Anhand des vorliegenden Beispiels eines Strategieentwicklungsprojektes für die Erarbeitung einer Warengruppenstrategie für technische Kunststoffteile wird der Prozess beginnend mit der Bedarfsidentifikation, Zielsetzung, Umfeld- und Bedarfsanalyse sowie bis hin zu den Schritten des Sourcing-Prozesses und der Erarbeitung der Lösungswege beschrieben. Ziel und Ergebnis des Projektes waren die Erarbeitung einer Strategie im Umgang mit technischen Kunststoffteilen, welche für einen spezifischen Auftrag benötigt wurden, aber auch darüber hinaus einen nachhaltigen und professionellen Umgang mit dieser Warengruppe zu erarbeiten und zu gewährleisten.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1. Rahmenbedingungen im Unternehmen und Projekt
1.2. Bisherige Erfahrungen in der Beschaffung von Kunststoffteilen
2. Ziele, Aufgabenstellung und Lösungswege
2.1. Definition von Anforderungen, Interessensträgern und Marktumfeld
2.2. Bewertung der vorhandenen Datenbasis
3. Strategiedurchführung
3.1. SWOT-Analyse
3.2. Definition und Planung der erforderlichen Beschaffungsschritte
3.3. Ausschreibungsauswertung und Lieferantenauswahl
4. Management Summary und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Ziel dieser Praxisarbeit ist die Erarbeitung einer fundierten Warengruppenstrategie für technische Kunststoffteile, um durch professionelle Beschaffungsmethoden Kosten zu optimieren und die Wettbewerbsfähigkeit bei einer Großausschreibung zu sichern. Die Arbeit fokussiert sich auf die Marktanalyse, die professionelle Ausschreibung sowie die strategische Lieferantenauswahl unter Berücksichtigung von Kostenobergrenzen.
- Entwicklung einer Strategie zur Reduktion von Einkaufskosten durch Marktsegmentierung und Bedarfsbündelung.
- Anwendung des "Design to Cost"-Ansatzes zur Vermeidung von überzogenen technischen Lösungen.
- Aufbau eines Pools an qualifizierten Lieferanten zur Risikominimierung und Preisoptimierung.
- Sicherung der Produktrechte beim Auftraggeber zur Erhöhung der zukünftigen Flexibilität.
- Methodische Bewertung der bisherigen Lieferantenbasis zwecks Neuausrichtung des Beschaffungsprozesses.
Auszug aus dem Buch
Definition und Planung der erforderlichen Beschaffungsschritte
1. Forecasting: Die Stückzahl stellt hier einen enormen Beschaffungshebel dar. Daher ist der erste Schritt, die Mengen zu erheben und zu bündeln, um für die kontaktierten Lieferanten ein attraktives, potenzielles Rahmenvertrags-paket aufzubereiten. Da es sich um einen Einkäufermarkt handelt, ist die Marktmarkt bei insgesamt 80.000 Stück für beide Produkte in Summe sehr groß. Ein derartiger Exklusivvertrag ist für Hersteller sehr interessant. Optimal wäre natürlich, einen Lieferanten zu finden, welcher beide Produkte liefern kann. Zusammen mit dem Vertrieb sollte geprüft werden, wie die Mengen über die kommenden Jahre vom Kunden abgerufen werden, um einen voraussichtlichen Beschaffungsplan für die Lieferanten zu erstellen, welchen diese mit ihren Kapazitäten abgleichen können. Den Lieferanten wird die attraktive Gesamtmenge als fixe Basis für einen potenziellen Rahmenvertrag in Aussicht gestellt, um gleich zu Beginn für alle zukünftigen Abrufe den Bestpreis zu sichern.
