Bei dieser Arbeit handelt sich um einen Unterweisungsentwurf zum Thema Anlegen einer Personalakte für den Ausbildungsberuf der Bürokaufleute. Das Unterweisungsziel wird durch das Lehrgespräch vermittelt.
Durch meine Erfahrung als Prüfer für die Ausbildereignung bei der IHK sowie als Trainer in der Erwachsenenbildung zeige ich in dieser Unterweisung das methodische und didaktische Vorgehen auf, so wie es in einem Unterweisungsentwurf erwartet wird.
Der Auszubildende befindet sich im ersten Monat des ersten Ausbildungsjahrs. Nach einer genauen Adressatenanalyse folgt die sachliche Analyse des Themas. Anschließend werden die angestrebten Kompetenzen und Lernziele definiert sowie die didaktische Methodenfindung begründet. Im praktischen Teil wird dann die Durchführung der Methode beschrieben. Zum Abschluss wird diskutiert, wie der Lernerfolg geplant und gesichert werden kann.
Inhaltsverzeichnis
1. Rahmenbedingungen
1.1. Angaben zum Ausbildungsbetrieb
1.2. Angaben zum Auszubildenden
1.3. Angaben zum Ausbilder
1.4. Heutiges Unterweisungsthema
1.5. Vorangegangene und nachfolgende Ausbildungseinheit
2. Lernziele
2.1. Hauptlernziel
2.2. Richtlernziel
2.3. Groblernziel
2.4. Feinlernziel
3. Lernbereiche
3.1. Kognitiver Bereich
3.2. Affektiver Bereich
3.3. Psychomotorischer Bereich
4. Handlungskompetenzen
4.1. Fachkompetenz
4.2. Sozialkompetenz
4.3. Methodenkompetenz
4.4. Persönlichkeitskompetenz
5. Vorbereitung durch den Ausbilder
5.1. Wahl der Unterweisungsmethode
5.2. Zeitpunkt der Unterweisung
5.3. Ort der Unterweisung
5.4. Ausbildungsmittel
6. Durchführung der Unterweisung und Lernerfolgssicherung
6.1. Vorbereitung
6.2. Durchführung
6.3. Lernerfolgssicherung
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit dient der didaktischen Planung und Durchführung eines Lehrgesprächs für Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement. Ziel ist es, dem Auszubildenden die fachgerechte und strukturierte Vorgehensweise beim Anlegen einer Personalakte unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben zu vermitteln.
- Didaktische Planung einer betrieblichen Unterweisung
- Strukturierung und Archivierung von Personaldokumenten
- Einhaltung von Datenschutz und Datensicherheit
- Vermittlung von Fachkompetenz durch zielgerichtete Lehrgespräche
- Selbstständige Anwendung von Arbeitstechniken in der Personalverwaltung
Auszug aus dem Buch
6.2. Durchführung
Als erstes erkläre ich Herrn Mustermann, wie die Personalakte in unserer Firma strukturiert ist. Hierzu zeige ihm das Inhaltsverzeichnis und gehe es kurz inhaltlich mit ihm durch. In diesem Zusammenhang erläutere ich ihm auch die Bedeutung, die eine gut strukturierte und sortiere Personalakte für Mitarbeiter, Vorgesetzte und die Personalabteilung hat. Bevor wir die Akte zusammen anlegen, händige ich Herrn Mustermann eine Checkliste aus, welche Dokumente die Akte auf jeden Fall enthalten muss.
Nun legt Herr Mustermann im Rahmen des Lehrgespräches die Personalakte an, indem er alle Dokumente der Reihe nach in die aus seiner Sicht richtigen Reiter des Registers abheftet. Während des gesamten Vorgangs bleibe ich mit dem Auszubildenden im Dialog und stehe für Fragen zur Verfügung bzw. greife im Bedarfsfall korrigierend ein. Durch zielgerichtete Fragen löse ich immer wieder Denk- und Erkenntnisprozesse beim Auszubildenden aus, die das Aufnehmen des Wissens erleichtern und das Wissen möglichst direkt verfestigen.
