Dieser Transfer Document Report zum Modul Accounting & Controlling behandelt die Entwicklung einer Kostenstellenstruktur des "D.LIVE Open Air Parks" in Düsseldorf.
Anhand dieser Struktur werden sämtliche Kosten zur Betreibung eines solchen Konzertgeländes aufgeführt. Das Ziel dieser Arbeit ist zum einen die Klärung, welche Kosten in den Kostenstellen zwingend zu berücksichtigen bzw. welche zu vernachlässigen sind. Zum anderen ist die Aufstellung einer solchen Struktur das Ziel des Reports. Konkret werden die Fragen "Welche Kosten sind zwingend zu berücksichtigen?", "Welche Kosten sind zu vernachlässigen?" und "Wie sieht eine mögliche Kostenstellenstruktur für den D.LIVE Open Air Park aus?" behandelt. Das Fazit wird aufgrund der in dieser Arbeit erworbenen Erkenntnisse gezogen.
Zu Beginn wird das ausgewählte Projekt samt Unternehmen kurz beschrieben und vorgestellt. Anschließend werden Begriffe wie Kostenstellenstruktur definiert und in den Kontext der Kosten- und Leistungsrechnung eingeordnet, bevor im nächsten Schritt die theoretische Darstellung einer Kostenstellenstruktur aufgeführt wird. Das nächste Kapitel wendet die theoretische Darstellung in der Praxis an. Hierbei werden die einzelnen Kosten aufgezeigt und erläutert, welche Bedeutung sie für das Konzertgelände haben. Ebenso wird eine mögliche Unterteilung in mehrere Bereiche vorgenommen, da Kosten nicht immer nur einem bestimmten Zweck dienen.
Das abschließende Fazit fasst die Ergebnisse der Arbeit zusammen und zeigt, welche Kosten zu berücksichtigen bzw. zu vernachlässigen sind und, wie eine Kostenstellenstruktur für den D.LIVE Open Air Park (OAP) aussehen kann. Ebenso werden Handlungsempfehlung auf Basis der Erkenntnisse ausgesprochen.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung und Ziel des Transfer Document Reports
2 Projektbeschreibung
3 Begriffsdefinitionen und Einordnung in den Kontext
4 Bildung einer Kostenstellenstruktur
5 Entwicklung einer Kostenstellenstruktur für den D.LIVE Open Air Park
5.1 Materialbereich
5.2 Verwaltungsbereich
5.3 Vertriebsbereich
5.4 Fertigungsbereich
5.5 Allgemeine Bereiche
6 Fazit
Zielsetzung & Themen der Arbeit
Ziel dieser Arbeit ist die Entwicklung einer strukturierten Kostenstellenaufteilung für den geplanten D.LIVE Open Air Park in Düsseldorf, um eine transparente Zuordnung und Überwachung der betrieblichen Kosten zu ermöglichen.
- Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung sowie der Kostenstellenrechnung.
- Methodik zur Bildung und Gliederung von Kostenstellen in Veranstaltungsbetrieben.
- Konkrete Kostenstellenstruktur für den D.LIVE Open Air Park unter Berücksichtigung verschiedener Funktionsbereiche.
- Analyse der Notwendigkeit und Bedeutsamkeit einzelner Kostenstellen für den Veranstaltungsbetrieb.
Auszug aus dem Buch
5.1 Materialbereich
Der Materialbereich bzw. die Materialkostenstelle setzt sich aus vielen Kostenstellen zusammen. Dieser Bereich wird häufig auch als Beschaffung bezeichnet und bezieht somit besonders die Einkaufsabteilungen mit ein. In diesem Fall kann davon ausgegangen werden, dass für den OAP eine eigene Einkaufsabteilung existiert. Sie kümmert sich somit um die wichtigsten Elemente, wenn es um den Aufbau bzw. die Betreibung eines Open Air Parks geht. Dies ist neben der Bühne auch unverzichtbares Equipment wie Ton und Licht, damit die Künstler in Szene gesetzt werden können.
Hierbei wird davon ausgegangen, dass der Betreiber D.LIVE sich selbstständig um die Anschaffung dieser Materialien kümmert und nicht nur mietet. Voraussetzung für die Durchführung der Konzerte sind auch Tribünen für die Zuschauer und Leinwände für Besucher, die von der Bühne weiter entfernt sind. Bei so einem großen Areal ist zudem der Sicherheitsaspekt unerlässlich. Daher sind Zäune und Absperrgitter ebenso vonnöten, wie bspw. Elektronik im Eingangsbereich zum Scannen der Eintrittskarten, die ein kontrolliertes Einlassen der Besucher auf das Gelände möglich macht. Es ist durchaus möglich, dass diese Materialien auch von einem oder wenigen Anbietern zur Verfügung gestellt werden können. Dadurch würde sich der Aufwand für D.LIVE verringern, im Rahmen dieser Arbeit wurden allerdings alle erdenklichen Szenarien aufgestellt, damit die Kostenverursacher so genau wie möglich identifiziert werden können.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung und Ziel des Transfer Document Reports: Vorstellung des Ziels der Arbeit, die Entwicklung einer Kostenstellenstruktur für ein Konzertgelände, sowie die methodische Herangehensweise.
