Ziel des Projektberichts ist es eine neue Vorgehensweise in der Firma Stöffel zu etablieren, um Produkt-Updates oder neue Produkte monatlich anbieten zu können und auf Kundenfeedback besser reagieren zu können. Auf Basis des eingesetzten Wasserfallmodells soll ein iteratives Vorgehen entwickelt werden. Die Geschäftsleitung erhofft sich dadurch eine bessere Kundenbindung und -akquisition.
Die Firma Stöffel ist ein mittelständisches Softwareunternehmen mit 26 Mitarbeitern. Der größte Teil des Kundenstamms wird seit der Gründung vor rund 20 Jahren betreut. Einmal im Jahr findet eine Auslieferung von Releases und Produktneuerungen an die Kunden statt. Aufgrund veränderter Erwartungen von Kunden stellt die Geschäftsleitung fest, dass das bisherige Vorgehen zur Produkterstellung nicht mehr zeitgemäß ist. Für die Auslieferung von Releases benötigt die Firma Schöffel ein ganzes Jahr. Bisher wurde nach dem Wasserfallmodell vorgegangen, welches eine sequenzielle Abarbeitung der Aufgaben vorsieht. Die Geschäftsleitung kennt den Markt und die Mitbewerber und ist sich daher bewusst, dass es bereits Konkurrenten gibt, die Releases regelmäßiger ausliefern können. Um mit den Mitbewerbern mitzuhalten und den Kundenbedürfnissen gerecht zu werden, sieht die Geschäftsleitung eine Anpassung der Vorgehensweise vor. Die Firma Stöffel möchte die bestehenden Strukturen in agile Strukturen überführen. Da für diese Neuausrichtung keine internen Kompetenzen vorhanden sind, wird eine externe Beratungsfirma beauftragt.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1 Begründung der Themenstellung
1.2 Zielsetzung
1.3 Vorgehensweise
2. Vorbereitungsphase
2.1 Analyse der Ist-Projekt- und Organisationsstruktur
2.2 Definition von Stakeholdern
3. Konzeptionsphase
3.1 Zieldefinition & Strategieentwicklung
3.2 Auswahl der Methodik
3.3 Zeit- und Budgetplanung
3.4 Risikomanagement
3.5 Definition Endprodukte und Ergebnispräsentation
4. Umsetzungsphase
4.1 Rollen
4.2 Artefakte
4.3 Sprint
4.4 Schulung, Besetzung und Teambuilding
4.5 Pilotprojekt
4.6 Go-Live
5.0 Abschlussphase
6.0 Fazit
Zielsetzung & Themen
Dieser Projektbericht zielt darauf ab, die Firma Stöffel von einem starren Wasserfallmodell auf eine agile Vorgehensweise umzustellen, um Produkt-Updates monatlich ausliefern und schneller auf Kundenfeedback reagieren zu können.
- Transformation von hierarchischen zu agilen Organisationsstrukturen
- Etablierung der Scrum-Methodik in der Softwareentwicklung
- Optimierung der Release-Zyklen und Implementierung iterativer Vorgehensweisen
- Stärkung der Kundenbindung durch proaktives Feedback-Management
- Begleitung der Mitarbeiter durch gezieltes Change-Management und Coaching
Auszug aus dem Buch
3.2 Auswahl der Methodik
Die Firma Stöffel wünscht sich zukünftig ein iteratives Vorgehen. Hier gibt es neben einer langfristigen Planung auch kleine Zyklen (Iterationen), deren Ziel es ist, Zwischenergebnisse zu liefern, welche auch Artefakte genannt werden. Dadurch kann die Planung "kurzfristiger und anpassungsfähiger" gestaltet werden (Häusling, 2018, S. 59). Für die Umsetzung gibt es verschiedene Methoden, wie z.B. Scrum, Design Thinking oder Kanban (Sauter et al., 2018, S. 78–80). Eines haben alle Methoden gemeinsam, nämlich die Kundenorientierung. Die Auslieferung von Releases erfolgen schneller und mit einer besseren Reaktion auf Kundenfeedback (Häusling, 2018, S. 58–59). Genau diese Ziele werden von der Firma Stöffel zukünftig verfolgt. Um eine geeignete Entscheidung zu treffen, werden im Vorfeld alle möglichen Methoden überprüft. Scrum stellt dabei die weitverbreitetste Methode dar, da sie leicht adaptiert und umgesetzt werden kann. Sie wird häufig von Produktentwicklungsteams verwendet (Sauter et al., 2018, S. 35). Die Auswahl in der Softwareentwicklung ist "ein eindeutiger Fall, schließlich wurde Scrum dafür gemacht" (Maximini, 2018, S. 31).
