Vor allen Dingen die steigende Komplexität von Wirtschaftsprozessen, verursacht durch eine zunehmende Globalisierung und Diversifikation, stellen an ein betriebswirtschaftliches Rechnungswesen erhöhte Ansprüche. Das System R/3 der SAP versucht, diesem Strukturwandel durch ein System betriebswirtschaftlicher Anwendungen gerecht zu werden. So umfaßt das Rechnungswesen die drei Teilbereiche Finanzbuchhaltung, Controlling und Treasury. Dabei ist der Einsatz des Systems nicht auf eine bestimmte Unternehmensgröße beschränkt. Es versucht, den Anforderungen einer kleinen Vertriebsniederlassung genau so gerecht zu werden wie einem Weltkonzern. So werden z.B. für die Bedarfe unterschiedlicher Branchen und Länder vorgefertigte Rechnungslegungssysteme in Verbindung mit unterschiedlichen Kontenplänen bereitgehalten. Das R/3-System erfüllt internationale Anforderungen der wichtigsten Industrienationen durch Mehrsprachigkeit, flexible Währungsbehandlung und national angepaßte Funktionen für Steuern, Berichtswesen und Zahlungsverkehr. Damit liefert SAP auch die Voraussetzungen für ein einheitliches, länderübergreifendes Rechnungswesen über das sogar Konsolidierungen großer internationaler Konzerne abgewickelt werden können.
Vor diesem Hintergrund hat uns im Rahmen des Projektes besonders das Modul der Finanzbuchhaltung (FI) interessiert, weil es einen ergänzenden Bestandteil zu unseren anderen Schwerpunkten „Betriebliches Prüfungs- und Steuerwesen“ und „Rechnungslegung“ darstellt. Dabei haben wir uns zum Ziel gesetzt, tiefergehende Einblicke in das Rechnungswesen einer SAP-modulierten Finanzbuchhaltung zu gewinnen, den Aufbau und die Funktionsweise des Finanzmoduls zu verstehen sowie seine Möglichkeiten und Fähigkeiten im Hinblick auf die universelle Einsetzbarkeit auf nationaler und internationaler Ebene kennenzulernen.
Inhaltsverzeichnis
- 1 EINLEITUNG
- 2 ORGANISATORISCHER AUFBAU DER FINANZBUCHHALTUNG
- 2.1 Externe Organisationseinheiten
- 2.2 Interne Organisationseinheiten
- 3 ALLGEMEINE BEGRIFFSBESTIMMUNGEN
- 3.1 Kontenplan
- 3.2 Daten der Finanzbuchhaltung
- 3.3 Sonderhauptbuchkonten
- 4 BELEGPRINZIP IM SYSTEM R/3
- 4.1 Belegaufbau
- 4.1.1 Belegnummer
- 4.1.2 Belegart
- 4.1.3 Buchungsschlüssel
- 4.2 Buchung von Belegen
- 4.3 Organisation der Belegablage
- 5 BEGRIFFSERKLÄRUNGEN ZU DEN FUNKTIONEN HAUPTBUCHHALTUNG, DEBITOREN- UND KREDITORENBUCHHALTUNG
- 5.1 Buchungskreisübergreifende Vorgänge
- 5.2 Kontensalden und Einzelposten
- 5.3 Ausgleichen offener Posten
- 6 BEGRIFFSERKLÄRUNGEN ZU DEN FUNKTIONEN DEBITOREN- UND KREDITORENBUCHHALTUNG
- 6.1 Anzahlungen
- 6.2 Besitz- und Schuldwechsel
- 6.3 Bürgschaften
- 6.4 Korrespondenz und interne Auswertungen
- 7 FUNKTIONEN DER FINANZBUCHHALTUNG
- 7.1 Hauptbuchhaltung
- 7.1.1 Berichtswesen der Hauptbuchhaltung
- 7.1.2 ICT: Belegerfassung für fremde SAP-Systeme
- 7.2 Debitorenbuchhaltung
- 7.2.1 Kreditmanagement
- 7.2.2 Mahnprogramm
- 7.3 Kreditorenbuchhaltung
- 7.3.1 Zahlungsprogramm
- 7.3.2 Zahlungstreigabe
- 7.4 Anlagenbuchhaltung
- 7.4.1 Gliederung der Anlagenbuchhaltung
- 7.4.2 Abschreibung des Anlagevermögens
- 7.5 Abschlußarbeiten und Berichtswesen
- 7.5.1 Tagesabschluß
- 7.5.2 Monatsabschluß
- 7.5.3 Jahresabschluß
- 7.6 Finanzinformationssystem
- 7.7 Konfiguration
- 7.8 Konsolidierung
- 7.9 Spezielle Ledger
- 8 FAZIT
- ANLAGENVERZEICHNIS
- ANLAGEN
- LITERATURVERZEICHNIS
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Die Hausarbeit befasst sich mit dem Finanzmodul des Systems SAP R/3 und untersucht dessen Aufbau und Funktionsweise im Kontext der Finanzbuchhaltung. Die Arbeit zielt darauf ab, ein tiefergehendes Verständnis für die Prozesse und Möglichkeiten des Moduls Fl zu gewinnen und dessen Einsatzmöglichkeiten auf nationaler und internationaler Ebene zu beleuchten.
