Unser ganzes Leben lang begleiten uns Zeugnisse. Gerade in Deutschland, wo in der Arbeitswelt Zeugnisse, Urkunden und Zertifikate einen besonders großen Stellenwert haben. Jedes Zeugnis stellt eine Beurteilung von einer anderen Person dar und jedes Zeugnis kann großen Einfluss auf den Verlauf unseres Lebens haben. Gegenstand meiner Hausarbeit sollen die Arbeitszeugnisse sein. Das Arbeitszeugnis ist sehr wichtig bei der Bewerbung und hat bei Personalverantwortlichen einen hohen Stellenwert. Es dokumentiert immer die Dauer und Art der bisherigen Beschäftigungen. Und es kann zusätzlich zum Beispiel Leistungen, Erfolge und Sozialverhalten des Arbeitnehmers bewerten. Ein „sehr gutes“ Arbeitszeugnis bringt für einen Arbeitnehmer, der auf Jobsuche ist, enorme Vorteile. Jedoch verstecken sich hinter den gut klingenden Formulierungen oft schlechte Noten und negative Geheimcodes. Arbeitszeugnisse können somit große Chance und Risiko zugleich für den Arbeitnehmer, aber auch für den Arbeitgeber darstellen, wenn dieser zum Beispiel unzureichendes Wissen zu juristischen Aspekten des Arbeitszeugnisses hat.
In meiner Ausarbeitung möchte ich mit Mythen und Halbwissen „aufräumen“, welche sich fest in den Köpfen der Menschen halten und die Aspekte des Arbeitszeugnisses sowohl von der Arbeitnehmer- als auch aus der Arbeitgeberseite beleuchten. Dazu möchte ich zunächst erklären, was ein Arbeitszeugnis überhaupt ist und welche verschiedenen Arten es davon gibt. Aufbauend darauf möchte ich den Aufbau und die einzelnen Inhalte eines Arbeitszeugnisses nennen und erklären. Dabei gehe ich zuerst auf die Grundsätze der Zeugniserstellung ein. Im vierten Punkt werde ich die Bewertungsformulierung und Grundsätze der Bewertung erläutern und die Mythen rund um Geheimcodes aufklären. Dabei konzentriere ich mich jedoch nur auf die wichtigsten Formulierungen und Geheimcodes. Zum Schluss wird das vor allem für die Arbeitgeberseite wichtige Thema juristische Aspekte behandelt. Hierbei möchte ich auf einzelne wichtige Aspekte wie zum Beispiel die Verwirkung, Verjährung oder das Erlöschen von Ansprüchen im Zusammenhang mit dem Arbeitszeugnis eingehen. Die Arbeit endet mit dem Fazit.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Grundlagen des Arbeitszeugnisses
2.1 Das einfache Arbeitszeugnis
2.2 Das qualifizierte Arbeitszeugnis
2.3 Das Zwischenzeugnis
3. Inhalt und Aufbau des Arbeitszeugnisses
3.1 Grundsätze der Zeugniserstellung
3.2 Überschrift, Einleitung, Dauer der Beschäftigung, Zeitpunkt
3.3 Tätigkeitsbeschreibung/Stellenbeschreibung
3.4 Leistungsbeurteilung
3.5 Sozialverhalten
3.6 Schluss
4. Die Zeugnissprache – Bewertungen und Geheimcodes
4.1 Grundsätze der Bewertung
4.2 Bewertung und Formulierungen
4.3 Geheimcodes und Geheimzeichen
5. Juristische Aspekte
5.1 gesetzliche Grundlagen
5.1 Widerspruch des Arbeitnehmers gegen das Arbeitszeugnis
5.2 Verjährung des Anspruches
5.3 Erlöschen des Anspruchs
5.4 Verwirkung des Zeugnisanspruches
6. Fazit
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Die vorliegende Arbeit zielt darauf ab, mit Mythen und Halbwissen rund um Arbeitszeugnisse aufzuräumen, indem sie sowohl die Arbeitnehmer- als auch die Arbeitgeberperspektive beleuchtet und die rechtlichen sowie inhaltlichen Grundlagen transparent macht.
- Unterscheidung der verschiedenen Zeugnisarten (einfach, qualifiziert, Zwischenzeugnis)
- Aufbau und korrekte inhaltliche Gestaltung eines Arbeitszeugnisses
- Entschlüsselung der Zeugnissprache, Bewertungsformulierungen und vermeintlicher Geheimcodes
- Analyse juristischer Aspekte wie Wahrheits- und Wohlwollenspflicht
- Rechtliche Rahmenbedingungen zu Verjährung, Erlöschen und Verwirkung von Zeugnisansprüchen
Auszug aus dem Buch
4.3 Geheimcodes und Geheimzeichen
In der Fachliteratur ist oft von „Geheimcode“ die Rede. Auch in der Arbeitswelt wird davon immer wieder geredet. Einen Geheimcode zum Beispiel in Form einer geheimen konspirativen Vereinbarung über die Zeugnisverschlüsselung existiert mit Sicherheit nicht. Jedoch, wie man aus meinen vorherigen Ausarbeitungen erkennen kann, werden Arbeitszeugnisse anders geschrieben, als es im normalen Leben üblich wäre. Man kann sagen, dass die Zeugnissprache mit dem allgemeinen Sprachgebrauch keine großen Schnittmengen mehr hat. Und in dieser Zeugnissprache findet man eine Vielzahl von Formulierungen, die von Arbeitgebern verwendet werden, damit sie ganz bestimmte Informationen transportieren können. Das Arbeiten mit solchen festgelegten Formulierungen ist gängige Praxis. Dabei sind diese Formulierungen nicht einseitig negativ zu sehen, denn einige können auch für den Arbeitnehmer positiv ausgelegt werden (vgl. Backer, 2018, S. 76-77).
