Ausgehend von der Notwendigkeit für Beyond Budgeting durch Schwächen der klassischen Budgetierung wird auf das Beyond Budgeting Modell von Hope/Frasier eingegangen. Hierbei werden die 12 Prinzipien in einer kritischen Würdigung behandelt. Anschließend wird auf die wichtigsten Gestaltungsfelder zur Umsetzung von Beyound Budgeting eingegangen. Dies sind insbesondere Leistungsbewertung und Vergütung, Rolling Forecast, strategiebasiertes Leistungsmanangement, Gemeinkostencontrolling, Ressourcenmanagemen, Managementinformationssysteme sowie Dezentralisierung.
Abschließend wird kurz auf die grundsätzlichen Phasen und Meilensteine für eine Implementierung des Beyond Budgeting Modells eingegangen, sowie Auswirkungen auf die Arbeit des Controllers dargestellt.
Nach Meinung des Autors ist der Beyond Budgeting Ansatz in einem dynamischen Marktumfeld durchaus sehr vielversprechend. Die Umsetzung aller 12 Prinzipen erscheint jedoch nicht sinnvoll. Hier ist auf die Unternehmenssituation einzugehen. Insbesondere, da diese 12 Prinzipien im Grunde genommen nur der Versuch ist, die Informationen aus zahlreichen Praxisbeispielen in einem Leitfaden zu bündeln. Als zentrale Schlüsselprinziepen von Beyond Budgeting sind aber die relative Zielsetzung mittels Benchmarking, eine rollierende Planung sowie Dezentralisierung zu nennen. Eine Zielvereinbarungs- und Vergütungsmodell basierend auf Benchmarking stärkt die Leistungsbereitschaft der Mitarbeiter und ermöglicht auch in schwierigen Zeiten gute Arbeit im Vergleich zum Wettbewerb zu entlohnen. Eine vorausschauende und rollierende Planung trägt Kontrolle der langfristigen Unternehmensstrategie im dynamischen Wettbewerbsumfeld bei. Durch dezentrale Verantwortung kann es gelingen das Humankapital optimal für den Unternehmenserfolg einzusetzen. Allerdings wirkt Beyond Budgeting auch teilweise als pure Anhäufung diverser Managementthemen. Die Kombination ist jedoch durchaus als neuer Ansatz zu werten.
In weniger dynamischen Wettbewerbssituationen reicht vermutlich ein Better Budgetin aus.
Inhaltsverzeichnis
1 Ausgangslage
1.1 Situationsbeschreibung
1.2 Problemstellung
1.3 Zielsetzung
1.4 Aufbau der Arbeit
2 Notwendigkeit für Beyond Budgeting
2.1 Rolle der Budgetierung im Unternehmen
2.1.1 Funktionen des Budgets
2.1.2 Schwächen des Budgetierungsprozesses
2.2 Defizite budgetbasierter Unternehmenssteuerung
2.2.1 Strategisches Problem
2.2.2 Budgetmanipulationen
2.2.3 Illusion von Sicherheit
2.2.4 Kosten der Budgeterstellung
3 Beyond Budgeting Modell nach Hope/Fraser
3.1 Ursprung und konzeptionelle Grundlagen
3.2 Adaptive Prozesse
3.2.1 Zielsetzung
3.2.2 Leistungsbewertung und Vergütung
3.2.3 Maßnahmenplanung
3.2.4 Ressourcenbereitstellung
3.2.5 Kundenzufriedenheit
3.2.6 Leistungsmessung und Kontrolle
3.2.7 Fallbeispiele
3.3 Dezentralisierung
3.3.1 Steuerungsrahmen
3.3.2 Wettbewerbsorientierung
3.3.3 Kontrolle/Entscheidungsfreiheit
3.3.4 Netzwerkorganisation
3.3.5 Kundenerfolgsverantwortung
3.3.6 Informationssysteme
3.3.7 Fallbeispiele
4 Gestaltungsfelder
4.1 Zielsetzung, Leistungsbewertung und Vergütung
4.1.1 Zielsetzung
