Dieser Transfer Document Report zum Modul Sporteventmanagement behandelt die Konzepterstellung und Planung einer Eröffnungsveranstaltung für die Trainerakademie des Sportbildungszentrums in Wuppertal. Die Arbeit stellt dar, wie das Konzept für ein solches Event aussieht und was für die Planung des Events zu berücksichtigen ist.
Zu Beginn wird das Projekt des Sportbildungszentrums im Zusammenhang mit der Trainerakademie vorgestellt. Anschließend wird der Begriff Event definiert und in einen Zusammenhang mit dem Eventmanagement gebracht. Im nächsten Schritt wird diese Definition um die Verbindung zum Sport erweitert.
Anschließend wird das Konzept des Eröffnungsevents vorgestellt und erläutert. Anhand dieses Konzeptes werden Vorkehrungen für die Planung getroffen. Hierbei gilt es darauf zu achten, einen Ablaufplan zu erstellen, der eine termingerechte Durchführung gewährleistet, um die Ziele der Veranstaltung bestmöglich herauszustellen und zu unterstützen. Das Konzept und die Planung sind kreative Prozesse, die in der Praxis häufig von Event-Agenturen übernommen werden. Ebenfalls wird beschrieben, wie die Evaluation, also die Auswertung des Events, aussehen kann.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung und Ziel des Transfer Document Reports
2 Projektbeschreibung
3 Definition Sporteventmanagement
4 Ziel und Konzept des Events
5 Planung des Events
6 Fazit
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit befasst sich mit der methodischen Konzeptionierung und operativen Planung der Eröffnungsveranstaltung der Trainerakademie des Sportbildungszentrums in Wuppertal, wobei die organisatorischen Rahmenbedingungen und strategische Aspekte des Sporteventmanagements unter Berücksichtigung eines straffen Zeitplans und mangels festem Budget im Mittelpunkt stehen.
- Grundlagen des Sporteventmanagements
- Entwicklung eines Veranstaltungskonzepts
- Operative Planungsprozesse (Organisation, Marketing, Logistik)
- Personalmanagement bei Sportevents
- Evaluation und Qualitätssicherung
Auszug aus dem Buch
5 Planung des Events
Im folgenden Kapitel geht es um die Planung des Events. Dabei werden alle wesentlichen Faktoren, die für die Planung zu beachten sind angesprochen und zugleich erläutert, wie diese umgesetzt werden. Diese Faktoren sind in Fachbereiche unterteilt, wobei es durchaus vorkommen kann, dass sich einige dieser Punkte überschneiden und in mehreren Fachbereichen thematisiert werden. Die Reihenfolge der nachfolgend aufgeführten Bereiche ist nicht als zwingend gegeben, da die Planungen der einzelnen Abteilungen parallel laufen.
Organisation: Die Organisation und damit auch die Planung dieser Veranstaltung läuft zwischen dem Verantwortlichen Mitarbeiter des Wuppertaler SV und dem Autor dieser Arbeit ab. Wichtig hierbei ist, aufgrund des vorhandenen Zeitdrucks, der stetige Austausch untereinander. So werden Aufgaben klar zwischen beiden Parteien abgesprochen und aufgeteilt. Nicht zu vernachlässigen ist dabei, dass sich beide Seiten gegenseitig unterstützen und helfen. Hierfür wird eine gewisse Transparenz von Nöten sein. Um diese zu schaffen, wird eine Checkliste angelegt, die alle noch anfallenden Aufgaben auflistet und exakte Zuordnungen und Timings auf einen Blick einsehen lässt. Diese Liste wird von den beiden Organisatoren gepflegt und ständig aktualisiert, damit nichts vergessen wird. Ein Auszug dieser Planung ist in Abbildung 2 zu sehen. So ist eine organisierte und abgestimmte Planung möglich.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung und Ziel des Transfer Document Reports: Diese Einleitung erläutert die Zielsetzung der Arbeit, die sich auf die Konzeption und Planung einer Eröffnungsveranstaltung für die Trainerakademie konzentriert.
2 Projektbeschreibung: Dieses Kapitel stellt das Vorhaben des Sportbildungszentrums in Wuppertal vor und erläutert die Vision sowie die inhaltlichen Schwerpunkte der geplanten Trainerakademie.
3 Definition Sporteventmanagement: Hier wird der theoretische Rahmen durch die Definition des Begriffs Event im Kontext von Management und Sport abgesteckt.
4 Ziel und Konzept des Events: Dieses Kapitel formuliert die Ziele der Eröffnung und beschreibt das inhaltliche Konzept sowie die organisatorische Struktur für eine erfolgreiche Durchführung.
5 Planung des Events: Dieser Hauptteil analysiert detailliert die operative Planung, unterteilt in Fachbereiche wie Organisation, Marketing, Logistik, Personal und Technik.
6 Fazit: Das Fazit fasst die Herausforderungen des Projekts zusammen und betont die kritische Abhängigkeit der Faktoren Zeit, Kosten und Qualität bei der Eventplanung.
Schlüsselwörter
Sporteventmanagement, Trainerakademie, Eventplanung, Wuppertaler SV, Projektmanagement, Eröffnungsveranstaltung, Marketing-Mix, Zeitplan, Sportbildungszentrum, Veranstaltungsorganisation, Soft Skills, Evaluation, Logistik, Stakeholder, Qualitätssicherung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Es handelt sich um einen Transferreport, der die praktische Konzeption und Planung einer Eröffnungsveranstaltung für die neue Trainerakademie des Sportbildungszentrums in Wuppertal als Fallbeispiel behandelt.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Arbeit behandelt die Strukturierung von Events, die strategische Eventplanung, Marketingmaßnahmen, die operativen Abläufe am Veranstaltungstag sowie die Evaluation nach dem Event.
Welches primäre Ziel verfolgt die Arbeit?
Ziel ist es, den Planungsprozess für die Eröffnung darzustellen, wobei ein besonderes Augenmerk auf die Erreichung der gesetzten Ziele trotz enger zeitlicher Vorgaben gelegt wird.
Welche wissenschaftliche Methode kommt zum Einsatz?
Die Arbeit nutzt einen anwendungsorientierten Ansatz, der auf der Analyse von Konzeptstrukturen und operativen Checklisten für das Eventmanagement basiert.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in verschiedene Fachbereiche der Eventplanung, darunter die Organisation, das Marketing, die Locationwahl, die Gäste-Verpflegung, das Personalmanagement sowie die Evaluierung.
Welche Schlagworte charakterisieren das Dokument?
Wichtige Begriffe sind Sporteventmanagement, Trainerakademie, Projektsteuerung, Zeit- und Kostenmanagement sowie die strategische Positionierung eines Sportbildungszentrums.
Warum ist die Rolle der Barmenia als Partner so bedeutend?
Die Versicherung stellt nicht nur die Räumlichkeiten zur Verfügung, sondern fungiert als Unterstützer des Sportbildungszentrums und ermöglicht durch ihr Netzwerk den Kontakt zu hochkarätigen Gästen wie Rudi Völler.
Was ist das größte Risiko für die Planung dieses Events?
Das größte Risiko liegt im fehlenden festen Budget in Kombination mit einem sehr straffen Zeitplan, was die Qualität der Veranstaltung gefährden könnte, sofern das Konzept kurzfristig angepasst werden muss.
- Quote paper
- Timo Drieschner (Author), 2018, Eröffnungsveranstaltung für die Trainerakademie in Wuppertal. Konzeptionierung und Planung, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1244756