Ein heikler Punkt bei der Verwendung von Geheimcodes ist das Verhalten des Mitarbeiters. Hier kann der Zeugnisersteller sehr kreativ sein. Es können beispielsweise in den Formulierungen versteckte Hinweise auf Alkohol am Arbeitsplatz (zum Beispiel: „durch seine Geselligkeit trug er zur Verbesserung des Betriebsklimas bei“) oder sexuelle Kontakte im Betrieb (zum Beispiel: „Für die Belange der männlichen/weiblichen Belegschaft bewies er/sie stets Einfühlungsvermögen“) vorhanden sein. Außerdem könnten versteckte Hinweise auf Betriebsrats- oder Gewerkschaftstätigkeiten (zum Beispiel: „Er zeigte Einsatz für seine Kollegen“) oder Geschwätzigkeit (zum Beispiel: „kommunikatives Wesen/gesuchter Gesprächspartner“) zu finden sein (Gehrig, 2013).
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung stellt die Bedeutung von Arbeitszeugnissen in Deutschland dar und definiert das Ziel, gängige Mythen rund um die Zeugnissprache und rechtliche Rahmenbedingungen zu klären.
2. Grundlagen des Arbeitszeugnisses: Dieses Kapitel definiert das Arbeitszeugnis als Urkunde und grenzt das einfache, das qualifizierte und das Zwischenzeugnis voneinander ab.
3. Inhalt und Aufbau des Arbeitszeugnisses: Hier werden die Grundsätze der Einheitlichkeit und Klarheit erläutert sowie die strukturellen Pflichtbestandteile eines Zeugnisses von der Einleitung bis zur Schlussformel beschrieben.
4. Die Zeugnissprache – Bewertungen und Geheimcodes: Das Kapitel analysiert die Bewertungsmaßstäbe, die Übersetzung von Noten in Zeugnisformulierungen sowie die Problematik und Realität hinter sogenannten Geheimcodes und -zeichen.
5. Juristische Aspekte: Dieser Abschnitt behandelt die rechtlichen Grundlagen des Zeugnisanspruchs, Möglichkeiten des Widerspruchs sowie die Fristen für Verjährung, Erlöschen und Verwirkung.
6. Fazit: Das Fazit fasst die zentralen Erkenntnisse der Arbeit zusammen und betont erneut die Wichtigkeit fundierten Wissens über Arbeitszeugnisse für beide Vertragsparteien.
Schlüsselwörter
Arbeitszeugnis, Zeugnissprache, Qualifiziertes Zeugnis, Zwischenzeugnis, Geheimcodes, Zeugnisbewertung, Arbeitgeber, Arbeitnehmer, Wahrheitsgrundsatz, Wohlwollenspflicht, Verjährung, Verwirkung, Personalwesen, Arbeitsrecht, Formulierungen.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Grundlagen, rechtlichen Aspekte und die Bedeutung der Sprache in deutschen Arbeitszeugnissen aus Sicht von Arbeitgebern und Arbeitnehmern.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Die zentralen Themen sind der Aufbau von Zeugnissen, die Entschlüsselung von Bewertungsstufen sowie die rechtliche Absicherung von Ansprüchen und Fristen.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist es, mit Halbwissen über Arbeitszeugnisse aufzuräumen und die komplexen, oft verschlüsselten Formulierungen sowie die rechtlichen Pflichten verständlich zu erläutern.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit nutzt eine Literaturrecherche und die Auswertung relevanter Fachliteratur sowie arbeitsrechtlicher Grundsatzurteile, um die Thematik strukturiert aufzubereiten.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die inhaltliche Gestaltung des Zeugnisses, die Analyse von Bewertungsnoten und Geheimcodes sowie die Darstellung der juristischen Rahmenbedingungen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Arbeitszeugnis, Zeugnissprache, Geheimcodes, juristische Aspekte, Verjährung und Verwirkung.
Gibt es einen rechtlichen Anspruch auf eine bestimmte Schlussformel?
Nein, ein rechtlicher Anspruch auf eine explizite Dankes- oder Bedauernsformel besteht nicht, weshalb diese zwar praxisüblich, aber einklagbar oft schwierig sind.
Was bedeuten sogenannte Geheimzeichen auf einem Zeugnis?
Geheimzeichen wie Striche oder Knicke, die auf eine Gewerkschaftszugehörigkeit hinweisen, sind rechtlich verboten und stellen eine unzulässige Form der Kennzeichnung dar.
Warum ist das Zwischenzeugnis für Arbeitnehmer wichtig?
Es dient als wichtige Grundlage für das spätere Endzeugnis, da es dem Arbeitgeber erschwert, bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses grundlegend von einer zuvor guten Bewertung abzuweichen.
Was versteht man im juristischen Sinne unter Verwirkung?
Verwirkung kann eintreten, wenn der Arbeitnehmer sein Recht auf Zeugniserteilung über einen längeren Zeitraum (meist 10 bis 15 Monate) nicht geltend macht und beim Arbeitgeber den Eindruck erweckt, er werde dies auch nicht mehr tun.
- Arbeit zitieren
- Simon Zeiss (Autor:in), 2021, Arbeitszeugnisse in Deutschland. Grundlagen, juristische Aspekte und Entschlüsselung der Zeugnissprache, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1171406
