Vorgehensweise
Die Entwicklung der letzten Jahre zeigt, daß sich die Zahlungsmoral in Deutschland zunehmend verschlechtert hat. Dies hat zur Folge, daß die Außenstände der Unternehmen um ein Vielfaches ansteigen, woraus Liquiditätsengpässe resultieren können. Zur Reduzierung der Außenstände hat die Planung, Kontrolle und Steuerung von Forderungen, das sogenannte Forderungscontrolling, erheblich an Bedeutung gewonnen. Die Hauptfunktion des Forderungscontrollings umfaßt eine Analyse der gegenwärtigen und zukünftigen Forderungsbestände. Das Ziel dieser Analyse ist es, Methoden aufzuzeigen, die einen schnelleren Abbau von Forderungen ermöglichen bzw. durch deren Einsatz Forderungsausfälle vermieden werden sollen.
Im folgenden Kapitel werden der Begriff und die Bedeutung des Forderungscontrollings erläutert. In diesem Zusammenhang erfolgt eine Einordnung in das operative Finanzcontrolling, sowie eine Darstellung des Aufgabenbereichs. Im Anschluß werden die verschiedenen Instrumente, die zur Beschleunigung des Forderungsausgleichs führen, erläutert. Die Ausführung beschränkt sich auf eine Auswahl von Instrumenten, da die Beschreibung aller möglichen Instrumente den Rahmen dieser Hausarbeit übersteigen würde. In Kapitel 4 werden zwei mögliche Methoden beschrieben, durch deren Einsatz das Risiko von Forderungsausfällen minimiert werden kann. Im Rahmen der Instrumente, die der Absicherung bestehender Forderungen dienen, beschränkt sich die Darstellung auf die Kreditversicherung, da dieses Instrument innerhalb des letzten Jahrzehnts erheblich an Bedeutung gewonnen hat. Zum Abschluß werden die essentiellen Erkenntnisse der Arbeit im Rahmen einer Zusammenfassung wiedergegeben.
Inhaltsverzeichnis
1 Vorgehensweise
2 Einordnung und Funktion des Forderungscontrollings
2.1 Forderungscontrolling als Bestandteil des operativen Finanzcontrollings
2.2 Aufgabenbereich des Forderungscontrollings
3 Methoden zur Beschleunigung des Forderungsausgleichs
3.1 Instrumente des betriebsinternen Forderungscontrollings
3.1.1 Verbesserung der Debitorenbuchhaltung
3.1.2 Vereinbarung von Forderungseinzug
3.1.3 Gewährung von Zahlungszielen
3.2 Outsourcing des Forderungseinzugs
3.2.1 Factoring
3.2.2 Externes Forderungsmanagement
3.3 Beurteilung der Instrumente
4 Instrumente zur Vermeidung von Forderungsausfällen
4.1 Bonitätsprüfung
4.2 Kreditversicherung
5 Zusammenfassung und Ergebnisse
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Die Arbeit analysiert die zunehmende Bedeutung des Forderungscontrollings vor dem Hintergrund einer sich verschlechternden Zahlungsmoral in Deutschland. Ziel ist es, Methoden zur Beschleunigung des Forderungsausgleichs sowie Instrumente zur Minimierung von Forderungsausfallrisiken aufzuzeigen und kritisch zu bewerten.
- Einordnung des Forderungscontrollings in das operative Finanzcontrolling.
- Analyse betriebsinterner Methoden zur Forderungsverwaltung (Mahnwesen, Zahlungsziele).
- Evaluation von Outsourcing-Optionen wie Factoring und externem Forderungsmanagement.
- Untersuchung von Instrumenten zur Ausfallprävention (Bonitätsprüfung, Kreditversicherung).
Auszug aus dem Buch
3.1.1 Verbesserung der Debitorenbuchhaltung
Der Aufgabenbereich der Debitorenbuchhaltung umfaßt unter anderem die Rechnungs erstellung, die Überprüfung des Zahlungseingangs sowie das Mahnwesen. Diese Vor gänge werden heute in der Regel mit Hilfe der EDV durchgeführt.
