Die vorliegende Arbeit mit dem Thema "Funktionen, Aufgaben und Instrumente des Controllings im Einkauf" wurde im Wintersemester 2020/2021 am Fachbereich Wirtschaft der Hochschule Offenburg als Seminararbeit im Studiengang Betriebswirtschaft, im Seminar Controlling angefertigt. Sie verfolgt das Ziel einen Überblick über das Einkaufscontrolling
zu vermitteln. Darüber hinaus soll ein kurzer Einblick in das Controlling allgemein sowie in den Unternehmensbereich Einkauf geschaffen werden. Hierbei werden in der gesamten Abhandlung die Begriffe "Einkauf" und "Beschaffung" sowie "Einkaufscontrolling" und "Beschaffungscontrolling" als Synonyme verwendet. Der Leser wird in die Lage versetzt, die
Bedeutung der Einkaufsfunktion im unternehmerischen Kontext zu erkennen und einzuordnen. Im Vordergrund steht deshalb, durch die Verknüpfung der Ergebnisse der verschiedenen ausgearbeiteten Kapitel, zu einem umfassenden Bild über das Controlling im Einkauf zu gelangen.
Ausgangspunkt für das untersuchende Beschaffungscontrolling sind die Grundlagen des Unternehmenscontrollings und des Einkaufs im Unternehmen, als Basis für das zu behandelnde Einkaufscontrolling. Hierbei werden Fragen bezüglich der Funktionen, der Wahrnehmung der Aufgaben und der Bedeutung im unternehmerischen Kontext behandelt. Im zweiten Kapitel, dem Hauptkapitel, wird das Beschaffungscontrolling thematisiert. Welche Ziele werden verfolgt? Welche Funktionen werden ausgeübt? Was sind die Aufgaben des Einkaufscontrollings und welche Instrumente werden dabei angewendet? Das darauffolgende Kapitel, das dritte und letzte Kapitel, dient abschließend als Zusammenfassung
samt kurzem Ausblick.
Inhaltsverzeichnis
1. Einführung
2. Grundlagen
2.1 Controlling
2.2 Einkauf
3. Controlling im Einkauf
3.1 Ziele
3.2 Funktionen
3.2.1 Strategische Funktionen
3.2.2 Operative Funktionen
3.3 Aufgaben
3.4 Instrumente
3.4.1 ABC-Analyse
3.4.2 Lieferantenbeurteilung und -bewertung
4. Zusammenfassung und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit hat das primäre Ziel, einen fundierten Überblick über das Einkaufscontrolling zu vermitteln und die Bedeutung der Einkaufsfunktion im modernen unternehmerischen Kontext darzustellen. Die Forschungsfrage untersucht dabei, wie durch ein strukturiertes Controlling die Effizienz und das finanzielle Ergebnis im Einkauf nachhaltig gesteigert werden können.
- Grundlagen des Controllings und des Einkaufs als Basis für das Einkaufscontrolling
- Differenzierung zwischen strategischen und operativen Controlling-Funktionen
- Analyse der zentralen Aufgabenbereiche im Beschaffungscontrolling
- Einsatz und methodische Anwendung von Controlling-Instrumenten wie der ABC-Analyse
- Systematische Vorgehensweisen bei der Lieferantenbeurteilung und -bewertung
Auszug aus dem Buch
3.4.1 ABC-Analyse
Die ABC-Analyse ist eine bekannte analytische Methode, die ermöglicht, Wesentliches von Unwesentlichen zu unterscheiden. Sie wird aufwendigen Analysen, wie Teile- und Lieferantenbewertungen, welche nur für wichtige Teile beziehungsweise Lieferanten durchgeführt werden sollen, vorgezogen. Unternehmerische Aktivitäten können dadurch auf die ermittelten Schwerpunkte gelenkt, die Wirtschaftlichkeit, durch zum Beispiel Rationalisierungsmaßnahmen, gesteigert und Beschaffungsstrategien fundamentiert werden. Das Ziel ist somit eine Kostensenkung, Leistungs- und Renditesteigerung sowie Konkurrenzfähigkeit. ABC-Analysen gelten wegen ihrer geringen Komplexität als wichtiges und einfaches Hilfsmittel um ein Ist-Bild des Verhältnisses zwischen Aufwand und Ertrag zu erlangen, um folglich Rückschlüsse für die Zukunft ziehen zu können. Im Einkauf sind verschiedene Ansätze möglich, wobei die Vorgehensweise immer dieselbe ist.
