig?
Abstimmkonten stellen die korrekte Verbindung zwischen dem Hauptbuch und den Nebenbüchern (Kreditoren) sicher und verhindern Disproportionen in der Buchhaltung.
Welche Rolle spielt die Kostenstelle bei der Buchung?
Die Kostenstelle ermöglicht die Verknüpfung der FI-Buchung mit dem Controlling (CO), indem sie primäre Kosten einer bestimmten Abteilung zuordnet.
- Arbeit zitieren
- Julian Brüggmann (Autor:in), 2021, Der Prozess des Finanzwesens mithilfe des SAP-ERP-Systems. Eine Fallstudie, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1162335
