Die Auszubildende ist am Ende der Unterweisung in der Lage, selbstständig, fehlerfrei und kundenorientiert (Mitarbeiter-) Gehaltsabrechnungen zu bearbeiten und zu überprüfen. Sie beachtet dabei die aktuellen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes.
Inhaltsverzeichnis
Didaktische Analyse
Thema
Richtlernziel
Groblernziel
Feinlernziel
Nachgelagertes Lernziel
Lernerfolgskontrollen
Arbeitsmittel
Dauer
Angesprochene Lernbereiche
Kognitiv
Psychomotorisch
Affektiv
Methode
Alternativmethoden
Ablauf der Unterweisung
Vorbereitung und Einstieg
Gemeinsames Vorgehen
Zusammenfassung und Kontrolle
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit dient als Unterweisungskonzept für die praktische Ausbilder-Eignungsprüfung und hat zum Ziel, einer Auszubildenden die fachgerechte Erstellung und Überprüfung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen im System zu vermitteln.
- Vermittlung von Fachwissen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Anwendung des SAP-Systems für die Entgeltabrechnung
- Sensibilisierung für Datenschutz gemäß Bundesdatenschutzgesetz
- Förderung der eigenständigen und sorgfältigen Arbeitsweise
- Qualitätssicherung durch Fehlerkontrolle der Abrechnungen
Auszug aus dem Buch
Ablauf der Unterweisung
Ich habe meiner Auszubildenden eine Woche vorher um 09:30 Uhr einen Termin eingestellt, bei dem ich ihr die Lohn- und Gehaltsabrechnung erklären werde. Sobald sie in meinem Büro eintrifft, werde ich mich zuerst vorstellen und erst mit ein wenig Smalltalk beginnen. Ich werde mich erkundigen, wie es ihr bisher in unserem Unternehmen ergangen ist und in welchen Abteilungen sie eingesetzt war.
Zu Beginn händige ich Frau Maier eine Geheimhaltungsvereinbarung aus, in der sie darauf hinweise, dass die Daten der Mitarbeiter in der Lohn- und Gehaltsabrechnung vertraulich zu behandeln sind. (Dieser Teil ist nicht in der 15-minütigen Unterweisung enthalten.)
Ich informiere die Auszubildende, dass ich ihr heute, zum Start in die Abteilung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung erklären werde. Wir werden darüber ein Lehrgespräch führen. Ich erkläre ihr, dass ich sie nach der Unterweisung in das System einführen werde, da sie uns dabei helfen wird, fehlende Daten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung im System zu erfassen und am Ende eines jeden Monats die Lohn- und Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter überprüfen wird. Anschließend erkundige ich mich, ob sie bereits Vorwissen in dem Bereich besitzt.
Zusammenfassung der Kapitel
Didaktische Analyse: Umfasst die organisatorischen Rahmenbedingungen der Unterweisung, wie die Vorstellung der Auszubildenden, den Arbeitsplatz, die zeitliche Planung und die Ausgangssituation.
Thema: Definiert den unterweisungsinhalt als die Erklärung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Richtlernziel: Legt das übergeordnete Ausbildungsziel gemäß der Ausbildungsordnung für den Beruf Kaufmann für Büromanagement fest.
Groblernziel: Konkretisiert die Anforderungen an das Erfassen und Bearbeiten der Prozessdaten für die Entgeltabrechnung.
Feinlernziel: Beschreibt die konkrete Handlungskompetenz der Auszubildenden am Ende der Unterweisung im Hinblick auf eigenständige Bearbeitung und Datenschutz.
Nachgelagertes Lernziel: Setzt einen Ausblick auf die nächste Lernphase im Bereich Bewerbermanagement.
Lernerfolgskontrollen: Beschreibt Methoden und Feedbackschleifen, mit denen der Lernfortschritt der Auszubildenden validiert wird.
Arbeitsmittel: Listet die für die Unterweisung benötigten materiellen Ressourcen auf.
Dauer: Definiert den zeitlichen Rahmen der Unterweisung und der darauf folgenden Übungsphase.
Angesprochene Lernbereiche: Unterteilt die Lernziele in kognitive, psychomotorische und affektive Kompetenzbereiche.
Methode: Begründet die Wahl des Lehrgesprächs als aktivierende Unterrichtsform.
Alternativmethoden: Diskutiert kurz, warum Kurzvortrag oder Vier-Stufen-Methode für dieses Ziel weniger geeignet sind.
Ablauf der Unterweisung: Skizziert den zeitlichen Verlauf vom Terminbis hin zum Beginn des Gesprächs.
Gemeinsames Vorgehen: Detaildarstellung des methodischen Ablaufs inklusive konkreter Leitfragen für die Auszubildende.
Zusammenfassung und Kontrolle: Beschreibt den formalen Abschluss der Unterweisung inklusive Berichtsheft-Eintrag.
Schlüsselwörter
Ausbildung, Büromanagement, Entgeltabrechnung, Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung, SAP-System, Ausbilder-Eignungsprüfung, Lehrgespräch, Datenschutz, Bundesdatenschutzgesetz, Qualitätssicherung, Personalabteilung, Lernziel, Auszubildende, Prozessdaten
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in diesem Unterweisungskonzept grundsätzlich?
Es handelt sich um einen Leitfaden für eine praktische Unterweisung im Rahmen der Ausbilder-Eignungsprüfung zum Thema Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Die Arbeit behandelt die Durchführung einer Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Arbeit mit dem SAP-System, sowie wichtige Datenschutzbestimmungen.
Was ist das primäre Ziel der Unterweisung?
Die Auszubildende soll befähigt werden, Lohn- und Gehaltsabrechnungen eigenständig, fehlerfrei und unter Einhaltung des Datenschutzes zu bearbeiten.
Welche wissenschaftliche bzw. pädagogische Methode wird verwendet?
Es wird die Methode des Lehrgesprächs gewählt, um die Auszubildende aktiv einzubeziehen und ihr Vorwissen gezielt zu vertiefen.
Was wird im praktischen Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil umfasst die Einführung in die Stammdaten, das Erfassen von Lohnarten, die Erläuterung von Abzügen und die anschließende Prüfung der erstellten Abrechnungen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren diese Unterweisung?
Die wichtigsten Begriffe sind Entgeltabrechnung, Büromanagement, SAP, Lehrgespräch und Datenschutz.
Ab wann ist ein Wechsel in die private Krankenversicherung möglich?
Ein Wechsel ist möglich, wenn das jährliche Bruttoeinkommen die Versicherungspflichtgrenze ein Jahr lang überschreitet (aktuell ca. 56.250 Euro).
Können Ehepartner beide die Lohnsteuerklasse III wählen?
Nein, die Summe der Steuerklassen muss zwingend 8 ergeben, daher ist eine Kombination aus III/V oder IV/IV notwendig.
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- Eberhard Hundsotter (Author), Erklärung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Unterweisung Kaufmann/-frau für Büromanagement), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1265931