Die Analyse des Bestellwertes nach Menge und Wert der Materialarten beziehungsweise -gruppen gibt Aufschluss über das Mengen-Wert-Verhältnis der benötigten Materialien. Ausgehend vom jährlichen Gesamtbeschaffungswert wird der Anteil der einzelnen Materialarten/-gruppen an diesem Wert gemessen.
Vorgehensweise: 1. Alle Materialdispositionen auflisten und Beschaffungswerte ermitteln (Bedarfsmenge*Einkaufspreis) 2. In absteigender Reihenfolge nach Beschaffungswerten sortieren 3. Berechnung des prozentualen Anteils jedes Artikels am Gesamtwert und Berechnung des prozentualen Mengenanteils an der Gesamtzahl der Positionen 4. Werte kumulieren 5. Materialdispositionen nach Größe des Anteils in A-B-C-Gruppen einteilen.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einführung: Die Einleitung beleuchtet die steigende Bedeutung des Einkaufs als Wettbewerbsfaktor und identifiziert das Fehlen eines leistungsfähigen Controllings als Defizit.
2. Grundlagen: Dieses Kapitel erläutert die Grundbegriffe des Controllings sowie des Einkaufs, um das notwendige theoretische Fundament für das Einkaufscontrolling zu schaffen.
3. Controlling im Einkauf: Der Hauptteil analysiert die Ziele, Funktionen, Aufgaben und spezifische Instrumente des Beschaffungscontrollings, wobei insbesondere die Methoden der ABC-Analyse und Lieferantenbewertung detailliert vorgestellt werden.
4. Zusammenfassung und Ausblick: Das Fazit fasst die Controllingkonzeption zusammen und gibt einen Ausblick auf die zukünftigen Herausforderungen im Einkauf durch Digitalisierung und technologische Veränderungen.
Schlüsselwörter
Einkaufscontrolling, Beschaffungscontrolling, Controlling, Einkauf, Beschaffungsstrategie, ABC-Analyse, Lieferantenbewertung, Materialkosten, Wirtschaftlichkeit, Wertschöpfungskette, Beschaffungsmanagement, Strategische Planung, Operatives Controlling, Leistungssteigerung, Beschaffungswirtschaft.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Seminararbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit den Funktionen, Aufgaben und Instrumenten des Controllings im Bereich Einkauf und zeigt auf, wie ein solches System zum Unternehmenserfolg beitragen kann.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die zentralen Themen umfassen die Definition und Abgrenzung von Controlling und Einkauf, die Strukturierung von Controlling-Funktionen in strategische und operative Bereiche sowie die praktische Anwendung von Instrumenten.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das primäre Ziel ist es, einen fundierten Überblick über das Einkaufscontrolling zu geben und aufzuzeigen, wie durch eine gezielte Koordination und Informationsversorgung die Effizienz in der Beschaffung optimiert werden kann.
Welche wissenschaftliche Methode wird primär verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturrecherche und der systematischen theoretischen Ableitung von Controlling-Konzeptionen und deren Übertragung auf den Geschäftsbereich Einkauf.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Im Hauptteil (Kapitel 3) werden Ziele (direkt/indirekt), die funktionalen Dimensionen (Planung, Kontrolle, Information, Koordination), typische Aufgaben im Beschaffungscontrolling sowie konkrete Instrumente wie die ABC-Analyse detailliert erörtert.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit am besten?
Einkaufscontrolling, Beschaffungsstrategie, ABC-Analyse, Lieferantenbewertung, Kostenoptimierung und Wertschöpfung.
Warum ist eine Unterscheidung zwischen strategischen und operativen Funktionen wichtig?
Die Unterscheidung ist deshalb wichtig, da strategisches Controlling auf langfristige Erfolgspotenziale ausgerichtet ist, während operatives Controlling die Sicherung kurz- und mittelfristiger wirtschaftlicher Ziele in den Fokus nimmt.
Welche Rolle spielt die ABC-Analyse bei der Lieferantenbewertung?
Die ABC-Analyse dient dazu, Prioritäten zu setzen. Durch die Identifikation von A-Teilen und A-Lieferanten kann der Bewertungsprozess auf die kritischsten Faktoren fokussiert werden, was die Effizienz der Controlling-Instrumente erhöht.
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- Anonym (Autor), 2020, Funktionen, Aufgaben und Instrumente des Controllings im Einkauf, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1239234