2. Design to Cost: Zusätzlich zur Mengenthematik stellt im Bereich Engineering die Zeichnungserstellung als nächster Schritt im Anfrageprozess einen wesentlichen technischer Hebel dar. Es ist eine schlanke Lösung anzustreben, welche einen geringen Materialverbrauch ermöglicht und auch die Dimensionierung der Werkzeuge günstig gestaltet. Bei den Themen Materialauswahl und Auslegung der Werkzeuge kann es zwischen den Ansprüchen auf Langlebigkeit und Wirtschaftlichkeit zu Zielkonflikten kommen, daher ist es wichtig, dass der Einkauf im Sinne von Early Involvement den Designprozess begleitet. Da es sich um die Ausschreibungsphase handelt, kann und soll eine Anfragezeichnung noch nicht zu detailliert ausgearbeitet sein. Somit können innovative Lieferanten Inputs liefern, die ggf. für eine Kostenreduktion hilfreich sind. In dieser Phase ist es auch sinnvoll, sich von einem externen, unabhängigen Designbüro beraten und ggf. auch bei der Designerstellung unterstützen zu lassen, falls die Kapazitäten bei der internen Technik nicht ausreichen. Auch wenn dies mit Kosten verbunden ist, stellen diese Kosten ein gutes Investment dar, wenn dadurch eine überteuerte und überkonstruierte Lieferantenlösung vermieden werden kann, welche sich in den kommenden Jahren dann um einiges teurer in den Stückkosten niederschlägt.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Verfasserin beschreibt die Ausgangssituation im Unternehmen, in der ein hohes Beschaffungsvolumen für Kunststoffteile bisher ohne eigene Strategie abgewickelt wurde.
2. Ziele, Aufgabenstellung und Lösungswege: Dieses Kapitel definiert die Anforderungen der internen Stakeholder, analysiert die bestehende Datenlage und setzt wirtschaftliche Zielvorgaben.
3. Strategiedurchführung: Hier werden die konkrete SWOT-Analyse, die Schritte für das Forecasting, Design to Cost, die Marktrecherche und die finale Ausschreibung inklusive der Kriterien zur Lieferantenauswahl dargelegt.
4. Management Summary und Ausblick: Zusammenfassung der erreichten Ziele, der erzielten Kosteneinsparungen und ein Ausblick auf das weitere Vorgehen in der Vertragsphase.
Schlüsselwörter
Warengruppenstrategie, Beschaffung, Kunststoffteile, Design to Cost, Ausschreibung, Lieferantenauswahl, Kostenoptimierung, Einkauf, Rahmenvertrag, SWOT-Analyse, Strategischer Einkauf, Bedarfsbündelung, Produktlebensdauer, Wirtschaftlichkeit, Beschaffungsmarkt.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Praxisarbeit behandelt die Entwicklung und Implementierung einer strategischen Warengruppenstrategie für den Zukauf technischer Kunststoffteile im Rahmen eines großen Kundenprojekts.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Arbeit fokussiert sich auf die Identifikation von Beschaffungspotenzialen, die Etablierung eines Design-to-Cost-Ansatzes, die Marktanalyse für Kunststoffhersteller in der DACH-Region sowie die Durchführung einer strukturierten Ausschreibung.
Was ist das primäre Ziel der Forschungsfrage?
Ziel ist es, durch die Umstellung von bisherigen, unhinterfragten Bezugsquellen auf eine strategische Lieferantenauswahl und verbesserte Vertragskonditionen eine Kostenobergrenze von 150 € pro Stück zu halten und somit Wettbewerbsvorteile bei einer Großausschreibung zu erlangen.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Die Arbeit nutzt die SWOT-Analyse als methodisches Instrument zur strategischen Bewertung, ergänzt durch quantitative Datenanalysen vergangener Bestellungen und Benchmarking-Ansätze.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Bedarfsanalyse, die Planung der Beschaffungsschritte (Forecasting, Design-to-Cost), die Marktrecherche nach geeigneten Lieferanten sowie die Auswertung und Auswahl der finalen Bieter.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wesentliche Begriffe sind Warengruppenstrategie, Design to Cost, strategischer Einkauf, Beschaffung, Kunststoffmarkt und Kostenreduktion.
Warum ist die Trennung der Entwicklungskosten von den Stückkosten so wichtig für das Projekt?
Durch die explizite Trennung wird eine größere Transparenz geschaffen und der Auftraggeber erhält die vollen Produktrechte, was die Abhängigkeit vom Lieferanten senkt und einen Lieferantenwechsel bei Preissteigerungen ermöglicht.
Welche Rolle spielt die DACH-Region bei der Marktrecherche?
Die DACH-Region wird aufgrund kurzer Anreisewege für Audits, hoher Qualitätsstandards und verständlicher Kommunikation (deutsche Sprache) als geographischer Fokus für die Lieferantenauswahl definiert.
- Citar trabajo
- Tanja Pöltl (Autor), 2019, Category Management. Einführung einer Warengruppenstrategie im Bereich Kunststoffprodukte anhand des Beispiels von technischen Kunststoffteilen, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1247128
