Welche Verbesserungsmöglichkeiten im Budgetprozess mit den verbundenen Vor- und Nachteilen zu beachten sind, wird in der vorliegenden Arbeit ausführlich analysiert. Um den Rahmen der Projektarbeit einhalten zu können, werden die umfangreichen Alternativen zur herkömmlichen Budgetierung auf Better Budgeting, Beyond Budgeting und Advanced Budgeting beschränkt. Auch wenn es so klingt, als wäre die Budgetierung eine Kostenrechnung, ist es ein Führungsinstrument, das denselben Nutzen wie die Planung bietet. Die Planung ist eines der wichtigsten Führungsinstrumente, um mögliche zukünftige Zustände zu analysieren und optimal auf Entwicklungen und Veränderungen zu reagieren.
Sie bildet die Grundlage der Zielfestlegung und hilft dabei, Maßnahmen für die Zielerreichung zu entwickeln, damit Unternehmen auf mögliche interne sowie externe Veränderungen vorbereitet sind und rechtzeitig reagieren können. Der Planungsprozess befasst sich grundlegend mit der Beantwortung der Fragen, welche Ziele mit welchen Ressourcen und mit welchen Vorgehensweisen oder Verfahren erreicht werden sollen. Die typische Planung dreht sich um eine Abweichung zwischen dem Ziel und dem Zustand. Für die Überwindung dieser Ziellücke müssen verschiedene Alternativen aufgestellt werden. Die Alternative, die die Ziellücke am besten füllt und die wenigsten negativen Effekte bewirkt, sollte gewählt und angewandt werden.
Mit der Entscheidung endet die Planung und die Umsetzung beginnt. Die Budgetierung und der Budgetprozess sind Synonyme. Sie sind eine besondere Variante des Planungs- und Kontrollsystems und ein wichtiger Bestandteil der Führungsebene. Weder Controller noch Manager sind mit der Budgetierung zufrieden und haben den Eindruck, dass man vieles verbessern müsste. Offensichtliche Schwächen zu beheben bedeutet fast immer an anderer Stelle neue Löcher aufzureißen. Das Thema ist sehr komplex und wird unterschätzt. Oft folgt man Vorschlägen ohne verbundene Nachteile zu kennen und berücksichtigen.
Inhaltsverzeichnis
1. Planung und Budgetierung
2. Theoretische Fundierung
2.1. Definition und Erläuterung
2.1.1. Traditionelle Budgetierung
2.1.2. Beyond Budgeting
2.1.3. Better Budgeting
2.1.4. Advanced Budgeting
2.2. Analyse empirischer Studien und einschlägiger Literatur
3. Neugestaltung der Budgetierung
4. Kritische Beurteilung der alternativen Budgetierungsprozesse
4.1. Kritische Beurteilung von traditioneller Budgetierung
4.2. Kritische Beurteilung von Beyond Budgeting
4.3. Kritische Beurteilung von Better Budgeting und Advanced Budgeting
5. Handlungsempfehlungen
6. Fazit
Zielsetzung und Themen
Diese Projektarbeit befasst sich mit der kritischen Analyse der traditionellen Budgetierung als Führungsinstrument und untersucht alternative Steuerungsmodelle, um Unternehmen eine flexiblere Unternehmenssteuerung zu ermöglichen.
- Analyse der Schwächen und Herausforderungen der traditionellen Budgetierung.
- Gegenüberstellung und Bewertung der Ansätze Beyond Budgeting, Better Budgeting und Advanced Budgeting.
- Diskussion über die Relevanz von Flexibilität und Marktorientierung in der modernen Unternehmensführung.
- Darstellung von Implementierungsmöglichkeiten für alternative Budgetierungsmodelle.
Auszug aus dem Buch
2.1.2. Beyond Budgeting
Die Budgetierung ist in vielen Unternehmen eines der zentralen Führungsinstrumente oder sogar das zentrale Führungsinstrument. Allerdings erkennen immer mehr Praktiker, Experten und Akademiker die Beschränkungen des Verfahrens. Es mangelt an Alternativen zur Budgetierung, obwohl es sich um ein starres Verfahren handelt, das übermäßig Zeit- und Ressourcenintensiv ist. Für die meisten Manager bildet dabei das Budget auch die Grundlage ihrer variablen Entlohnung (Pfläging, 2003, S. 11). Der Ansatz des Beyond Budgeting zweifelt an der Effektivität der Budgetierung als Planungs- und Steuerungsinstrument. Um diese Zweifel zu beheben sind keine neuen Tools vorhergesehen, sondern die gesamte Budgetierung wird in Frage gestellt (Held, 2009, S. 6). Es hagelt Kritik doch fehlen konstruktive Vorschläge in der Management- und Controlling-Literatur für ein alternatives Modell der Unternehmenssteuerung (Pfläging, 2003, S. 11). Das Beyond Budgeting stellt einen radikalen Management-Ansatz dar, der „die Abkehr von einigen in den meisten Unternehmen üblichen Gepflogenheiten fordert und vielfältige Chancen für wirkungsvolle Verbesserungen der Art und Weise, wie wir Organisationen steuern, aufzeigt“ (Pfläging, 2003, S. 12). Es hat einen Überraschungseffekt, der in den meisten Management-Ansätzen so nicht umgesetzt wird. Es geht hierbei nicht um die Einführung von etwas ganz Neuem, sondern um die Abschaffung von einem veralteten Ansatz: dem Budget! Es schafft Platz für ein neues und wirkungsvolleres Managementmodell (Rickards, 2003, S. 63).
