Eine sich ständig verändernde Marktsituation mit zunehmendem Konkurrenzdruck macht es erforderlich, daß Unternehmen permanent ihre Aufbau- und Ablaufstrukturen prüfen und bei Bedarf den Markterfordernissen anpassen.
Wurden in der Vergangenheit primär funktionale Aspekte bei der Auswahl von Informationssystemen betont, so werden heute zunehmend ganzheitliche, ablauforganisatorische Optimierungen mit dem DV-Einsatz verfolgt. Geschäftsprozesse sollen schlanker und effektiver gestaltet werden und es dadurch einem Unternehmen ermöglichen, schnell und flexibel auf Wünsche und Anforderungen seiner Kunden zu reagieren.
Bei der Planung von Organisations- und DV-Projekten stellt sich daher die Anforderung, daß zum einen verschiedene Abteilungen im Unternehmen zur Realisierung des optimalen Konzeptes miteinander kommunizieren müssen. Zum anderen muß sichergestellt werden, daß die Mitarbeiter von Systemanbietern (Berater) und die Fachbereichsanwender bzw. die DV/Organisationsplaner eines Unternehmens „die gleiche Sprache sprechen“. Denn häufig führen gerade Mißverständnisse in der Planungsphase in der späteren Realisierungsphase zu Projektverzögerungen und damit zu höheren Projektkosten.
Vor diesem Hintergrund verwundert es somit nicht, daß Einführungsprojekte von Standardsoftware – in diesem Zusammenhang R/3 - die eine komplexe aufbau- und ablauforganisatorische Unternehmensstruktur abbilden sollen, in sich ebenfalls komplex sind. So können R/3-Einführungsprojekte bis zu fünf Jahren dauern und letztendlich auch sogar an methodischen Aspekten innerhalb der Projektarbeit scheitern. Die SAP AG bietet daher eine Reihe von Einführungswerkzeugen an, mit deren Hilfe ein R/3-Einführungsprojekt strukturiert und auf qualitativen, nach ISO 9000 zertifizierten Standards durchgeführt werden kann.
Inhalt dieser Arbeit ist es, diese Einführungswerkzeuge im Detail vorzustellen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf dem Vorgehensmodell, dem Referenzmodell und dem Customizing (IMG). Darüber hinaus werden unterstützende Tools wie z.B. SAPoffice kurz vorgestellt, sowie ein Ausblick auf aktuelle und zukünftige Methoden und Werkzeuge zur R/3-Einführung gegeben.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Das Vorgehensmodell
2.1 Allgemeines
2.1.1 Aufgaben und Ziele
2.1.2 Aufbau
2.1.3 Arbeitspakete
2.1.4 Einbindung in das Projektmanagement
2.2 Phase 1: Organisation und Konzeption
2.3 Phase 2: Detaillierung und Realisierung
2.4 Phase 3: Produktionsvorbereitung
2.5 Phase 4: Produktivbetrieb
2.6 Projektplanung/Projektadministration/Projektcontrolling
2.7 Systemwartung und Releasewechsel
3 Das Referenzmodell
3.1 Allgemeines
3.1.1 Aufgaben/Ziele
3.1.2 Aufbau
3.2 Sichten
3.2.1 Prozeßsicht
3.2.2 Funktionssicht
3.2.3 Informationsflußsicht
3.2.4 Datensicht
3.2.5 Organisationssicht
4 Customizing (IMG)
4.1 Allgemeines
4.2 Auslieferungssystem
4.2.1 Mandant 000
4.2.2 Mandant 001
4.2.3 Andere Mandanten
4.3 Einführungsleitfaden (IMG)
4.4 IMG-Hierachien
4.4.1 Referenz-IMG
4.4.2 Unternehmens-IMG
4.4.3 Projekt-IMG
4.4.4 Sichten
4.5 IMG-Aktivitäten
5 Computer Aided Test Tool
6 SAPoffice
6.1 Allgemeine Beschreibung
6.2 Einbindung in die Projektorganisation
7 Einsatz und Verwendung der Einführungswerkzeuge während der R/3-Implementierung
7.1 Phase 1: Organisation und Konzeption
7.2 Phase 2: Detaillierung und Realisierung
7.3 Phase 3: Produktionsvorbereitung
7.4 Phase 4: Produktivnutzung
8 Neuere Entwicklungen im Engineering
8.1 Accelerated SAP (ASAP)
8.1.1 Allgemeines
8.1.2 Roadmap
8.1.3 ASAP-Projektphasen
8.2 Konfiguration
9 Fazit
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit analysiert die verschiedenen Werkzeuge, die SAP zur Unterstützung von R/3-Einführungsprojekten bereitstellt, um Komplexität zu reduzieren und eine strukturierte Implementierung zu gewährleisten.