2 Projektbeschreibung: Kurzvorstellung des D.LIVE Open Air Park als geplanter Veranstaltungsort für Konzerte bis zu 100.000 Zuschauer.
3 Begriffsdefinitionen und Einordnung in den Kontext: Definition grundlegender Begriffe wie Controlling, Kosten und Kostenartenrechnung zur Einordnung in die Kosten- und Leistungsrechnung.
4 Bildung einer Kostenstellenstruktur: Darlegung der theoretischen Grundsätze und Kriterien für die Gliederung eines Betriebes in Kostenstellen.
5 Entwicklung einer Kostenstellenstruktur für den D.LIVE Open Air Park: Exemplarische Anwendung der Funktionsbereichseinteilung auf das Projekt D.LIVE Open Air Park.
5.1 Materialbereich: Detaillierte Betrachtung der Kostenstellen in der Beschaffung, wie Bühne, Technik und Sicherheitsequipment.
5.2 Verwaltungsbereich: Untersuchung der Kostenstellen für Geschäftsleitung, Personal, IT und Recht.
5.3 Vertriebsbereich: Analyse der Vertriebskanäle, Marketingaktivitäten und Kundenbetreuung.
5.4 Fertigungsbereich: Betrachtung der operativen Aufbaukosten wie Montage, Werkzeug und Logistik.
5.5 Allgemeine Bereiche: Beschreibung übergreifender Kostenstellen wie Energieversorgung und Instandhaltung des Areals.
6 Fazit: Zusammenfassende Beantwortung der Forschungsfragen zur Relevanz der Kostenstellen und Handlungsempfehlungen für das Unternehmen.
Schlüsselwörter
Kostenstellenrechnung, D.LIVE Open Air Park, Projektmanagement, Accounting, Controlling, Kostenanalyse, Funktionsbereiche, Betriebskosten, Veranstaltungsmanagement, Kostenstellenstruktur, Materialbereich, Verwaltungsbereich, Fertigungsbereich, Vertriebsbereich, Betriebswirtschaftslehre.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Entwicklung einer dedizierten Kostenstellenstruktur für das geplante Veranstaltungsgelände des D.LIVE Open Air Park in Düsseldorf, um die Betriebskosten transparent abzubilden.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Felder umfassen die Kosten- und Leistungsrechnung, die betriebliche Strukturierung von Kostenstellen sowie die spezifischen Anforderungen eines Großveranstaltungsgeländes.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist die Beantwortung der Fragen, welche Kosten für den Parkbetrieb zwingend zu berücksichtigen sind und wie eine zweckmäßige Kostenstellenstruktur für dieses spezielle Projekt gestaltet werden kann.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit stützt sich auf eine theoretische fundierte Literaturanalyse und eine exemplarische, fiktive Modellentwicklung, die auf den Prinzipien der Funktionsbereichseinteilung basiert.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Im Hauptteil werden die theoretischen Grundlagen der Kostenstellenbildung erläutert und anschließend auf die verschiedenen Bereiche des Open Air Parks – von Material und Verwaltung bis hin zu Vertrieb und Fertigung – angewendet.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird durch Begriffe wie Kostenstellenrechnung, D.LIVE Open Air Park, Controlling, Funktionsbereiche und Veranstaltungsmanagement charakterisiert.
Welche Bedeutung hat die Trennung von Veranstaltungs- und Parkflächen für die Kostenstellen?
Die Trennung ist essenziell für die Zuordnung der Instandhaltungskosten, da das Gelände an veranstaltungsfreien Tagen als Parkplatz für die Messe genutzt wird, was spezifische Montage- und Reinigungskosten verursacht.
Warum ist die Rechtsabteilung eine kritische Kostenstelle?
Die Rechtsabteilung ist aufgrund der notwendigen Genehmigungsverfahren und der Absicherung bei kurzfristigen Veranstaltungsabsagen, wie das Beispiel Ed Sheeran 2018 zeigte, ein unverzichtbarer Bestandteil der Struktur.
- Arbeit zitieren
- Timo Drieschner (Autor:in), 2019, Entwicklung einer Kostenstellenstruktur für den D.LIVE Open Air Park in Düsseldorf, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1244761