Zusammenfassung der Kapitel
1. Planung und Budgetierung: Dieses Kapitel erläutert die Grundlagen der Planung als Führungsinstrument und definiert das Budget als in Geldgrößen ausgedrückten Plan im Rahmen des Planungsprozesses.
2. Theoretische Fundierung: Hier werden die traditionelle Budgetierung sowie die Konzepte Beyond Budgeting, Better Budgeting und Advanced Budgeting definiert und deren theoretische Hintergründe analysiert.
3. Neugestaltung der Budgetierung: Dieses Kapitel diskutiert die Gründe für das Festhalten an klassischen Modellen trotz deren Schwächen und erörtert Ansätze für eine notwendige Neugestaltung der Unternehmenssteuerung.
4. Kritische Beurteilung der alternativen Budgetierungsprozesse: Eine detaillierte Analyse der Stärken und Schwächen der verschiedenen Budgetierungsmodelle, wobei insbesondere die Kritik an der traditionellen Budgetierung sowie die Herausforderungen der Alternativen im Fokus stehen.
5. Handlungsempfehlungen: Basierend auf der Analyse werden Empfehlungen für Unternehmen gegeben, um den richtigen Weg zwischen Optimierung und drastischer Umstrukturierung zu finden.
6. Fazit: Die Arbeit schließt mit einer zusammenfassenden Bewertung, die aufzeigt, dass die Wahl des Modells individuell vom Unternehmen abhängt und Effizienzsteigerungen oft durch gezielte Prozessoptimierung erreicht werden können.
Schlüsselwörter
Budgetierung, Beyond Budgeting, Better Budgeting, Advanced Budgeting, Unternehmenssteuerung, Planungsprozess, Controlling, Flexibilität, Managementinstrument, Budget, Unternehmenskultur, Effizienzsteigerung, Rolling Forecast, Leistungsbeurteilung, Change-Management
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit untersucht die Effektivität der traditionellen Budgetierung als Führungsinstrument und analysiert alternative Ansätze wie Beyond Budgeting, Better Budgeting und Advanced Budgeting zur flexibleren Steuerung von Unternehmen.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Zentrale Themen sind die Kritik an starren Budgetierungsprozessen, der Wandel von der finanziellen Planung hin zur Marktorientierung sowie Strategien zur Prozessoptimierung im Controlling.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist es, Vor- und Nachteile alternativer Budgetierungsmodelle aufzuzeigen und dem Management Handlungsempfehlungen für eine modernere, flexiblere Unternehmenssteuerung zu geben.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturrecherche und der Analyse empirischer Studien zum Thema Budgetierungsalternativen und Unternehmenssteuerung.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Fundierung der Modelle, eine kritische Beurteilung der verschiedenen Ansätze unter Berücksichtigung von Kosten-Nutzen-Aspekten sowie eine Untersuchung der Neugestaltungsmöglichkeiten.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird durch Begriffe wie Budgetierung, Unternehmenssteuerung, Beyond Budgeting, Controlling, Flexibilität und Effizienzsteigerung charakterisiert.
Was macht den Beyond-Budgeting-Ansatz so radikal im Vergleich zu anderen Modellen?
Im Gegensatz zu Better oder Advanced Budgeting fordert Beyond Budgeting die vollständige Abschaffung des traditionellen Budgets als zentrales Steuerungsinstrument, was einen grundlegenden kulturellen Wandel in der Organisation erfordert.
Warum wird Better Budgeting in der Praxis oft als einfacherer Weg angesehen?
Better Budgeting setzt auf die Optimierung bestehender Prozesse, anstatt die gesamte Unternehmenskultur oder das Budgetierungsmodell komplett infrage zu stellen, was die Implementierung wesentlich erleichtert.
- Arbeit zitieren
- Filiz Can (Autor:in), 2021, Budgetierung. Kritische Beurteilung von Better Budgeting, Beyond Budgeting und Advanced Budgeting, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1181292