- Organisatorischer Aufbau der Finanzbuchhaltung
- Belegprinzip im System R/3
- Funktionen der Hauptbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung und Abschlußarbeiten
- Finanzinformationssystem und Konsolidierung
Zusammenfassung der Kapitel
Das zweite Kapitel der Hausarbeit behandelt den organisatorischen Aufbau der Finanzbuchhaltung im System R/3. Hier werden die externen Organisationseinheiten Gesellschaft und Buchungskreis sowie die internen Organisationseinheiten Geschäftsbereich, Kreditkontrollbereich und Mahnbereich erläutert. Die Arbeit beleuchtet die Bedeutung dieser Einheiten für die Organisation und Abwicklung der Buchhaltungsprozesse.
Kapitel drei befasst sich mit allgemeinen Begriffsbestimmungen, die für die Finanzbuchhaltung relevant sind. Es werden u.a. der Kontenplan, die Daten der Finanzbuchhaltung und die Sonderhauptbuchkonten erklärt. Dieses Kapitel liefert wichtige Grundlagen für das Verständnis der Funktionsweise des Finanzmoduls Fl.
Im vierten Kapitel wird das Belegprinzip im System R/3 näher erläutert. Die Arbeit beschreibt den Aufbau eines Belegs, die Basisparameter wie Belegnummer, Belegart und Buchungsschlüssel sowie die Organisation der Belegablage. Dieses Kapitel ist essenziell für das Verständnis der Buchungsvorgänge im SAP-System.
Kapitel fünf erläutert wichtige Begriffe, die im Zusammenhang mit den Funktionen der Hauptbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung stehen. Es werden u.a. buchungskreisübergreifende Vorgänge, Kontensalden und Einzelposten sowie das Ausgleichen offener Posten behandelt.
Das sechste Kapitel befasst sich mit Begriffen, die für die Funktionen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung relevant sind. Es werden u.a. Anzahlungen, Besitz- und Schuldwechsel, Bürgschaften sowie Korrespondenz und interne Auswertungen erläutert. Dieses Kapitel liefert wichtige Einblicke in die spezifischen Prozesse der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
Das siebte Kapitel behandelt die Funktionen der Finanzbuchhaltung im Detail. Die Arbeit beschreibt die Hauptbuchhaltung, die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die Anlagenbuchhaltung, die Abschlußarbeiten und das Berichtswesen sowie das Finanzinformationssystem. Dieses Kapitel bietet einen umfassenden Überblick über die verschiedenen Funktionen des Finanzmoduls Fl.
Schlüsselwörter
Die Schlüsselwörter und Schwerpunktthemen des Textes umfassen das Finanzmodul, die Finanzbuchhaltung, das System SAP R/3, die Hauptbuchhaltung, die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die Anlagenbuchhaltung, die Abschlußarbeiten, das Finanzinformationssystem, die Konsolidierung und die Belegverarbeitung. Die Arbeit beleuchtet die verschiedenen Funktionen und Möglichkeiten des Finanzmoduls Fl und zeigt dessen Einsatzmöglichkeiten in unterschiedlichen Unternehmenskontexten auf.
- Quote paper
- Mark-Oliver Würtz (Author), 1999, Das Finanzmodul des Systems SAP R/3, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/12451
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