Wenn alle Dokumente angelegt wurden und auch die Checkliste geprüft ist, bitte ich Herrn Mustermann, das Gelernte noch einmal zusammenzufassen. So kann ich den Lernerfolg direkt überprüfen und im Bedarfsfall noch einmal inhaltlich nachfassen.
Im Rahmen der gesamten Unterweisung achte ich darauf, den Auszubildenden angemessen zu loben, um so Sicherheit und Motivation zu stärken.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Rahmenbedingungen: Vorstellung des Auszubildenden, des Ausbildungsberufs und der Einordnung der Unterweisung in den zeitlichen Ablauf.
2. Lernziele: Definition des Haupt-, Richt-, Grob- und Feinlernziels für die Vermittlung der beruflichen Handlungsfähigkeit.
3. Lernbereiche: Analyse der kognitiven, affektiven und psychomotorischen Schwerpunkte der Lerninhalte.
4. Handlungskompetenzen: Erläuterung der zu fördernden Fach-, Sozial-, Methoden- und Persönlichkeitskompetenzen.
5. Vorbereitung durch den Ausbilder: Detaillierte Planung der Unterweisungsmethode, des Zeitpunkts, des Ortes sowie der benötigten Arbeitsmittel.
6. Durchführung der Unterweisung und Lernerfolgssicherung: Beschreibung des konkreten Ablaufs des Lehrgesprächs sowie der anschließenden Überprüfung des erlernten Wissens.
Schlüsselwörter
Ausbildung, Kaufmann für Büromanagement, Lehrgespräch, Personalakte, Unterweisung, Personalsachbearbeitung, Datenschutz, Lernziele, Didaktik, Ausbildungsrahmenplan, Personalverwaltung, Handlungsfähigkeit
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Es handelt sich um ein didaktisches Konzept zur Durchführung einer Unterweisung im Ausbildungsberuf Kaufmann für Büromanagement mit dem Thema Personalaktenführung.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Arbeit fokussiert sich auf die praktische Ausbildung in der Personalabteilung, spezifisch die Strukturierung von Personalakten und die Einhaltung von Datenschutzvorgaben.
Was ist das primäre Ziel der Unterweisung?
Am Ende der Unterweisung soll der Auszubildende in der Lage sein, selbstständig und rechtssicher eine vollständige Personalakte für einen neuen Mitarbeiter zu erstellen.
Welche wissenschaftliche bzw. didaktische Methode wird verwendet?
Der Ausbilder entscheidet sich für die Methode des Lehrgesprächs, da diese den kognitiven Lernzuwachs fördert und den kommunikativen Lernstil des Auszubildenden unterstützt.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Planung der Rahmenbedingungen, die Festlegung von Lernzielen, die methodische Aufbereitung und die konkrete Beschreibung der Durchführung und Lernerfolgssicherung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Kernbegriffe sind Ausbildung, Personalakte, Lehrgespräch, berufliche Handlungsfähigkeit und Personalsachbearbeitung.
Warum wird gerade der Vormittag für die Unterweisung gewählt?
Die Wahl fiel auf 9:30 Uhr, da der Auszubildende in dieser Zeit seine aktive Phase des Biorhythmus durchläuft und somit aufnahmefähiger für neue Lerninhalte ist.
Welche Rolle spielt die Checkliste für das Lernziel?
Die Checkliste dient als Hilfsmittel, um dem Auszubildenden die Struktur der Personalakte zu verdeutlichen und sicherzustellen, dass keine versicherungstechnisch oder rechtlich notwendigen Dokumente fehlen.
- Quote paper
- Sven Arnusch (Author), Anlegen einer Personalakte für einen neu eingestellten Mitarbeiter (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1281700
