In der heutigen Zeit nimmt das Thema effizientes Führen und effizientes Delegieren einen immer höheren Stellenwert ein. Von den Vorgesetzten wird deutlich mehr abverlangt, so dass eine Person es nicht schafft, viele Themen zu treiben und aktuell zu halten. Eine Überbelastung der Führungskräfte ist vorprogrammiert. Daher stellt das Delegieren eine wichtige Führungsaufgabe dar. Eine Führungskraft, die richtig führen will, muss sich von Verantwortungen trennen können. Das Delegieren von bestimmten Aufgaben schafft Freiräume für Wesentliches, dass die Effizienz erhöht, Schutz vor Managerkrankheiten bietet und die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter steigert. Aufgabe der Führungskräfte ist es, ihre Mitarbeiter durch eine gute Personalführung zu bestmöglicher Leistung zu bewegen und eigeninitiatives Denken zu fördern. Den Führungskräften steht eine Vielzahl von Mitteln zur optimalen Führung bereit, die in verschiedene Führungsstile implementiert sind. Effizientes Führen beinhaltet effizientes Delegieren, daher liegt der Schwerpunkt dieser Arbeit im ersten Teil. Dieser behandelt das Thema des effizienten Führens. Dabei wird auf die verschiedenen Führungsstile eingegangen, ein Bestanteil ist die delegierende Führung. Weiterer Bestandteil des ersten Teils dieser Arbeit sind die drei Führungsprinzipien Management by Objectives,- Delegation und –Exception. Der zweite Teil dieser Arbeit beschäftigt sich mit dem Vorbereiten des Delegierens, was dabei zu vermeiden ist und was nicht delegiert werden sollte. Die Motivation von Mitarbeitern spielt in der Führung eine wichtige Rolle, daher beschreibt der zweite Teil zusätzlich die Vorteile des Motivierens durch delegieren.
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1 Einleitung
2 Grundlegendes
2.1 Begriff „Führung“
2.2 Funktionen der Führung
2.3 Struktur und Prozess der Führung
2.4 Begriff des Delegierens
2.5 Merkmale der Effizienz im Hinblick auf Führung
3 Mittel des Führens
3.1 Führungsstile
3.1.1 Autoritärer Führungsstil
3.1.1.1 Charismatischer Führungsstil
3.1.1.2 Patriarchalischer Führungsstil
3.1.1.3 Autokratischer Führungsstil
3.1.1.4 Bürokratischer Führungsstil
3.1.2 Kooperativer Führungsstil
3.1.3 Delegativer Führungsstil
3.2 Führungsprinzipien
3.2.1 Management by Objectives
3.2.2 Management by Delegation
3.2.3 Management by Exception
4 Delegieren
4.1 Situationsanalyse durchführen
4.2 Motivieren durch delegieren
4.3 Richtiges Delegieren und nicht delegierbare Aufgaben
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Das Hauptziel dieser Arbeit ist es, die Bedeutung von effizientem Führen und Delegieren in modernen Unternehmen zu untersuchen und aufzuzeigen, wie Führungskräfte durch eine gezielte Aufgabenübertragung ihre eigene Arbeitslast reduzieren und gleichzeitig die Motivation sowie die Selbstständigkeit ihrer Mitarbeiter fördern können.
- Grundlagen und Definitionen von Führung und Delegation
- Analyse verschiedener Führungsstile und deren Effizienz
- Erläuterung wesentlicher Führungsprinzipien (Management by Objectives, Delegation, Exception)
- Methodik der Situationsanalyse bei der Aufgabenverteilung
- Kriterien für erfolgreich zu delegierende sowie nicht delegierbare Aufgaben
Auszug aus dem Buch
3.1.3 Delegativer Führungsstil
Die delegative Führung gilt als ein sehr anspruchsvolles Konzept der Führungsstile. Sie entspricht von allen Führungsstilen sowohl der gesellschaftlichen Werteentwicklung als auch aktuellen betrieblichen Erfordernissen am besten. Im Gegensatz zur kooperativen Führung, bei der Entscheidungen durch Vorgesetzte und Mitarbeiter immer zusammen getroffen werden, konzentrieren sich beim delegativen Führungsstil die betrieblichen Entscheidungen und die Verantwortung nicht mehr bei den Vorgesetzten. Sie werden von den Mitarbeitern auf den Ebenen übernommen, wo sie mit größter Sachkenntnis ausgeführt werden können.36 Sie müssen dafür gemeinsame Entscheidungsaktivitäten grundsätzlicher, planmäßiger und systematischer durchführen. Bei der delegativen Führung ist die wechselseitige Interaktion meist deutlich geringer, dadurch ist ein hohes Vertrauen des Delegierenden in Fähigkeiten, Verantwortungsbereitschaft, Loyalität und Motivation zur Aufgabenerfüllung des Mitarbeiters erforderlich. Dieser Führungsstil zeichnet sich durch eine hohe Selbstkontrolle des Delegierten und eine Ergebniskontrolle des Delegierenden aus. Die Vorteile liegen in der wesentlich stärkeren Entlastung der Vorgesetzten von operativen Entscheidungen, einer deutlich höheren Mitwirkung schon bei der Zielvereinbarung sowie einer ziel- und