Der Zahlungseingang wird unter anderem durch den Zeitpunkt der Rechnungserstellung bestimmt. Folglich sollte die Fakturierung unmittelbar nach Erbringen der vereinbarten Leistung erfolgen, was mit Hilfe einer integrierten Software sichergestellt werden kann. Die Software gewährleistet, daß jeder Lieferschein automatisch zum Verfassen einer Rechnung führt und anschließend die Verbuchung auf den entsprechenden Konten erfolgt.
Der Zahlungseingang bewirkt die Aktivierung weiterer Kontrollmechanismen. Dabei wird zunächst die Einhaltung des vereinbarten Zahlungsziels kontrolliert. Hat der Debitor Skontoabzüge in Anspruch genommen, wird überprüft, ob die Skontofrist eingehal ten wurde.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Vorgehensweise: Einleitung in die Problematik der schlechteren Zahlungsmoral und Überblick über die methodische Vorgehensweise der Arbeit.
2 Einordnung und Funktion des Forderungscontrollings: Erläuterung der Relevanz des Forderungscontrollings zur Sicherung der Liquidität und dessen Positionierung innerhalb des operativen Finanzcontrollings.
3 Methoden zur Beschleunigung des Forderungsausgleichs: Detaillierte Betrachtung interner Instrumente und externer Dienstleistungsansätze, um den Forderungsbestand zu senken.
4 Instrumente zur Vermeidung von Forderungsausfällen: Vorstellung präventiver Methoden wie Bonitätsprüfungen und Kreditversicherungen zum Schutz vor Forderungsausfällen.
5 Zusammenfassung und Ergebnisse: Abschließende Synthese der Erkenntnisse und Betonung der Notwendigkeit einer laufenden Überprüfung der gewählten Controlling-Instrumente.
Schlüsselwörter
Forderungscontrolling, Finanzcontrolling, Liquidität, Außenstände, Zahlungsmoral, Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen, Factoring, Outsourcing, Bonitätsprüfung, Kreditversicherung, Forderungsausfall, Inkasso, Forderungsausgleich.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Hausarbeit befasst sich mit dem Forderungscontrolling als wichtigem Bestandteil der betrieblichen Steuerung, um auf die verschlechterte Zahlungsmoral deutscher Kunden zu reagieren.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf der Beschleunigung des Forderungsausgleichs durch internes und externes Management sowie der Risikominimierung durch Bonitätsprüfungen und Versicherungen.
Welches primäre Ziel verfolgt die Arbeit?
Ziel ist es, Methoden aufzuzeigen, die einen schnelleren Abbau von Forderungen ermöglichen und Forderungsausfälle vermeiden, um Liquiditätsengpässe zu verhindern.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse, die theoretische Ansätze mit praktischen Instrumenten der betriebswirtschaftlichen Steuerung von Forderungen verknüpft.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil analysiert Instrumente wie die Optimierung der Debitorenbuchhaltung, Factoring, externes Forderungsmanagement, Bonitätsprüfungen und den Einsatz von Kreditversicherungen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zentrale Begriffe sind Forderungscontrolling, Liquidität, Factoring, Bonitätsprüfung, Kreditversicherung und Forderungsmanagement.
Worin liegt der Hauptvorteil beim Einsatz interner Instrumente im Mahnwesen?
Der Hauptvorteil besteht in der Aufrechterhaltung des direkten Kontakts zwischen Gläubiger und Schuldner, was eine individuellere Kundenansprache ermöglicht.
Was ist das zentrale Risiko bei der Nutzung von Factoring?
Das Hauptrisiko ist die Reduktion des direkten Kundenkontakts, was sich bei unpassender Vorgehensweise des Factors negativ auf die Geschäftsbeziehung und spätere Absatzchancen auswirken kann.
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- Simone Pantel (Autor), 2001, Forderungscontrolling, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/12837
