Im Rahmen meines vierten Praxissemesters habe ich mich intensiv mit dem Thema Projektarbeit beschäftigt.
Ungefähr 80% aller Aufträge, die derzeit von meinem Ausbildungsunternehmen, der PROTECH Consult AG, bearbeitet werden, sind in Projekten organisiert. Da die PROTECH, wie viele andere Firmen der Branche auch, begrenzte Kapazitäten hat, kommt es in der Praxis häufig vor, dass ein Mitarbeiter mehreren Projekten zugeteilt ist.
Um diesen Problemen zu begegnen wurde innerhalb der PROTECH, unter dem Namen PROTECH PROJECT, eine Anwendung zur Projektsteuerung entwickelt.
Ziel meiner Tätigkeit, während meiner Praxisphase, war es die Anwendung benutzerfreundlicher zu gestalten.
* Eingabehilfen sollten in Form von Eingabedialogen umgesetzt werden, mit deren Hilfe der Benutzer mit Basisdaten gefüllte Dokumente erstellen kann.
* Verschiedene Navigationshilfen sollten in Form verschiedener Schaltflächen, die es dem Benutzer ermöglichen sollen zwischen den verschiedenen Projektbausteinen hin und her zu springen, realisiert werden.
Diese Arbeit ist in einen theoretischen und einen praktischen Teil gegliedert. Der theoretische Teil befasst sich mit den Aufgaben des Projektmanagements, sowie dem Projektablauf. Im praktischen Teil möchte ich auf die Funktionen der Anwendung, sowie auf die Umsetzung der oben genannten Aufgaben eingehen.
Meine erste Aufgabe war es mich in die Funktionen der PROTECH PROJECT einzuarbeiten.
Die Beschäftigung mit den Anforderungen an eine Anwendung zur Projektsteuerung, ermöglichte es mir die Funktionen der Software angemessen zu beurteilen.
Ich begann damit, indem ich mich anfangs mit den theoretischen Ansätzen der Projektarbeit befasste.
Inhaltsverzeichnis
1 EINLEITUNG
2 THEORETISCHER TEIL
2.1 Einführung in das Thema Projektarbeit
2.2 Projektdefinition
2.3 Projektplanung
2.4 Projektkontrolle
2.5 Projektabschluss
3 PRAKTISCHER TEIL
3.1 Übersicht
3.2 Erklärung der benutzten Hilfsmittel
3.3 Beschreibung der Notes Datenbank zur Projektsteuerung
3.4 Definition des Teilprojekts
3.4.1 Vorgaben
3.4.2 Erläuterung der Vorgaben
3.5 Lösungsansatz
3.5.1 Teilprojekt 1: Eingabehilfe
3.5.2 Teilprojekt 2: Erweiterungen
3.5.3 Empfehlung
3.6 Umsetzung
3.6.1 Teilprojekt 1: Erzeugen neuer Aufträge
3.6.2 Teilprojekt 2: Anzeigen zugehöriger Dokumente
4 FAZIT
Zielsetzung & Themen
Das primäre Ziel dieser Studienarbeit ist die Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität der unternehmensinternen Projektsteuerungsanwendung "PROTECH PROJECT". Dies wird durch die Implementierung automatisierter Eingabehilfen sowie verbesserter Navigations- und Dokumentationsfunktionen innerhalb der Lotus Notes-Umgebung erreicht.
- Grundlagen des theoretischen Projektmanagements und Projektablaufs
- Entwicklung und Implementierung spezifischer Eingabedialoge für Programmieraufträge
- Automatisierte Erstellung von begleitenden Qualitätssicherungs- und Dokumentationsaufträgen
- Optimierung der Navigations- und Anzeigeoptionen innerhalb der Datenbankanwendung
Auszug aus dem Buch
Definition des Teilprojekts
Der Gegenstand des Teilprojekts ist die Entwicklung einer Eingabehilfe für die Projektsteuerungsanwendung der PROTECH Consult AG.
Für die Erstellung neuer Programmieraufträge in der Anwendung soll ein Werkzeug erstellt werden, das es dem Benutzer erleichtern soll Aufträge auszufüllen und anzulegen.
Es ist vorgesehen, dass bei der Auftragserstellung im Hintergrund zwei weitere Aufträge, der eine zur Qualitätssicherung, der andere zur Dokumentation, erstellt werden. Beide Aufträge sollen über das Auftragsdokument referenzierbar sein.
Zusammenfassung der Kapitel
1 EINLEITUNG: Vorstellung der Problemstellung bei der Projektsteuerung in der PROTECH Consult AG und Definition des Ziels zur Steigerung der Benutzerfreundlichkeit der Anwendungssoftware.
2 THEORETISCHER TEIL: Erläuterung wissenschaftlicher Grundlagen des Projektmanagements, unterteilt in Phasen wie Projektdefinition, -planung, -kontrolle und -abschluss.
3 PRAKTISCHER TEIL: Detaillierte Beschreibung der praktischen Umsetzung einer Eingabehilfe und erweiterter Anzeige-Funktionalitäten unter Verwendung der IBM Software Lotus Notes.
4 FAZIT: Kritische Reflexion der Bedeutung von Projektarbeit und der persönlichen Entwicklung im Rahmen der Praxisphase.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Lotus Notes, Projektsteuerung, Softwareentwicklung, Eingabehilfe, Qualitätssicherung, Dokumentation, Teilprojekt, Prozessoptimierung, Projektphasen, Anwendungsdesign, Workflow, Programmierauftrag, Automatisierung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit der Optimierung einer softwaregestützten Projektsteuerung innerhalb eines Ausbildungsunternehmens, um die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit bei der Verwaltung von Aufträgen zu steigern.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themenfelder umfassen die Anwendung theoretischer Projektmanagement-Methoden in der Praxis, den Einsatz der Groupware-Plattform Lotus Notes sowie die automatisierte Verwaltung von Projektaufträgen.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das primäre Ziel ist die Entwicklung und Implementierung einer benutzerfreundlichen Eingabehilfe für das Tool "PROTECH PROJECT", die gleichzeitig die notwendige Dokumentations- und Qualitätssicherungsarbeit unterstützt.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturrecherche zu den Grundlagen des Projektmanagements, die anschließend in einem praktischen Teil mit der Softwareentwicklung und Systemanpassung verknüpft wird.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Im Hauptteil werden sowohl theoretische Phasen des Projektmanagements definiert als auch die konkrete technische Umsetzung von Teilprojekten (Eingabehilfen und Navigationserweiterungen) innerhalb der Notes-Datenbank beschrieben.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Schlüsselbegriffe wie Projektmanagement, Lotus Notes, Automatisierung, Qualitätssicherung und Anwendungsentwicklung stehen im Mittelpunkt.
Warum wurde Lotus Notes als Basis gewählt?
Lotus Notes wurde gewählt, da es eine universelle Groupware-Plattform bietet, die sich hervorragend für dokumentenorientierte Datenbanken und komplexe Workflow-Anwendungen eignet.
Wie wird die Qualitätssicherung sichergestellt?
Durch die automatische Erstellung eines Qualitätssicherungsauftrags bei jedem Programmierauftrag wird gewährleistet, dass die Arbeit von einem anderen Bearbeiter als dem ursprünglichen Entwickler geprüft wird.
- Quote paper
- Robin Lewis (Author), 2002, Projektmanagement, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/11876