- Vorgehensmodell als zentraler chronologischer Projektplan
- Referenzmodell zur prozessorientierten Gestaltung
- Customizing (IMG) für die systemspezifische Konfiguration
- Unterstützende Tools wie SAPoffice und CATT
- Neuere Ansätze wie Accelerated SAP (ASAP)
Auszug aus dem Buch
4.2.1 Mandant 000
In diesem Mandanten sind für alle Tabellen Voreinstellungen und Mustereinträge gepflegt. Die Voreinstellungen sind die Customizing-Einstellungen der Standardprozesse wie sie im Referenzmodell abgebildet sind. Diese Voreinstellungen werden mit jedem Upgrade oder Releasewechsel aktualisiert. Darüber hinaus ist der Mandant die Vergleichsbasis beim Tabellenvergleich zwischen Kundenmandant und SAP-Standard.
Die oben genannten Eigenschaften bedingen, daß in diesem Mandanten keine Customizing-Einstellungen vorgenommen werden dürfen.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Arbeit erläutert die Notwendigkeit von Einführungswerkzeugen für komplexe Standardsoftware wie SAP R/3, um eine erfolgreiche Projektumsetzung zu ermöglichen.
2 Das Vorgehensmodell: Dieses Kapitel stellt das zentrale Instrument zur Steuerung und Koordination der Einführungsphasen vor, gegliedert in 27 Arbeitspakete.
3 Das Referenzmodell: Der Abschnitt beschreibt das Metamodell für R/3-Geschäftsprozesse, welches Unternehmen hilft, ihre Abläufe grafisch abzubilden und zu strukturieren.
4 Customizing (IMG): Hier wird der Prozess der Parametrisierung des R/3-Systems erläutert, um die Standardsoftware an spezifische Unternehmensanforderungen anzupassen.
5 Computer Aided Test Tool: Dieses Kapitel behandelt das Werkzeug zur Automatisierung von Testabläufen, um manuelle Aufwände zu reduzieren.
6 SAPoffice: Es wird der Einsatz des internen Mail- und Ablagesystems zur Unterstützung der Projektadministration und Dokumentation beschrieben.
7 Einsatz und Verwendung der Einführungswerkzeuge während der R/3-Implementierung: Der Teil verknüpft die vorgestellten Werkzeuge mit den tatsächlichen Phasen eines Implementierungsprojekts.
8 Neuere Entwicklungen im Engineering: Hier wird der Ansatz von Accelerated SAP (ASAP) als beschleunigte Vorgehensmethodik inklusive Roadmap vorgestellt.
9 Fazit: Das Fazit bewertet die Praxistauglichkeit der SAP-Werkzeuge und diskutiert die Vorteile ganzheitlicher Ansätze gegenüber individuellen Beratermethodiken.
Schlüsselwörter
SAP R/3, Einführungswerkzeuge, Vorgehensmodell, Referenzmodell, Customizing, IMG, Geschäftsprozesse, Projektmanagement, Prozessorientierung, SAPoffice, CATT, ASAP, Implementierung, Standardsoftware, Konfiguration
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit untersucht die von der SAP bereitgestellten Werkzeuge, die Unternehmen bei der komplexen Einführung des R/3-Systems unterstützen sollen.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Zu den Schwerpunkten gehören das Vorgehensmodell, das Referenzmodell, der Einführungsleitfaden (Customizing) sowie ergänzende Tools und neuere Methoden wie ASAP.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist es, die Funktionalität und den Einsatz dieser Werkzeuge detailliert darzustellen, um zu evaluieren, wie sie zur Bewältigung der Komplexität von R/3-Einführungsprojekten beitragen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer methodischen Analyse und Gegenüberstellung der SAP-eigenen Dokumentation sowie der relevanten Fachliteratur zum Thema Geschäftsprozessmanagement und SAP-Implementierung.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Vorstellung der spezifischen Werkzeuge (Modelle, IMG, CATT, SAPoffice) und deren konkrete Anwendung in den verschiedenen Phasen einer R/3-Implementierung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind SAP R/3, Vorgehensmodell, Referenzmodell, Customizing, IMG, Prozessorientierung und Accelerated SAP (ASAP).
Warum dürfen im Mandanten 000 keine eigenen Anpassungen vorgenommen werden?
Dieser Mandant dient als Referenz und Vergleichsbasis für den SAP-Standard bei Upgrades oder Releasewechseln und muss daher unverändert im Originalzustand bleiben.
Welchen Stellenwert hat das Customizing (IMG) bei der Einführung?
Das IMG ist das zentrale Werkzeug, um die Standardsoftware ohne Programmieraufwand (Modifikationen) durch Parametrisierung an die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens anzupassen.
- Quote paper
- Mark-Oliver Würtz (Author), 2000, Die Einführungswerkzeuge des SAP R/3 Systems, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/12589
