Der öffentliche Dienst gilt als vielfältiger, familienfreundlicher und sicherer Arbeitgeber. Dennoch sieht sich dieser einem Personalmangel entgegen, der insbesondere auf demographisch bedingten Veränderungen und den damit verbundenen überproportional hohen altersbedingten Abgängen basiert. Aufgrund dessen stehen auch Personalabteilungen öffentlicher Verwaltungen unter Handlungsdruck, da die zukünftige Aufgabenwahrnehmung in den Behörden nur sichergestellt werden kann, wenn ausreichend Personal vorhanden ist. Der Wettbewerb um Personal wird jedoch durch die steigende Zahl vakanter Dienstposten erschwert. Durch den so entstandenen Paradigmenwechsel übersteigt die Anzahl der Stellenangebote zunehmend die der potenziellen Bewerber und erlaubt Arbeitnehmern selbst häufiger zu entscheiden, wo sie arbeiten.
Folglich ist es essentiell, eine Vielzahl potenzieller Bewerber zu erreichen und einen möglichst unkomplizierten Bewerbungsprozess anzubieten. Eine Möglichkeit, eine größere Anzahl an Bewerbern anzusprechen, ist die computer- und onlinebasierte Personalgewinnung (E-Recruiting). Vor dem Hintergrund der zunehmenden Digitalisierung der Gesellschaft kann E-Recruiting die Personalakquise unterstützen.
Diese Ausgangssituation macht daher die Betrachtung des Einsatzes von E-Recruiting als Personalgewinnungsstrategie in öffentlichen Verwaltungen notwendig. Darüber hinaus erfolgt eine Abwägung von Chancen und Risiken des E-Recruitings für öffentliche Verwaltungen, um beurteilen zu können, ob mithilfe des E-Recruitings dem prognostizierten Fachkräftemangel entgegengewirkt wer-den kann.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 E-Recruiting
3 Praktische Umsetzung des E-Recruitings
3.1 E-Recruiting in privatwirtschaftlichen Unternehmen
3.2 E-Recruiting in öffentlichen Verwaltungen
4 Chancen und Risiken des E-Recruitings in öffentlichen Verwaltungen
5 Fazit
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht den aktuellen Status und die praktische Anwendung von E-Recruiting-Strategien in öffentlichen Verwaltungen, um vor dem Hintergrund eines prognostizierten Fachkräftemangels Potenziale zur Optimierung des Personalbeschaffungsprozesses aufzuzeigen.
- Analyse der Verbreitung digitaler Bewerbungsformen in der öffentlichen Verwaltung
- Gegenüberstellung von E-Recruiting-Chancen und -Risiken
- Vergleich der digitalen Transformationsgrade zwischen Privatwirtschaft und öffentlichem Dienst
- Identifikation von Handlungsbedarfen für eine moderne Personalgewinnung
Auszug aus dem Buch
3.1 E-Recruiting in privatwirtschaftlichen Unternehmen
In privatwirtschaftlichen Unternehmen wurden gemäß einer Studie der Universität Bamberg papierbasierte Bewerbungen größtenteils von elektronischen Bewerbungen abgelöst (Weitzel et al. (2), 2020: 11). Während im Jahr 2010 noch 33,6 % der Bewerbungen nicht-elektronisch eingingen, reduzierte sich dieser Anteil bis in das Jahr 2020 auf 9,7 %; für das Jahr 2030 wird ein weiterer Rückgang bis auf 1,7 % erwartet (ebd.).
Bewerbungen per E-Mail sind seit dem Jahr 2010 ebenfalls leicht rückläufig und sollen bis zum Jahr 2030 weiter zurückgehen. Dies resultiert aus der zunehmenden Einführung von Bewerbermanagementsystemen, die Online-Bewerbungsformulare zur Verfügung stellen (Weise, 2011: 51f.). Mehr als die Hälfte aller Bewerbungen gingen im Jahr 2020 per Online-Bewerbungsformular ein; für das Jahr 2030 wird keine Veränderung prognostiziert. Jedoch sollen Bewerbungen per Unternehmens-App oder Apps der Internet-Stellenbörsen bis in das Jahr 2030 deutlich zunehmen.
