Meine Hausarbeit beschäftigt sich mit dem Thema des Projektmanagements. Ziel des Seminars war es, Grundlagen, Methoden und Techniken des Projektmanagements kennenzulernen, um aufzuzeigen, wie dieser Prozess erleichtert werden kann.
In der ersten Stunde bekamen wir eine kleine Einführung, um was es beim Projektmanagement überhaupt geht und dann die Aufgabe, uns bis zur
nächsten Sitzung ein fiktives Projekt zu überlegen, mit dessen Realisierung wir uns dann während des gesamten Semesters beschäftigen sollten. Wir sammelten dann in der nächsten Sitzung die Ideen und versuchten uns zu homogenen Gruppen zusammenzufinden. Wichtig war es auch zu schauen,
dass in allen Gruppen Leute waren, die einen Leistungsnachweis machen wollten, weil es in der Vergangenheit häufig zu Problemen kam, wenn dies
nicht berücksichtigt wurde. Ich erwähne das hier, weil es meine Entscheidung für ein bestimmtes Projekt mit beeinflusst hat, dazu später mehr.
Nach einer allgemeinen Ausführung über den Ausgang und Hintergrund des Projekts, mit dem Titel Einrichtung einer Kinderkrippe in Kooperation mit einem mittelständischen Unternehmen, setze ich mich in einem ersten Schritt kurz mit der Definition von Projektmanagement auseinander und komme dann zum
Zielfindungsprozess und den Projektzielen.
Im zweiten Schritt, dem Hauptteil meiner Arbeit, werde ich die Vorgehensweise der Projektarbeit erläutern. In enger Verbindung dazu, beschreibe ich die einzelnen Projektpläne in ihrem Sinn und Zweck und verdeutliche anhand des Beispielprojekts, Einrichtung einer Kinderkrippe in Kooperation mit einem mittelständischen Unternehmen, verschiedenen Arbeitssequenzen noch einmal konkret. Im letzten Teil meiner Arbeit fasse ich die wichtigsten Ergebnisse der Arbeit zusammen und ziehe ein persönliches Fazit.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Ausgang und Hintergrund des Projekts
3. Was ist überhaupt Projektmanagement?
4. Projektziele
4.1. Der Zielfindungsprozess: Was wollen wir erreichen?
4.2. Leitlinien zur Formulierung von Zielen und Zielkriterien
4.3. Einrichtung einer Kinderkrippe in Kooperation mit einem mittelständischem Unternehmen – Grundsatzziel
5. Projektstrukturplan
5.1. Der Projektstrukturplan – allgemein
5.2. Einrichtung einer Kinderkrippe in Kooperation mit einem mittelständischem Unternehmen: Strukturplan
6. Projektablaufplan
6.1. Der Projektablaufplan – allgemein
6,2. Einrichtung einer Kinderkrippe in Kooperation mit einem mittelständischem Unternehmen: Ablaufplan
7. Terminplan
7.1. Terminplan – allgemein
8. Kostenplanung
9. Abschließende Bemerkung
Zielsetzung und Themen der Arbeit
Die vorliegende Arbeit zielt darauf ab, die grundlegenden Methoden und Techniken des Projektmanagements anhand eines fiktiven Praxisbeispiels – der Einrichtung einer Kinderkrippe in Kooperation mit einem mittelständischen Unternehmen – transparent darzustellen und deren Anwendung zu erläutern.
- Grundlagen und Definition des Projektmanagements
- Prozess der Zielfindung und Definition von Zielkriterien
- Erstellung und Strukturierung von Projektstruktur- und Ablaufplänen
- Methoden der Termin- und Kostenplanung
- Reflexion über Herausforderungen in der Projektarbeit
Auszug aus dem Buch
3. Was ist überhaupt Projektmanagement?
„Projekte sind neue, zeitlich begrenzte, komplexere Aufgaben (Vorhaben mit festgelegten Zielen) außerhalb alltäglicher Routine mit innovativem Anspruch.“ Zusammengefasst in Stichpunkten heißt das:
• Aufgabenstellung mit Risiko und einer gewissen Einmaligkeit (keine Routineangelegenheiten)
• Eindeutige Aufgabenstellung, Verantwortung und Zielsetzung für ein Gesamtergebnis
• Zeitliche Befristung (klarer Anfangs- und Endtermin)
• Verschiedenartige, untereinander verbundene, wechselseitig voneinander abhängige Teilaufgaben bzw. Stellen
• Begrenzter Ressourceneinsatz
• Besondere, auf das Vorhaben abgestimmte Organisation
Unter Management dagegen versteht man: „ Das Handeln in einer Organisation bezogen auf Zielfindung, Planung, Organisation, Controlling, Problemlösung, Führung und Marketing“.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung führt in die Zielsetzung des Seminars ein und beschreibt das gewählte fiktive Beispielprojekt sowie den Aufbau der Hausarbeit.