4.1.2 Leistungsbewertung und Vergütung
4.2 Rolling Forecasts
4.2.1 Probleme mit Forecasts
4.2.2 Rolling Forecasts und Beyond Budgeting
4.2.3 Langfristprognose und Risikomanagement
4.3 Strategiebasiertes Leistungsmanagement
4.3.1 Steuerung durch Kennzahlensysteme
4.3.2 Funkionen und Probleme der Balanced Scorecard
4.3.3 Balanced-Scorecard-Nutzung und Beyond Budgeting
4.4 Management der Gemeinkosten
4.4.1 Prinzip des Kostenmanagements ohne Budgets
4.4.2 Prozesskostenrechnung und ABC-Management
4.5 Ressourcenmanagement
4.5.1 Prinzipien des Ressourcenmanagements ohne Budgets
4.5.2 Shared Services
4.5.3 Finanz- und Investitionsmanagement ohne Budgets
4.6 Managementinformationssystem, Berichtswesen, Dialog
4.6.1 Managementinformationssystem
4.6.2 Berichtswesen und Kontrolle
4.6.3 Management-Dialog
4.7 Dezentralisierung
4.7.1 Prinzipien dezentraler Organisationen
4.7.2 Dezentralisierung organisatorisch umsetzen
5 Modellimplementierung und Auswirkungen auf die Arbeit des Controllers
5.1 Modellimplementierung
5.2 Auswirkung auf die Arbeit des Controllers
6 Fazit
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit analysiert die Limitierungen traditioneller, starrer Budgetierungsprozesse in dynamischen Marktumfeldern und zeigt mit dem „Beyond Budgeting“-Konzept einen modernen Ansatz auf, der durch Dezentralisierung und adaptive Steuerungsmethoden eine agilere Unternehmensführung ermöglicht.
- Kritische Analyse der Schwachstellen traditioneller Budgetierung
- Einführung in das Beyond Budgeting Modell nach Hope/Fraser
- Implementierung adaptiver Managementprozesse
- Dezentralisierung und Stärkung von Eigenverantwortung
- Einsatz von Rollierenden Forecasts und Kennzahlensystemen
Auszug aus dem Buch
3.2.1 Zielsetzung
Die Zielsetzung sollte herausfordernd und gleichzeitig von der Leistungsbeurteilung unabhängig sein. Jede Geschäftseinheit soll seine eigenen, anspruchsvollen Ziele formulieren. Es handelt sich dabei um die Prognose des Bestmöglichen. Die Absicht ist, den Manager den unerreichbaren Traum träumen zu lassen und somit seine Motivation zu steigern und Entscheidungen zu treffen, die sich möglicherweise erst in den Folgeperioden positiv auswirken. Deshalb ist es allerdings notwendig die Vergütung vom diesem Ziel zu trennen. Woran die Vergütung zu koppeln ist, wird im nächsten adaptiven Prozess erläutert.
Die Ziele müssen sich zudem flexibel an Veränderungen anpassen und sich als Relativwert auf Konkurrenten oder interne Kunden beziehen. Dies erfordert ein Benchmarking mit einem Konkurrenten oder einer internen Gruppen.
Allerdings sind nicht alle Mitarbeiter bereit, von selbst Höchstleistungen zu bringen, viele brauchen eine gewisse Zielvorgabe. Und für ein Benchmarking müssen natürlich geeignete Partner vorhanden sein, sonst vergleicht man sich mit einem weniger erfolgreichen Konkurrenten etc. Der Vergleich mit den Besten stellt zwar ein Ziel dar, die genaue Höhe ist aber erst im Nachhinein ersichtlich.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Ausgangslage: Einführung in die Problematik starrer Budgetierung in einem sich verändernden Marktumfeld.