Zusammenfassend ist zu konstatieren, dass die digitale Transformation des Personalbeschaffungsprozesses in privatwirtschaftlichen Unternehmen stark fortgeschritten ist und auch zukünftig ausgeweitet wird.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Beschreibt die Problematik des demographisch bedingten Fachkräftemangels im öffentlichen Dienst und begründet die Notwendigkeit, E-Recruiting als moderne Personalgewinnungsstrategie zu betrachten.
2 E-Recruiting: Definiert den Begriff des E-Recruitings als IT-gestützten Prozess und erläutert verschiedene Kanäle sowie die Bedeutung von Bewerbermanagementsystemen für eine effiziente Personalbeschaffung.
3 Praktische Umsetzung des E-Recruitings: Vergleicht den Grad der Digitalisierung der Bewerbungsprozesse zwischen privatwirtschaftlichen Unternehmen und ausgewählten öffentlichen Verwaltungen in einer empirisch orientierten Untersuchung.
4 Chancen und Risiken des E-Recruitings in öffentlichen Verwaltungen: Analysiert die Vor- und Nachteile digitaler Rekrutierung, insbesondere hinsichtlich technischer Hürden, Datenschutzanforderungen und der Notwendigkeit für ein modernes Arbeitgeberimage.
5 Fazit: Fasst zusammen, dass die Chancen des E-Recruitings die Risiken überwiegen und fordert eine forcierte Optimierung der Prozesse, um im Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte bestehen zu können.
Schlüsselwörter
E-Recruiting, Personalbeschaffung, öffentliche Verwaltung, Fachkräftemangel, digitale Transformation, Bewerbermanagementsysteme, Online-Stellenanzeigen, Personalakquise, Arbeitgeberimage, Personalwesen, Recruiting-Trends, Mobile-Recruiting, IT-Systeme, Personalauswahl, Digitalisierung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Hausarbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit dem Einsatz und den Herausforderungen von E-Recruiting innerhalb der öffentlichen Verwaltung angesichts eines wachsenden Fachkräftemangels.
Was sind die zentralen Themenfelder der Analyse?
Die Arbeit thematisiert die Transformation des Personalbeschaffungsprozesses, den Vergleich von E-Recruiting-Methoden in Privatwirtschaft und Verwaltung sowie eine fundierte Abwägung von Chancen und Risiken digitaler Personalgewinnung.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie öffentliche Verwaltungen durch E-Recruiting ihre Attraktivität als Arbeitgeber steigern und dem drohenden Fachkräftemangel durch effizientere Prozesse entgegenwirken können.
Welche wissenschaftliche Methode verwendet die Arbeit?
Es handelt sich um eine literaturbasierte Untersuchung, die durch einen praktischen Vergleich von Stellenanzeigen und Bewerbungsmodalitäten bei verschiedenen öffentlichen Verwaltungen ergänzt wird.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in eine theoretische Einordnung des E-Recruitings, eine Bestandsaufnahme der aktuellen Praxis in der Verwaltung im Vergleich zur Privatwirtschaft sowie eine detaillierte Gegenüberstellung von Chancen und Risiken.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zentrale Begriffe sind E-Recruiting, Fachkräftemangel, öffentliche Verwaltung, digitale Transformation, Bewerbermanagementsysteme und Arbeitgeberimage.
Warum schneiden öffentliche Verwaltungen im Digitalisierungsvergleich oft schlechter ab als Unternehmen?
Die Arbeit verweist auf fehlende konsistente Vorgaben, knappe Haushaltsmittel und eine komplexere Struktur innerhalb der öffentlichen Verwaltungen, die eine schnelle Implementierung moderner Bewerbermanagementsysteme erschwert.
Welche Rolle spielt der Datenschutz beim E-Recruiting in der Verwaltung?
Der Datenschutz ist ein zentrales Risiko; die Arbeit betont, dass bei elektronischen Verfahren besonders auf Datensicherheit, Benutzerrechte und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (DSGVO/BDSG) bei der Verarbeitung personenbezogener Bewerberdaten geachtet werden muss.
- Quote paper
- Anonym (Author), 2021, E-Recruiting in öffentlichen Verwaltungen, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1174198