2. Ausgang und Hintergrund des Projekts: Dieses Kapitel thematisiert die Zusammensetzung der Projektgruppe, die Herausforderungen der Teamdynamik und den Rahmen des fiktiven Kinderkrippen-Projekts.
3. Was ist überhaupt Projektmanagement?: Hier werden die theoretischen Grundlagen definiert, indem die Begriffe „Projekt“ und „Management“ voneinander abgegrenzt und zu „Projektmanagement“ zusammengeführt werden.
4. Projektziele: Das Kapitel erläutert den Prozess der Zielfindung und stellt die spezifischen Ziele für das Kinderkrippen-Projekt anhand eines Zielkatalogs vor.
5. Projektstrukturplan: Es wird erklärt, wie ein komplexes Vorhaben zielorientiert in Teilaufgaben und Arbeitspakete zerlegt wird, angewandt auf das Beispielprojekt.
6. Projektablaufplan: Dieses Kapitel behandelt die logische und zeitliche Reihenfolge der Aufgaben und stellt den Ablaufplan für das Beispielprojekt dar.
7. Terminplan: Die Ausführungen befassen sich mit den Methoden der Terminierung, insbesondere der Nutzung von Balkendiagrammen zur Visualisierung der Projektdauer.
8. Kostenplanung: Hier wird erläutert, wie Kosten für Teilbereiche eines Projekts geschätzt und in einem Kosten- und Finanzierungsplan strukturiert werden.
9. Abschließende Bemerkung: Die Autorin reflektiert den Lernprozess im Seminar, die Herausforderungen bei der Durchführung des fiktiven Projekts und zieht ein persönliches Fazit.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Kinderkrippe, Zielfindungsprozess, Projektstrukturplan, Projektablaufplan, Terminplanung, Kostenplanung, Liquiditätsplanung, Arbeitspakete, Projektphasen, Teamanagement, Betriebliche Kooperation, Methoden, Techniken, Reflexion.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit den grundlegenden Theorien, Methoden und Techniken des Projektmanagements, angewandt auf ein fiktives Beispielprojekt.
Welche zentralen Themenfelder werden behandelt?
Die zentralen Felder sind Projektziele, Strukturplanung, Ablaufplanung, Terminplanung und Kostenplanung innerhalb eines organisierten Projektes.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie komplexe Vorhaben durch systematisches Projektmanagement strukturiert, geplant und effizient umgesetzt werden können.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Autorin kombiniert die theoretische Auseinandersetzung mit Fachliteratur mit einer praktischen, schrittweisen Rekonstruktion eines fiktiven Projekts.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die methodische Erläuterung der einzelnen Projektpläne (Struktur-, Ablauf-, Termin- und Kostenplan), die jeweils direkt am Beispiel der Kinderkrippen-Einrichtung verdeutlicht werden.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind insbesondere Projektstrukturplan, Zielfindung, Arbeitspakete, Kostenplanung und die praktische Anwendung von Managementinstrumenten.
Warum wurde ausgerechnet die Einrichtung einer Kinderkrippe als Beispielprojekt gewählt?
Das Projekt diente im Seminar als fiktives Beispiel, um die Theorie in die Praxis zu überführen und die notwendigen Planungsschritte für ein innovatives Vorhaben zu erproben.
Wie bewertet die Autorin die Teamarbeit in ihrem fiktiven Projekt?
Die Autorin reflektiert kritisch über Kommunikationsprobleme und den Rückgang der aktiven Mitarbeit in der Projektgruppe während des Semesters.
- Quote paper
- Katja Schmitt (Author), 2003, Die Entwicklung eines fiktiven Projekts im Projektmanagement, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/12084
