Vorsortieren und Öffnen des Posteingangs (Unterweisung Kaufmann/-frau für Büromanagement)


Unterweisung / Unterweisungsentwurf

6 Seiten

Eberhard Hundsotter (Autor:in)


Leseprobe

Beschreibung der Ausgangssituation

Die Postvorsortierung ist eine wichtige Vorbereitungsmafcnahme fur die anschlieBenden Schritte der Eingangspostbearbeitung. Da wir taglich mindestens 250 Briefe erhalten, erleichtert gute Vorbereitung dem Bearbeiter die Arbeit und unterbindet mogliche Fehler beim Offnen der Post.

Beschreibung und Analyse der Aufgaben-/ Problemstellung

Differenzieren konnen, welche private und welche Geschaftspost ist.

Wenn private Post geoffnet wird, besteht die Gefahr von:

- Verletzung der Privatsphare des Mitarbeiters/Geschaftsfuhrers (personlich Einladungen

Oder Informationen die nurfur diejenige Person bestimmt ist)

-Durch Offnen der privaten Post werden geheime Informationen veroffentlicht (Einkommen von Mitarbeitern, Vertragsverlangerungen, Abmahnungen, Kundigungen)

Zielformulierung/operationalisiert

Die Auszubildenden soli das selbststandige und richtige Kontrollieren der Eingangspost und Vorsortieren der Post unter Beachtung der Offungserlaubnis fehlerfrei ausfuhren konnen.

Emartungen an den/die Auszubildenden

Aktive Mitarbeit und Fragestellungen

Zu vermittelnde/r InhalVe berufsspezifischer Fachqualifikation

c) Wartung und Instandsetzung von Buromaschinen und -geraten veranlassen

3.3 Burowirtschaftliche Abiaufe

(§ 3 Abs. 1 Nr. 3.3)

a) BUromaterial vewalten
b) Posteingang bearbeiten, Postverteilung durchfuhren und Postausgang kostenbewusst bearbeiten
c) Registraturarbeiten unter Beachtung betrieblicher und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen durchfuhren
d) Dateien und Karteien fuhren und zur Erfullung kaufmanniscl’ier Arbeitsaufgaben einsetzen
e) Termine planen und uberwachen; bei Terninabweichungen erforderliche Ma&nahmen einleiten

3.4 Statistik

(§ 3 Abs. 1 Nr. 3.4)

a) Anwendungsmdglichkeiten von Statistiken im Ausbildungsbetrieb erlautern

Mogliche Alternativen zur gewahlten Vorgehensweise

[...]

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Details

Titel
Vorsortieren und Öffnen des Posteingangs (Unterweisung Kaufmann/-frau für Büromanagement)
Autor
Seiten
6
Katalognummer
V1267379
Sprache
Deutsch
Schlagworte
vorsortieren, öffnen, posteingangs, unterweisung, kaufmann/-frau, büromanagement
Arbeit zitieren
Eberhard Hundsotter (Autor:in), Vorsortieren und Öffnen des Posteingangs (Unterweisung Kaufmann/-frau für Büromanagement), München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1267379

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