ergebnisorientierten Haltung.37 Wie bei der kooperativen Führung sind hier einige Besonderheiten zu beachten. Die Art der Aufgabe ist entscheidend, so lassen sich gut strukturierte Routineaufgaben besser delegieren als neuartige und komplexe Aufgaben mit hohem Erklärungsbedarf. Das Delegieren von Aufgaben und Kompetenzbereichen kann durch gesetzliche Regelungen eingeschränkt sein (z.B. Arbeitsschutzgesetze). Der bisher praktizierte Führungsstil sollte keinen zu hohen Veränderungsgrad darstellen. Delegative Führung lässt sich leichter auf kooperative Führung aufbauen, als auf autoritäre Führung. Die Fähigkeit und Bereitschaft zur eigenständigen, selbstverantwortlichen Aufgabenerfüllung der Mitarbeiter müssen gewährleistet sein. Bei der delegativen Führung ist der führungsbezogene Reifegrad des Vorgesetzten beim Delegieren wichtig. Er muss Aufgaben delegieren können und wollen. Das funktioniert nur, wenn der Führungsstil des nächsthöheren Vorgesetzten mit dem eigenen übereinstimmt. Es ist schwierig, einen delegativen Führungsstil zu haben, wenn der Vorgesetzte des Delegierenden z.B. einen autoritären Führungsstil hat. Das Kontrollsystem ist von besonderer Bedeutung, da es von spezieller Qualität ist. Die Kontrolle ist mehr ergebnis- als handlungsorientiert, mehr offen institutionell als verdeckt persönlich, mehr formell als informell, mehr auf Selbst- als auf Fremdkontrolle basierend und mehr vertrauens- als misstrauensorientiert.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Diese Einleitung führt in die Problematik der Überbelastung von Führungskräften ein und stellt die Notwendigkeit von effizientem Führen und Delegieren als zentrales Thema der Arbeit vor.
2 Grundlegendes: Dieses Kapitel definiert den Begriff Führung, erläutert deren Funktionen sowie Strukturen und führt in die Thematik der Effizienz im Führungskontext ein.
3 Mittel des Führens: Es werden verschiedene Führungsstile (autoritär, kooperativ, delegativ) und bewährte Führungsprinzipien wie Management by Objectives detailliert analysiert.
4 Delegieren: Das letzte Kapitel behandelt die praktische Anwendung, wie etwa die Situationsanalyse, die Motivation der Mitarbeiter durch Delegation und die Abgrenzung von Aufgaben, die nicht delegiert werden sollten.
Schlüsselwörter
Effizientes Führen, Delegieren, Personalführung, Führungsstile, Management by Objectives, Management by Delegation, Management by Exception, Mitarbeiterentwicklung, Arbeitszufriedenheit, Zielvereinbarung, Führungskompetenz, Organisationsstruktur, Motivation, Eigenverantwortlichkeit.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit untersucht die Herausforderungen moderner Führungskräfte und zeigt auf, wie durch effizientes Delegieren sowohl die Führungskraft entlastet als auch die Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert werden kann.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf der Analyse von Führungsstilen, der Anwendung von Management-Prinzipien und der praktischen Umsetzung einer erfolgreichen Delegation.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, ein Verständnis dafür zu schaffen, dass Delegation nicht nur ein Instrument der Entlastung, sondern ein zentrales Werkzeug zur Mitarbeiterentwicklung und zur effizienten Zielerreichung im Unternehmen darstellt.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturanalyse bestehender Führungstheorien und Konzepte, die in Bezug auf die Fragestellung der Effizienz kritisch hinterfragt wurden.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Betrachtung verschiedener Führungsstile, die Erläuterung von Management-by-Prinzipien sowie eine Anleitung zur praktischen Durchführung der Delegation inklusive Motivationsaspekten.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird maßgeblich durch Begriffe wie Effizienz, Delegation, Mitarbeiterführung, Zielvereinbarung und Kompetenzübertragung charakterisiert.
Welcher Führungsstil wird als besonders anspruchsvoll bewertet?
Der delegative Führungsstil wird als besonders anspruchsvoll eingestuft, da er ein hohes Vertrauensverhältnis, Selbstkontrolle der Mitarbeiter und eine ergebnisorientierte Führung erfordert.
Gibt es Aufgaben, die eine Führungskraft unter keinen Umständen delegieren sollte?
Ja, laut Arbeit zählen dazu insbesondere die Kontrolle der Zielerreichung, Personalentscheidungen, die Motivation der Mitarbeiter sowie die Gestaltung der Zusammenarbeit mit nächsthöheren Ebenen.
- Quote paper
- Thomas Herrmann (Author), 2009, Effizientes Führen und Delegieren in Unternehmen, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/126176