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Analyse der Ausgangslage bei der Firma Stöffel und Darstellung der Notwendigkeit einer agilen Transformation zur Wettbewerbsfähigkeit.
2. Vorbereitungsphase: Untersuchung der internen Organisationsstrukturen, Identifikation von Schwachstellen im bisherigen Wasserfallmodell und Definition der relevanten Stakeholder.
3. Konzeptionsphase: Entwicklung einer agilen Strategie, Begründung für die Wahl der Scrum-Methodik sowie Erstellung der zeitlichen und finanziellen Rahmenplanung.
4. Umsetzungsphase: Beschreibung der praktischen Einführung von Scrum, inklusive Rollenverteilung, Teambuilding und Durchführung eines erfolgreichen Pilotprojekts mit einem Kunden.
5.0 Abschlussphase: Übergabe der Ergebnisse und Evaluierung des Gesamterfolgs sowie Ausblick auf weitere notwendige Transformationsschritte im Unternehmen.
6.0 Fazit: Kritische Reflexion der Projektdurchführung, Identifikation von Erfolgsfaktoren wie auch Herausforderungen und Einordnung des Projekts als hybrider Ansatz.
Schlüsselwörter
Agiles Projektmanagement, Scrum, Wasserfallmodell, Softwareentwicklung, Release-Zyklen, Kundenfeedback, Transformation, Projektplanung, Pilotprojekt, Stakeholder-Management, Teambuilding, Selbstführung, Iteratives Arbeiten, Unternehmenswandel, Change-Management.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in diesem Projektbericht grundsätzlich?
Der Bericht dokumentiert die agile Transformation der Firma Stöffel, die ihre Softwareentwicklung von einem jährlichen Release-Zyklus auf ein monatliches, agiles Modell umstellen möchte.
Was sind die zentralen Themenfelder des Berichts?
Die Schwerpunkte liegen auf dem Change-Management, der Einführung von Scrum, der Optimierung der Prozessabläufe und der Verbesserung der Kundenorientierung.
Was ist das primäre Ziel des Projekts?
Das Hauptziel ist die Etablierung einer neuen, agilen Vorgehensweise, um Produkt-Updates schneller bereitzustellen und effektiver auf Kundenrückmeldungen reagieren zu können.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer strukturierten Projektplanung, die in Vorbereitungs-, Konzeptions-, Umsetzungs- und Abschlussphasen unterteilt ist, unterstützt durch Literaturrecherche und empirische Beobachtungen im Rahmen des Pilotprojekts.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die detaillierte Beschreibung der Phasen, von der Analyse der Ist-Struktur über die Strategieentwicklung und Scrum-Einführung bis hin zur konkreten Durchführung eines Pilotprojekts.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die zentralen Schlagworte sind Agiles Projektmanagement, Scrum-Methodik, iterative Softwareentwicklung, Prozessoptimierung und organisatorischer Wandel.
Warum wurde ausgerechnet die Methodik Scrum ausgewählt?
Scrum wurde als die am weitesten verbreitete und am leichtesten adaptierbare Methode für Softwareentwicklungsteams identifiziert, die speziell auf die Anforderungen agiler Produktentwicklung zugeschnitten ist.
Wie reagierten die Mitarbeiter auf die neuen Rollenverteilungen?
Es zeigten sich unterschiedliche Reaktionen: Während ehemalige Führungskräfte ihre neue Rolle im Team erst akzeptieren mussten, blühten Mitarbeiter, die zuvor wenig Entscheidungsspielraum hatten, im neuen autonomen Umfeld auf.
- Quote paper
- Daniel Falkner (Author), 2022, Agiles Projektmanagement. Verkürzung Release-Zeiten und schnelles Kundenfeedback, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1250135
