In dem heutigen Arbeitsalltag nimmt das Projektmanagement eine immer wichtigere Rolle ein. Das Project Management Institute hat in einer Analyse veröffentlicht, dass die weltweite Nachfrage der Projektmanagementexperten bis zum Jahr 2027 auf 87.7Millionen steigen wird. Da jedoch die Planung, Durchführung und Kontrolle eines Projektes sehr komplex sind, gibt es die Möglichkeit verschiedene Instrumente, Methoden und Aufgaben des personellen und funktionellen Projektmanagements einzusetzen.
Das Ziel dieser Arbeit ist es, die Fragen in einem Softwareentwicklungsprojekt, basierend auf den Instrumenten, Methoden und Aufgaben des personellen und funktionellen Projektmanagements, zu beantworten. Dadurch ist es möglich, die Ressourcen zu planen, das benötigte Budget anzufordern, Kontrollmaßnahmen zu initiieren oder auch den Terminplan inklusive angepeiltem Projekt-Ende an den Auftraggeber zu kommunizieren.
Als Basis erfolgt eine Darlegung der theoretischen Grundlagen, in welchen auf den Begriff Softwareentwicklung eingegangen wird, ebenso wie auf das Projektmanagement, weiter untergliedert in das personelle und funktionelle Projektmanagement. Daraufhin wird auf die einzelnen Fragen eingegangen und die Beantwortung erfolgt mit Hilfe der Beschreibung eines/r passenden Instruments, Methode oder Aufgabe. Abschließend endet diese Arbeit mit einer kurzen Zusammenfassung und einer kritischen Würdigung.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1.Ausgangssituation
1.2. Ziel und Aufbau der Arbeit
2. Theoretische Grundlagen
2.1. Softwareentwicklung
2.2. Projektmanagement
2.2.1. Personelles Projektmanagement
2.2.2. Funktionelles Projektmanagement
3. Fragen in einem Softwareentwicklungsprojekt
3.1. Was ist zu machen?
3.2. Wer macht was und wer arbeitet mit wem?
3.3. Wann ist was fertig?
3.4. Wie viele Ressourcen müssen wofür zur Verfügung stehen?
3.5. Wie viel kostet was?
3.6. Wer hält welches Budget und welche Termine nicht ein?
3.7. Was wurde erreicht, was wurde nicht erreicht? Was ist zusätzlich zu tun?
3.8. Welche Normen, Auflagen und Anforderungen wurden wie erfüllt?
3. Schluss
3.1. Zusammenfassung
3.2. Fazit und kritische Würdigung
Zielsetzung & Themen
Das Ziel der vorliegenden Arbeit ist die Beantwortung zentraler Fragen innerhalb eines Softwareentwicklungsprojekts, indem Methoden, Instrumente und Aufgaben aus dem personellen und funktionellen Projektmanagement angewendet werden, um Ressourcen, Budgets und Termine erfolgreich zu steuern.
- Methoden der Projektplanung und Strukturierung
- Rollenverteilung und Koordination im Projektteam
- Finanz- und Ressourcenplanung in Softwareprojekten
- Instrumente zur Projektüberwachung und -kontrolle
Auszug aus dem Buch
3.1. Was ist zu machen?
Infolge des internen Vorstand-Beschlusses wird der Projektauftrag inklusive der Ziele bekannt gegeben. Daraufhin kommt ein Projektstrukturplan zum Einsatz, der die Aufgaben sammelt, hierarchisch ordnet und meist grafisch darstellt.18
Wie in der Abbildung 2 zu sehen, erfolgt dies mittels einer Aufgliederung in:
- Abgrenzbare Teile oder auch Teilprojekte genannt, die zwar einer isolierten Planung und Steuerung unterliegen, jedoch strukturell zu dem Gesamtprojekt gehören.19
- Abgrenzbare Teilaufgaben, die aufgrund der weiteren möglichen Aufgliederung besser steuerbar und kontrollierbar sind.
- Einzelne Arbeitspakete, die auf der untersten Ebene der Projektstrukturplans zu finden sind und einer definierten Aufgabe zuzuordnen sind. Arbeitspakete sind nicht mehr zerlegbar, da sie geplanter Weise zu einem einzigen vorgegebenen Ergebnis führen sollen.20 Im Ablaufplan – siehe Kapitel 3.4. – wäre eine Unterteilung in einzelne Vorgänge denkbar.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung beleuchtet die steigende Relevanz von Projektmanagement und definiert das Ziel, softwaretechnische Projekte durch methodische Instrumente zu unterstützen.
2. Theoretische Grundlagen: Dieses Kapitel erläutert Begriffe wie Softwareentwicklung sowie das personelle und funktionelle Projektmanagement als theoretische Basis.
3. Fragen in einem Softwareentwicklungsprojekt: Hier wird anhand eines Fallbeispiels für ein Finanzinstitut praktisch dargelegt, wie verschiedene PM-Instrumente von der Strukturplanung bis zur Abweichungsanalyse angewendet werden.
3. Schluss: Der Schluss fasst die methodischen Ansätze zusammen und reflektiert kritisch die Anwendbarkeit der Instrumente in variierenden Projektkontexten.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Softwareentwicklung, Projektstrukturplan, Projektleitung, Ressourcenplanung, Kostenplanung, Terminplanung, Arbeitspakete, Meilensteine, Abweichungsanalyse, Controlling, Finanz-Software, Qualitätssicherung, BaFin, Ampellogik.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt den methodischen Einsatz von Projektmanagement-Instrumenten, um komplexe Softwareentwicklungsprojekte effizient zu planen, steuern und kontrollieren.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Schwerpunkte liegen auf der Strukturierung von Aufgaben, der Ressourcen- und Finanzplanung sowie der kontinuierlichen Überwachung des Projektfortschritts.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist die Beantwortung praktischer Fragestellungen in einem Softwareentwicklungsprojekt durch den gezielten Einsatz von Managementwerkzeugen zur Qualitätssicherung und Zielerreichung.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse sowie der anwendungsorientierten Erläuterung von Management-Instrumenten, illustriert an einem Praxisbeispiel aus dem Finanzsektor.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Im Hauptteil werden konkrete Fragen wie "Was ist zu machen?", "Wann ist was fertig?" oder "Wie viel kostet was?" mithilfe von Modellen wie Projektstrukturplänen oder Kostenplanungen detailliert beantwortet.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Dazu gehören Projektmanagement, Softwareentwicklung, Ressourcenplanung, Kostenplanung, Meilensteine, Abweichungsanalyse und Controlling.
Wie unterscheidet die Arbeit zwischen personellem und funktionellem Projektmanagement?
Das personelle Projektmanagement fokussiert auf die Auswahl und Führung von Mitarbeitern und das Team-Setup, während das funktionelle Projektmanagement Prozesse wie Planung, Steuerung und Kontrolle in den Mittelpunkt stellt.
Welchen Einfluss haben Auflagen wie die der BaFin in diesem Kontext?
In dem beschriebenen Finanz-Software-Projekt müssen regulatorische Auflagen bei der Anforderungsplanung und Qualitätssicherung besonders sensibel beachtet werden, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
- Arbeit zitieren
- Natalie Witt (Autor:in), 2022, Einsatz von Methoden und Instrumenten im Projektmanagement, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1269880
