Gemäß dem Rahmenlehrplan für den Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau für Büromanagement (2. Lehrjahr) ist die sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen ein wichtiger Bestandteil der Ausbildung. Der Auszubildenden werden die notwendigen Kenntnisse im Rahmen der betrieblichen und rechtlichen Vorschriften vermittelt. Sie soll selbstständig, anhand der ihr zur Verfügung stehenden Mittel, Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen und gegebenenfalls bei Abweichungen die erforderlichen Maßnahmen zur Behebung des Problems einleiten.
Damit Unternehmer aus ihren Eingangsrechnungen die Vorsteuer ziehen können, müssen diese alle erforderlichen Pflichtangaben nach Umsatzsteuergesetz enthalten. Gemäß § 14 Abs. 4 UStG muss eine Rechnung die folgenden Angaben enthalten: Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Leistungserbringers und Name und Anschrift des Leistungsempfängers und des Leistungserbringers. Nach der formellen Prüfung wird die Rechnung auf Sachlichkeit und rechnerischer Richtigkeit geprüft, indem man sich den Lieferschein und die Auftragsbestätigung zur Hand nimmt und diese mit der Rechnung abgleicht. Dabei ist es wichtig genau hinzuschauen und sorgfältig Schritt für Schritt vorzugehen. Die sachliche Prüfung ist für die erbrachte Leistung und die korrekte Abrechnung und bei der rechnerischen Prüfung schaut man sich den Preis laut AB und die Steuern genau an, gibt es noch weitere vereinbarte Rabatte oder Skonti werden diese natürlich auch geprüft.
Inhaltsverzeichnis des Unterweisungsentwurfs
1. Thema der Unterweisung
2. Rahmenbedingungen
I. Angaben zur Auszubildenden
II. Ort der Unterweisung
III. Zeit der Unterweisung
IV. Didaktische Ausgangssituation
3. Lernziele
4. Ablauf der Unterweisung
4.1. Gewählte Unterweisungsmethode
4.2. Arbeitszergliederung
4.3. Lernzielkontrolle
4.4. Liste der verwendeten Arbeits- und Lehrmittel
Zielsetzung und Themenbereiche
Ziel dieses Unterweisungsentwurfs ist die Vermittlung der fachlichen Kompetenz zur selbstständigen sachlichen und rechnerischen Prüfung von Eingangsrechnungen bei einer Auszubildenden zur Kauffrau für Büromanagement. Die Forschungsfrage fokussiert dabei auf die praktische Anwendung der Vier-Stufen-Methode im betrieblichen Alltag der Buchhaltung.
- Grundlagen der formellen und inhaltlichen Rechnungsprüfung
- Einsatz und Anwendung der Vier-Stufen-Methode
- Entwicklung von Handlungskompetenz und Sorgfalt in der Buchhaltung
- Strukturierte Vorgehensweise bei Differenzklärungen in Abrechnungen
- Integration der Auszubildenden in betriebliche Abläufe des Rechnungswesens
Auszug aus dem Buch
1. Thema der Unterweisung
Sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung
Zuerst wird eine Rechnung formell geprüft wurde, das heißt damit Unternehmer aus ihren Eingangsrechnungen die Vorsteuerziehen können, müssen diese alle erforderlichen Pflichtangaben nach Umsatzsteuergesetz enthalten. Gemäß § 14 Abs. 4 UStG muss eine Rechnung die folgenden Angaben enthalten:
- Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Leistungserbringers
- Name und Anschrift des Leistungsempfängers und des Leistungserbringers
Nach der formellen Prüfung wird die Rechnung auf Sachlichkeit und rechnerischer Richtigkeit geprüft, indem man sich den Lieferschein und die Auftragsbestätigung zur Hand nimmt und diese mit der Rechnung abgleicht. Dabei ist es wichtig genau hinzuschauen und sorgfältig Schritt für Schritt vorzugehen. Die sachliche Prüfung ist für die erbrachte Leistung und die korrekte Abrechnung und bei der rechnerischen Prüfung schaut man sich den Preis laut AB und die Steuern genau an, gibt es noch weitere vereinbarte Rabatte oder Skonti werden diese natürlich auch geprüft.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Thema der Unterweisung: Definiert die fachlichen Grundlagen der Prüfung von Eingangsrechnungen unter Beachtung gesetzlicher Anforderungen wie dem Umsatzsteuergesetz.
2. Rahmenbedingungen: Beschreibt die persönliche Lernsituation der Auszubildenden sowie die methodischen und zeitlichen Rahmenparameter der Unterweisung am Arbeitsplatz.
3. Lernziele: Legt als Richt- und Feinlernziele die Befähigung zu selbstständigem, korrektem Prüfen von Rechnungen unter Einhaltung betrieblicher Vorgaben fest.
4. Ablauf der Unterweisung: Detailliert die praktische Durchführung mittels der Vier-Stufen-Methode und die begleitende Lernzielkontrolle sowie die benötigten Arbeitsmittel.
Schlüsselwörter
Unterweisungsentwurf, Rechnungsprüfung, Vier-Stufen-Methode, Kaufleute für Büromanagement, Rechnungswesen, Buchhaltung, Berufsausbildung, sachliche Prüfung, rechnerische Prüfung, Ausbilder-Eignung, Methodenkompetenz, Umsatzsteuergesetz, Lernzielkontrolle, Ausbildungseinheit, betriebliche Praxis.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit stellt einen konkreten Unterweisungsentwurf für die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement dar, mit dem Ziel, die sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen zu vermitteln.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Der Fokus liegt auf der betrieblichen Buchhaltung, dem Rechnungswesen sowie der methodischen Didaktik in der Berufsausbildung.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Die Auszubildende soll nach der Unterweisung in der Lage sein, Eingangsrechnungen eigenständig an Hand von Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen zu prüfen und Differenzen selbstständig zu klären.
Welche wissenschaftliche bzw. pädagogische Methode wird verwendet?
Es wird die klassische Vier-Stufen-Methode (Vorbereiten, Erklären/Vormachen, Nachmachen/Kontrollieren, Üben) angewendet.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Entwurf umfasst die Rahmenbedingungen (Lernort, Zeit), die didaktische Ausgangslage, die Definition von Lernzielen, die vollständige Arbeitszergliederung sowie einen Plan zur Lernzielkontrolle.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren das Dokument?
Die Arbeit charakterisiert sich durch Begriffe wie Rechnungsprüfung, berufliche Handlungsfähigkeit, Ausbildungsmethode und kaufmännische Steuerung.
Warum spielt die Unterscheidung zwischen sachlicher und rechnerischer Prüfung eine Rolle?
Die Unterscheidung ist für die Qualität der Buchhaltung zentral: Die sachliche Prüfung stellt die korrekte Erbringung der Leistung sicher, während die rechnerische Prüfung die finanzielle Richtigkeit der Preise, Rabatte und Steuern verifiziert.
Welche Rolle spielt die Checkliste in der Unterweisung?
Die Checkliste dient als Hilfsmittel für die Auszubildende, um eine strukturierte Vorgehensweise bei der Rechnungsprüfung sicherzustellen und als Gedächtnisstütze für alle relevanten Pflichtangaben auf dem Beleg.
- Quote paper
- Anonym (Author), 2022, Eingangsrechnungen prüfen und Differenzen erkennen (Unterweisung Kaufmann/-frau für Büromanagement, 2. Lehrjahr), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1268932