2 Notwendigkeit für Beyond Budgeting: Darstellung der Schwächen und des hohen administrativen Aufwands traditioneller Budgetierungsverfahren.
3 Beyond Budgeting Modell nach Hope/Fraser: Vorstellung der 12 Prinzipien, unterteilt in adaptive Prozesse und Dezentralisierung.
4 Gestaltungsfelder: Detaillierte Analyse von Instrumenten wie Rolling Forecasts, Balanced Scorecard und Prozesskostenrechnung zur operativen Umsetzung.
5 Modellimplementierung und Auswirkungen auf die Arbeit des Controllers: Anleitung zur schrittweisen Einführung des Modells und Neudefinition der Controllerrolle.
6 Fazit: Kritische Würdigung des Konzepts als Problemlöser für dynamische Märkte.
Schlüsselwörter
Beyond Budgeting, Unternehmenssteuerung, Budgetierung, Dezentralisierung, Adaptive Prozesse, Rolling Forecasts, Performance Management, Balanced Scorecard, Benchmarking, Kostenmanagement, Prozesskostenrechnung, Unternehmensführung, Controlling, Zielvereinbarung, Eigenverantwortung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit untersucht das Managementkonzept "Beyond Budgeting" als Alternative zur klassischen Budgetierung, um Unternehmen in einem dynamischen Umfeld steuerungsfähiger und flexibler zu gestalten.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Arbeit behandelt die adaptive Unternehmenssteuerung, Dezentralisierung von Verantwortung, den Einsatz von Rolling Forecasts sowie moderne Instrumente des Leistungsmanagements wie Benchmarking und Balanced Scorecard.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Es sollen Wege aufgezeigt werden, wie ein Unternehmen ohne starre, jährliche Budgets erfolgreich gesteuert werden kann, wobei die Vorteile und praktischen Umsetzungsmöglichkeiten kritisch beleuchtet werden.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturrecherche und der Auswertung von Fallbeispielen renommierter Unternehmen, die erfolgreich Beyond Budgeting oder ähnliche Ansätze praktizieren.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Im Hauptteil werden nach der theoretischen Fundierung des Beyond Budgeting Modells die konkreten Gestaltungsfelder analysiert, darunter Zielsetzung, Finanzplanung, Gemeinkostenmanagement und die organisatorische Dezentralisierung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Beyond Budgeting, Dezentralisierung, adaptive Steuerung, Performance Management, Prozesskostenrechnung und Controlling-Transformation sind zentrale Begriffe.
Warum wird die klassische Budgetierung als kritisch angesehen?
Der Autor führt an, dass traditionelle Budgets zu unflexibel sind, Bereichsegoismen fördern, zu Manipulationen verleiten und in einem dynamischen, wettbewerbsintensiven Umfeld den Blick auf die langfristige Wertschöpfung verstellen.
Welche neue Rolle übernimmt der Controller im Beyond Budgeting Modell?
Der Controller wandelt sich vom reinen "Zahlenverwalter" und Kontrolleur hin zu einem konstruktiven Business Partner und Berater, der das Management bei ergebnisorientierten Entscheidungen unterstützt.
Wie funktioniert das "Benchmarking" im Beyond Budgeting Kontext?
Statt fixer, interner Ziele nutzt das Modell relative Leistungsindikatoren und den Vergleich mit externen Wettbewerbern oder internen Vergleichsgruppen, um eine kontinuierliche Leistungsverbesserung zu erzielen.
Wie gehen dezentrale Einheiten mit ihren Ressourcen um?
Entsprechend dem Prinzip "Ressourcen bei Bedarf verfügbar machen" erfolgt die Steuerung dezentral, wobei Shared Services oder interne Märkte den effizienten Einsatz der Mittel sicherstellen sollen.
- Quote paper
- Peter Schmaußer (Author), 2005, Beyond Budgeting. Steuern ohne Budget, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/125817
