Diese Arbeit beschäftigt sich mit Methoden der Projektplanung, Projektstruktur und Ablaufplanung in der sozialen Arbeit.
In der systemischen Projektplanung sind drei Dimensionen im Blick zu behalten: die Situationserfassung mit der Festlegung des Projekts, die Problemanalyse mit der Auswahl der Methoden und Werkzeuge sowie die materiellen und immateriellen Ressourcen. Materielle Ressourcen sind zum Beispiel die Anschaffung von Keramik für den Bau eines Hauses oder die finanziellen Mittel, wohingegen die Teamauswahl als immaterielle Ressource angesehen werden kann.
Dann gibt es eine Projektauftragsmatrix oder einen Projektplan, der aus verschiedenen Kleinschritten besteht. Diese Kleinschritte sind die Festlegung des Projektziels, die Terminierung des Projekts, die Analyse des Projektumfelds. Zu beachten bei der Analyse des Umfelds sind zum einen rechtliche Faktoren mit den jeweiligen Gesetzesanforderungen. Zum anderen sollten auch soziopolitische Faktoren bedacht werden.
Hierbei wird zum Beispiel bestimmt, ob das Projekt in einem Krisen- oder einem Friedensgebiet durchgeführt werden soll. Darüber hinaus sind neben wirtschaftlichen Faktoren, zum Beispiel der Zugang zu finanziellen Mitteln oder auch natürliche Faktoren wie das Wetter oder die Bodeneigenschaften im Rahmen eines Bauprojekts zu beachten. Weitere Schritte sind die Analyse des Aufwands und die Einschätzung der Risiken.
Inhaltsverzeichnis
1. Sind Planung und Strukturierung eines Projekts bedeutsam?
Zielsetzung & Themen
Dieses Essay beleuchtet die grundlegenden Methoden und Konzepte der Projektplanung sowie der Projektstruktur- und Ablaufplanung. Das Ziel ist es, ein Verständnis dafür zu schaffen, wie durch systematische Planung, Zieldefinition und das Risikomanagement komplexe Vorhaben erfolgreich in sozialen Organisationen realisiert werden können.
- Merkmale und Abgrenzung von Projekten
- Systemische Projektplanung und Zieldefinition (SMART-Kriterien)
- Methoden der Aufwands- und Risikoeinschätzung
- Instrumente der Realisierungs- und Ablaufplanung
- Evaluation und Kundenzufriedenheitsanalyse als Projektabschluss
Auszug aus dem Buch
Sind Planung und Strukturierung eines Projekts bedeutsam?
Sich ein Projekt auszudenken und dieses zu verwirklichen, macht Menschen glücklich und stolz. Hierzu zählt beispielsweise der Kauf eines Autos, der Bau einer Wohnung, die erfolgreiche Planung einer Reise, Erfolg im Studium oder auch die Gestaltung einer Hochzeit. Je umfangreicher ein Projekt ist, desto wohler fühlt sich der Projektträger, wenn die Umsetzung gelingt. Jedoch ist nicht jedes Vorhabenzugleich ein Projekt. So fallen zum Beispiel alltägliche Tätigkeiten nicht hierunter. „In der vorliegenden Konstellation grenzt sich ein Projekt von anderen Vorhaben und Routineaufgaben ab, es handelt sich um einen Einzelfall, zumindest für diejenigen, die das Projekt bearbeiten.“ (Meyer/ Reher 2020, S.2) Weitere Merkmalen eins Projekts sind zeitliche Befristung, die Einmaligkeit, eine Interdisziplinarität im Sinne von Teamarbeit, Neuartigkeit sowie Notwendigkeit einer fortschreitenden Konkretisierung beziehungsweise einer progressiven Elaboration. (vgl. ebd.)
Eine Eigenanalyse des obigen Zitats bringt folgende Informationen heraus. Unter zeitlicher Befristung ist zu verstehen, dass das Projekt innerhalb eines gegebenen Zeitraums zu erledigen ist. Das Projektteam kommt nicht mehr für dasselbe Projekt zum Einsatz, sobald dieses beendet ist. Die Einmaligkeit bezeichnet die Einzigartigkeit des Projekts, was bedeutet, dass es sich nichtwiederholt. Interdisziplinäre Teamarbeit bezieht sich darauf, dass im Projekt Experten aus verschiedenen Arbeitsfeldern sowie mit unterschiedlichen Schwerpunkten eingesetzt werden. Bei den Merkmalen Neuartigkeit, fortschreitende Konkretisierung und progressive Elaboration geht es darum, dass die Herausforderung neu ist, feste Zielevorhanden sind, und bei der Informationsbeschaffung und der Projektplanung vorsichtig vorzugehen ist. Laut der Definition von Meyer und Reher ist die Gestaltung eines Projekts durch eine einzige Person nicht möglich. Das Projektumfasst mehrere Komponenten sowie Ressourcen, die nach bestimmten Anforderungen oder Methoden strukturiert, geplant und ein- beziehungsweiseumgesetzt werden sollen.
Zusammenfassung der Kapitel
Sind Planung und Strukturierung eines Projekts bedeutsam?: Dieses Kapitel definiert den Projektbegriff anhand zentraler Merkmale wie Einmaligkeit und Zeitbefristung und führt in die systemische Projekt- sowie Realisierungsplanung ein.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektplanung, Projektstrukturplanung, Ablaufplanung, SMART-Kriterien, Risikomanagement, Systemische Projektplanung, Realisierungsplanung, Zieldefinition, Projektsteuerung, Kundenzufriedenheit, Prozessoptimierung, Projektteam, Ressourcenplanung, Evaluation
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit den methodischen Grundlagen der Projektplanung in sozialen Organisationen und erläutert, wie man Vorhaben strukturiert zum Erfolg führt.
Welche zentralen Themenfelder werden bearbeitet?
Die zentralen Felder umfassen die Definition von Projekten, die systemische Projektplanung, das Risikomanagement sowie die terminliche und inhaltliche Realisierungsplanung.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist die Vermittlung eines fundierten Überblicks über die notwendigen Werkzeuge und Denkweisen für eine professionelle Gestaltung von Projekten.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit stützt sich primär auf eine literaturbasierte Analyse und Eigenreflexion einschlägiger Fachliteratur aus dem Bereich des Projektmanagements.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Vorstellung der systemischen Projektplanung, die Anwendung von SMART-Kriterien zur Zielsetzung und die Ausgestaltung der Realisierungs- sowie Terminplanung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren das Werk?
Die Arbeit ist insbesondere durch Begriffe wie Projektsteuerung, Risikoeinschätzung, Zieldefinition und methodische Strukturierung gekennzeichnet.
Welche Rolle spielen die sogenannten SMART-Kriterien?
Sie dienen als Standard zur Operationalisierung von Projektzielen, damit diese spezifisch, messbar, akzeptiert, realistisch und terminiert sind.
Warum ist eine Evaluation am Projektende wichtig?
Die Evaluation ist entscheidend, um aus dem Projektablauf zu lernen, Konsequenzen für zukünftige Projekte zu ziehen und die tatsächliche Kundenzufriedenheit zu prüfen.
- Arbeit zitieren
- Aicha Ngambeket Mofing (Autor:in), 2021, Methoden der Projektplanung, Projektstruktur und Ablaufplanung in der sozialen Arbeit, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1261847
